如果您曾经处理过两个需要比较的Microsoft Word文件的不同版本，那么您会知道手动进行操作会很痛苦。 当同事处理错误版本的文件，并将更改合并到不再相关的较旧版本中时，我曾遇到过这种情况。
幸运的是，Microsoft Word具有一项功能，可让您自动比较两个文档，因此您实际上不必手动检查每个单词或段落！ 这是在macOS中比较Word文档的方法！
首先，从Dock或Mac上的Applications文件夹中打开Word。 “应用程序”的快捷方式位于Finder的“转到”菜单下。
Word打开后，只需从“文档库”中选择一个空白文档…
无论如何，一旦准备好使用Word，请从顶部的菜单中选择“ 工具”>“修订”>“比较文档 ”。
在随后打开的框中，您需要选择原始文档以与修订后的文档进行比较； 如果单击下面我的红色框中的下拉列表，则可以从最近的文件中进行选择。 您也可以选择我用红色箭头标出的文件夹图标，以浏览文件系统以找到有问题的文档。
执行此操作时，您将看到熟悉的“打开/保存”对话框，因此可使用该对话框查找文档的第一个版本，然后单击“打开”。
“标签更改依据”部分可以是您想要的任何内容-更改的作者通常是一个很好的指示器。 关于此窗口，还有其他几件事要了解。 首先，例如，如果您不小心选择了修订版本作为原始文档，则带有两个箭头的图标将使您可以交换文档的位置以进行比较。 其次，单击插入符号图标将为您提供一堆新的选项，供您比较哪些内容以及如何进行比较。
因此，例如，如果您不需要比较页眉和页脚，大小写更改或空白，则可以关闭这些复选框。 如您所见，默认情况下，Word将为比较创建一个新文档，因此一旦您准备好签出该文档，请在此窗口上单击“确定”进行查看。
此功能不是很完美，如果您不熟悉如何阅读Word文档中的修订，您可能会发现首先浏览新文件是一个挑战。 但是，这比必须并排阅读两个文档来查找编辑要好得多！ 我过去做过一些校对，这听起来像是我个人的噩梦。 除了必须在人群面前演讲。 或不得不通过湍流飞行。 或在湍流中飞行时发表演讲。
嗯，我要停在那里。 这可能需要一段时间。
