如何将Google表格电子表格转换为XML

每个人都知道Excel是一个功能强大的电子表格，而Google Sheets是基于云的在线Excel想要的，但是您知道XML是什么吗？ XML表示可扩展标记语言，它是一种非常流行的文件格式，因为它可互操作并且与许多软件包兼容。保存为XML的文件应该可以通过任何支持XML文件类型的软件以纯模式打开。实际上，像Microsoft Office和LibreOffice这样的办公套件现在都将XML文件用作其默认保存格式，这在您必须拥有付费许可证才能访问的专有保存文件的日子里有了巨大的改进。 XML是一种基本的基于文本的文件格式，您可以使用文本编辑器进行编辑，并且与其他格式相比，它还有许多其他优点。例如，它是一种比其他替代格式更紧凑的格式，并且其父子节点结构使结构化信息的存储既高效又易于读取。

另请参阅我们的文章如何将数据链接到Google表格中的另一个标签

Google表格的主要缺点之一是，尽管功能强大且易于使用，但它不包含任何内置选项，您可以使用这些选项直接将电子表格导出为XML格式。如果单击“ 文件” > “ 在Google表格中下载为” ，则可以直接在下面的快照中显示的格式下载和保存电子表格。可用的格式包括ODS，PDF，HTML和CSV，但不包括XML。与XML最接近的是Excel XLSX，这是Microsoft Office用于电子表格的开放XML格式。

幸运的是，您可以做很多事情来将信息转换为XML格式。

一种方法是下载其中一种格式的电子表格，然后将其转换为XML。有一些软件包和Web工具可让您将PDF转换为XML格式。 PDF到XML的OCR转换器，NitroPDF和PDF2XML是一些可用于将PDF转换为XML的软件包。您甚至可以使用基于Web的转换器来避免下载任何软件！单击此处打开pdfx v1.9 Web工具，该工具将PDF转换为XML和HTML。

您可以使用“ 选择文件” 按钮使用该工具将电子表格PDF转换为XML。然后选择从Google表格保存的PDF电子表格。按下 Submit 按钮将PDF转换为XML。然后，您可以打开XML或HTML格式的电子表格。单击 xml 以XML格式打开文件，如下面的快照所示。

现在，您可以通过右键单击电子表格的XML页面并选择另存为来保存电子表格。打开一个窗口，您可以从其窗口中的“另存为类型”下拉菜单中选择“ XML文档 ”。因此，选择该格式，输入文件标题，然后按保存按钮。

然后，您可以使用合适的文本编辑器软件，Excel或您喜欢的任何其他工具，从保存到的文件夹中打开XML。您可以使用文本编辑器（例如Notepad ++）打开XML，这是Tech Junkie帖子中介绍的最好的第三方Notepad替代品之一。或者，签出此页面，然后按那里的“ 浏览” 按钮以使用XML Viewer打开它，该视图包括一个树状视图以显示XML输入，如下面的快照所示。

使用“导出工作表数据”附加组件将电子表格转换为XML

导出和转换是一个繁琐的过程，尤其是如果您有十二个（或更糟的是一百个）电子表格要转换的话。 Google表格有各种附加组件，可在其中添加新选项和工具。导出工作表数据是一个加载项，使用户可以将单个工作表或整个电子表格导出为XML或JSON格式，因此您可以使用该加载项将Google电子表格导出为XML，而无需下载并将其转换为格式。

首先，打开此页面，然后在此处按“ 添加” 按钮以安装“导出图纸数据”扩展。然后在Google表格中打开电子表格，然后点击加载项以打开包含导出工作表数据的菜单。选择“ 导出工作表数据” >“ 打开侧栏” 以打开直接在下面快照中显示的侧栏。

现在，您可以单击“ 选择格式” 菜单以选择将电子表格转换为XML或JSON格式。单击“ 选择工作表” 以选择转换电子表格中的所有工作表或仅转换当前工作表。或者，您可以选择自定义以选择要转换的更多特定工作表。如果向下滚动边栏，则可以选择其他XML选项来调整格式。按下侧栏底部的“ 可视化” 按钮以在导出XML文件之前打开其预览。

按“ 导出” 按钮将电子表格编译为XML格式。然后将打开“ 导出完成” 窗口，其中包含指向电子表格XML的链接。单击链接以在浏览器中打开电子表格XML，如下快照所示。您可以在此处按“ 下载” 按钮将电子表格XML保存到硬盘驱动器文件夹中。