如果在Mac上使用Microsoft Office,您可能会熟悉所谓的“文档库”,该文档库在打开Word时默认显示。 这个开始屏幕非常好,但是,当我打开Word时,我想使用模板的次数实际上为零,而且我也从不使用其他可用功能。 当我启动Word,Excel或PowerPoint时,通常需要空白文档。
幸运的是,可以将Office for Mac配置为直接使用新的空白文档而不是文档库启动。 因此,让我们逐步了解如何在Word,Excel和PowerPoint for Mac中以空白文档开始!
Office for Mac应用程序之间的差异
首先,让我们谈谈Mac的三个主要Office应用程序之间的一些细微差异。 当我在上面提到“文档库”时,从技术上讲,它仅指的是Word中的名称。 尽管其功能相同(此技巧适用于Mac的所有Office应用程序),但该窗口在Excel中称为“工作簿库”,在PowerPoint中称为“开始屏幕”。
配置Word,PowerPoint和Excel以使用新文档打开
文档库可能对某些人有帮助,但正如我所说,对我而言并没有太大帮助。 因此,要摆脱它并默认情况下以新文档开始,请打开Word(或Excel或PowerPoint),然后从屏幕顶部的菜单栏中选择>首选项 。
当“偏好设置”窗口打开时,点击常规 。
对于Microsoft Word,请在打开Word时找到标有“ 显示Word文档库”的选项,然后取消选中它:
对于Excel和PowerPoint,请遵循相同的步骤,但请记住,如上所述,此窗口在每个应用程序中都有不同的名称。 取消选中Office for Mac应用程序中的相应框后,您可以通过退出然后重新启动来进行测试。 这次,每个应用程序应直接打开一个新的空白文档,而不是文档库或等效文档。
如何再次访问文档库
好的,因此您已阻止在启动Word,Excel或PowerPoint时显示“文档库”。 大! 但是,如果您实际上 想 在更改后再次看到此屏幕呢? 为此,只需从应用程序的菜单栏中选择“ 文件”>“从模板新建” ,或使用键盘快捷键Shift-Command-P即可 。
那Office的旧版本呢?
本技巧中的步骤适用于发布日期为Office 2016的最新版本的Office。那Office的较旧版本(如Office for Mac 2011)如何? 此版本还具有一个文档库,但工作方式略有不同。 要使用空白的新文档直接启动Office for Mac 2011应用程序,请在每个Office应用程序中找到并选中标记为“不显示此…”的框。
与Office for Mac 2016一样,在这三个2011年版本中,都可以通过从菜单栏中选择“ 文件”>“从模板中新建”或使用键盘快捷键Shift-Command-P进行更改后再次看到“文档库”。
在iWork中使用新文档启动
最后,如果您更喜欢使用Apple的iWork套件-Pages,Numbers和Keynote-而不是Microsoft Office,则可以采用类似的方法来强制这些应用程序直接使用新文档启动(Apple将其文档库版本称为“模板”选择器”)。 只需打开Pages,Numbers或Keynote,然后从菜单栏中选择>首选项 。
在“首选项”窗口的“ 常规”选项卡上,找到标有“ 用于新文档”的选项,然后选择“ 使用模板:空白” 。 如您所料,如果您希望使用自己的自定义模板而不是空白文档来启动这些应用程序,只需单击“ 更改模板”按钮,然后选择所需的文档模板。
配置您的生产力应用程序以直接启动到新文档似乎是一个很小的更改,但是我得告诉您,这使我很高兴不必每次打开Word都选择空白模板。 那是我可以用于更重要的事情的宝贵时间! 您了解,我并不是在 做 任何重要的事情,但至少我 可以 。