借助iOS(Apple用于iPhone和iPad的移动操作系统),您可以为每个电子邮件地址分别设置电子邮件签名。 这样,您就可以保留著名的“从我的iPhone发送”作为您的个人电子邮件签名,但是可以为您的工作帐户使用更专业或更实用的信息。
因此,让我们研究一下如何在iPhone和iPad上为每个电子邮件帐户配置单独的电子邮件签名!
添加电子邮件签名
配置单独的电子邮件签名的第一步是获取您的iOS设备并启动“ 设置”应用程序(这是一个灰色齿轮图标,它将漂浮在某个地方)。
在“设置”屏幕上,向下滚动直到看到“ 邮件”,然后点击以将其选中。
在“邮件设置”中,再次向下滚动到“撰写”部分,然后选择“ 签名” 。 签名右边的数字是您的iPhone或iPad当前配置的电子邮件签名的总数。 如您所见,我已经设置了其中的九个! 哇 !
“签名设置”的顶部是一个选项,使您可以选择对所有电子邮件帐户使用单个电子邮件签名(“ 所有帐户” ),还是对每个帐户使用单个电子邮件签名(“ 每个帐户” )。 选择“ 每个帐户” ,设备上每个活动的电子邮件帐户将出现一系列空白框。 这些帐户将按照您在设置帐户时提供的名称列出,而不一定是完整的电子邮件地址,因此请注意不要混淆,也不要在错误的帐户中添加错误的签名。
要添加签名,只需点击所需电子邮件帐户下方的白框,然后键入或粘贴要包括的信息。 您的电子邮件签名可以任意简短或详细,从您的姓名到完整的职位名称和联系信息列表,并附带法律免责声明!
就我而言,我有一个仅用于在线购买的电子邮件地址,这是顶部显示的电子邮件地址。 由于使用该电子邮件地址时无需发送任何个人联系信息,因此将其留空。 或者,第二个列出的帐户是我的工作地址之一,因此我在那里输入了更多数据(当然,为达到本提示的目的,我已对其进行了编辑!但是您明白了。)
使用自定义电子邮件签名
完成自定义iPhone电子邮件签名后,只需按“主页”按钮以关闭“设置”应用程序。 您所做的更改将自动保存。 要测试您的新电子邮件签名,请启动“邮件”应用程序,然后从您的一个帐户撰写一封新邮件。 当出现“新消息”窗口时,为该帐户配置的电子邮件签名将自动添加到底部。
如果不确定当前使用的是哪个帐户,或者要从其他帐户之一发送电子邮件,请点击“ 抄送/密件抄送”字段以展开所有电子邮件组成选项,然后点击在发件人字段中选择另一个电子邮件帐户。
那只是完美的签名,不是吗? 我可能会永远留在那里。
当您使用不同的帐户创建新电子邮件时,为每个帐户配置的自定义电子邮件签名将自动显示在邮件的底部。 您可以随时返回“设置”>“邮件”>“签名”来更改或向电子邮件签名添加信息,并且可以通过点击“签名设置”屏幕顶部的“ 所有帐户”来切换回具有所有帐户的单个电子邮件签名。最后,如果您只想在 部分 电子邮件中包含一组文本,并且不想每次都输入所有内容,请考虑使用Mac内置的文本替换功能,该功能可让您快速添加常用的仅需几次按键的句子或段落。