如果您经常进行演示,则知道结合PowerPoint幻灯片来避免一遍又一遍地重做相同的工作有多么有用。 您可能还需要为团队项目组合演示文稿,或者在工作时出现问题并且突然不得不更改曲目。
另请参阅我们的文章如何在PowerPoint中自动播放音频
有几种组合PPT文件的方法,其中最直接的方法是直接在PowerPoint中进行处理。 但是,您目前可能无法使用PowerPoint,或者可能希望以其他方式将它们组合在一起。 ,您将看到如何以几种不同的方式在PowerPoint演示文稿中合并文件和重用幻灯片。
重用幻灯片
Microsoft在此过程中使用的正式术语是“重复使用”幻灯片。 这是组合演示文稿的最简单方法。 首先,这里是有关在可以访问PowerPoint时如何执行此操作的说明。
启动PowerPoint并打开一个PPT文件。 在另一个窗口中,打开另一个演示文稿。
在幻灯片侧栏中,选择并复制要与Ctrl + C组合的幻灯片。 如果要选择所有幻灯片,则可以使用Ctrl + A。 在另一个演示文稿中,滚动查看侧边栏中的幻灯片,然后选择将新幻灯片粘贴到的位置。
默认情况下,您复制到新组合演示文稿的幻灯片将采用接收演示文稿的模板。 如果要复制幻灯片而不更改模板,则可以右键单击幻灯片侧栏中的任意位置,然后选择保留原始模板的选项。
这种方法非常简单快捷,并且也可以在PowerPoint在线上使用。 但是,如果您正在在线工作,浏览器将无法访问剪贴板,因此只能使用键盘快捷键。 复制幻灯片后,您仍然可以从下拉菜单中保留源格式。
使用Google Docs合并PPT文件
Google文档具有类似于PowerPoint的名为“幻灯片”的应用程序。 该界面与您在PowerPoint中使用的界面非常相似。
您可以在幻灯片中几乎完全重复以前的过程。 Google文档是一项在线服务,因此您需要一个Google帐户。 如果您已经有一个帐户,请访问“幻灯片”并打开要合并的演示文稿。 您可以使用文件选择器中的“上载”选项来执行此操作。
顾名思义,“上载”功能使您可以使用文件浏览器从计算机中选择要上载的文件。 上传一个演示文稿后,请对另一个演示文稿执行相同的操作。 每个演示文稿将在浏览器的单独选项卡中打开。
现在,应用相同的步骤在PowerPoint中重复使用幻灯片,但是这次在Google幻灯片中。 完成后,使用“文件”菜单“下载为”,然后选择PowerPoint演示文稿。 您现在有了一个合并的文件。
将PPT文件合并为PDF
如果您的目标只是将两个演示文稿粉碎在一起,以便能够将它们作为一个文件一起查看,那么您很幸运。 这是三种方法中最简单的方法。
您可以使用PDF合并将演示文稿转换为PDF格式,并输出所有幻灯片的合并文档。 有许多不错的免费选项可以执行此操作,但是可靠的选择是PDFen,这是一种免费的在线服务。
PDFen具有简单明了的界面。 您所要做的就是单击“上传文件”按钮,然后找到您的演示文稿。 对要合并的每个演示文稿重复上述步骤,然后单击“合并”。 现在,您可以在方便的文档中下载新组合的演示文稿。
这种方法存在明显的缺点。 您无法选择幻灯片在演示文稿中的插入位置,它们将按照上载顺序进行合并。 另一个缺点是,显然它们不再是PPT格式,因此您无法对其进行任何进一步的更改。 您也不能让一个采用另一种的格式和模板。 但是,如果您要寻找速度和便利性,那么这种方法是无与伦比的。
联合公告
保持格式和顺利合并文件的最佳方法是将幻灯片从一个演示文稿复制到PowerPoint中的另一个演示文稿。 除非使用此选项,否则您可以类似地使用Google幻灯片或将它们合并为PDF。 但是,这最后一个选项可能会导致问题。
您还知道其他什么方式组合PPT文件? 我们在这里错过了什么吗? 让我们在评论中知道。