Excel用户通常需要将Word文档转换为XLS电子表格。 至少,他们可能需要将某些表从其Office文档转换或复制到Excel工作表。 或者,某些用户可能需要将整个文本文档转换为电子表格。 出于各种原因,有人可能需要将Word文档转换为Excel电子表格。 您可以通过多种方式将Word DOC文件转换为MS Office电子表格格式。
将表格从MS Word复制到Excel电子表格
如果您只需要将MS Word文档中的表格导出到电子表格,则最好使用Ctrl + C和Ctrl + V热键复制并粘贴它们(如果使用Mac,则使用Command + C和Command + V) 。 通过将光标拖到其所有列和行上来选择要在文档中复制的表。 按Ctrl + C热键进行复制。
打开一个Excel电子表格以将表格粘贴到该表格。 在电子表格中选择一个单元格,然后按Ctrl + V热键以粘贴表格。 然后,您可以单击Ctrl框以打开其他粘贴选项,如下面的快照一样。
您可以选择“ 保留源格式” 或“ 匹配目标格式” 选项。 “ 保留源格式” 选项保留原始表中的所有格式。 另一个选项应用格式以匹配电子表格的单元格。 请注意,“ 匹配目标格式” 还会删除空白纸上的表格边框。 查阅此Tech Junkie指南,了解有关如何通过在Excel中复制和粘贴来组合文件的更多详细信息。
将完整的Word文档转换为Excel
您可以使用Excel的数据导入选项将完整文档转换为电子表格。 Excel具有文本导入向导,您可以使用该向导导入文本文件。 该工具使您可以为导入的内容配置定界符和数据格式。 这是您可以使用该工具导入Word文档的方式。
首先,打开文档以将其转换为MS Word中的Excel电子表格。 单击文件选项卡,然后选择 另存为 以直接在下面的快照中打开窗口。 从“另存为”类型下拉菜单中选择“ 纯文本” 选项。 选择一个文件夹来保存文件。
现在按 保存 按钮。 随后将显示下面直接显示的文件转换窗口。 按 确定 按钮关闭该窗口,然后您也可以关闭MS Word。
在MS Excel中打开一个空白电子表格。 单击“数据”选项卡,然后按“ 从文本” 按钮打开“导入文本文件”窗口。 选择您保存在Word中的纯文本文件,然后按 导入 按钮。
将打开“文本导入向导”,其中包括三个导入文档的步骤。 首先,选择“ 分隔 数据类型”选项。 按“ 下一步” 按钮以打开其他定界符选项。
然后,您可以选择四个定界符选项来分割数据,但是选择任何定界符设置不是必需的。 但是,如果您的文档包含制表符,分号或逗号,则最好选择这些定界符复选框之一。
按 下一步 选择导入内容的数据格式。 按 完成 关闭向导。 将打开一个导入数据对话框,您可以从中选择现有工作表中数据的单元格范围。 按“ 确定” 将Word文档内容导入Excel电子表格。
使用Web工具将Word文档转换为Excel格式
有许多Web工具可将MS Word文档转换为Excel的XLS文件格式。 这些工具会转换文件格式,以便您可以在Excel中打开Word文档。 这比导入数据要快,但是您可能还需要稍微调整电子表格的格式。
您可以使用此网络工具将DOC文件转换为Excel电子表格。 在此处按“ 选择DOC文件” 按钮以选择Word文档。 选择 XLS 或 XLSX 选项作为输出格式。 按 转换为XLS 按钮。 然后单击“ 下载Excel文件” 以保存新的电子表格。
在Excel中打开新的电子表格。 首次打开它时,请按“ 启用编辑” 按钮。 Word文档中的所有原始内容都在那里,但是您可能需要调整工作表的格式和布局。
MS Word至Excel转换器软件加载项
如果您希望通过复制和粘贴将Word文档内容转换为电子表格,请签出Excel Converter软件加载项。 这是一个Word加载项,使您可以将选定的文档内容发送到Excel电子表格。 这样,它就像是一个复制粘贴附件,用于将文档内容发送到XLS文件。 该加载项的零售价约为19.99美元,您可以从此页面下载。
安装外接程序后,打开文档以转换为电子表格。 选择文本或表格以使用光标发送到XLS电子表格。 单击“加载项”选项卡和 Excel, 以打开一个菜单,其中包括“ 将突出显示的文字发送到Excel” 选项。 选择发送选项之一将突出显示的内容复制到Excel工作表中。 该应用程序将自动打开,其中包含所选文档内容的工作表。
因此,您可以使用加载项,Web工具,复制和粘贴热键以及“文本导入向导”将MS Word文档转换为XLS电子表格。 文本导入向导和DOC至XLS Web工具是将完整的Word文档转换为Excel工作表的最佳选择。 但是,转换器软件的加载项以及复制和粘贴热键更加灵活,因为您可以选择更多特定的文档内容以导出到电子表格。