如何计算Excel电子表格中的重复项

电子表格是组织，查看和处理各种数据的最强大且易于使用的方法之一。人们使用Microsoft Excel等电子表格执行的最常见任务之一就是分析数据集。电子表格通常可能包含重复的数据，即重复另一个行或单元格的行或单元格。有时我们想删除那些重复项，并且我们创建了一篇有关在Excel中删除重复项的文章，以教授如何做到这一点。但是，有时我们不想更改数据，但是我们想知道例如特定值在我们的数据集中重复多少次。本文将教您几种不同的方法来计算Excel电子表格中的重复项。

COUNTIF函数

COUNTIF无疑是更强大，更方便的Excel统计功能之一。 COUNTIF通过查找选定范围内符合指定条件的单元总数来工作。例如，您可以要求COUNTIF告诉您D列中有多少个单元格包含短语“ Excel is groovy”。此Excel函数的语法为： = COUNTIF（范围，条件） 。范围是您要在其中搜索条件的单元格，条件是您希望函数计算的内容。那么我们如何使用COUNTIF来计算重复值呢？

首先，将一些虚拟数据输入到空白Excel电子表格中。在单元格A2：A7中输入值“ 45”，“ 252”，“ 52”，“ 45”，“ 252”和“ 45”。然后，您的电子表格应与下面直接显示的电子表格匹配。

现在，假设您需要查找有多少个单元格包含重复值45。COUNTIF函数会告诉您这一点！选择单元格A9，然后按 fx 按钮。选择 COUNTIF ，然后按 OK 打开下面直接显示的窗口。（如果您对Excel公式感到满意，则可以直接在单元格中键入公式，而无需使用对话框）。

单击范围按钮，然后选择单元格范围A2：A9。接下来，在“标准”文本框中输入“ 45”。按确定关闭窗口。 A9现在将返回公式结果3。因此，所选范围内的三个单元格包括值45。

该功能对文本的作用大致相同。例如，在单元格A11：14中输入“梨”，“苹果”，“苹果”和“橙色”。然后，电子表格应包含水果的简短列表，如下所示。

选择以将COUNTIF函数添加到单元格A16。按 fx 按钮，选择 CountIF ，然后单击 OK 。这次，选择单元格A11：14作为范围。在“条件”文本框中输入“ apple”，如下所示。

现在，当您按 OK时，A16应该返回值2。因此，有两个包含苹果重复项的单元格。请注意，所选范围内的单元格不得包含任何空格。如果是这样，Excel不会将它们视为重复项（除非输入的条件还包括完全相同的空白）。这份Tech Junkie指南告诉您有关如何从Excel电子表格单元格中删除空白的信息。

计算多个重复值

但是，如果您需要查找两个，三个或更多值的重复总数，该怎么办？例如，您可能需要查找在一个单元格范围内三组值重复多少次。在这种情况下，您可以扩展COUNTIF函数，使其包含多个条件。

在您的Excel电子表格中选择A9。然后在 fx 栏中单击以编辑原始功能。将'+ COUNTIF（A2：A7, 252）'添加到函数中，然后按Enter。

然后，完整功能将有效地变为= COUNTIF（A2：A7, 45）+ COUNTIF（A2：A7, 252），如下面的快照所示。然后，A9将返回值5。因此，该函数在我们的单元格范围内总计进行了45次重复和252次重复，总计为5。

该功能还可以计算多个Excel电子表格中单元格区域中的值。这将需要修改所需的单元格范围，以便它们包含工作表引用，例如Sheet2!。或Sheet3 !，在单元格引用中。例如，要在工作表3中包含一系列单元格，该函数应类似于：= COUNTIF（A2：A7, 45）+ COUNTIF（Sheet3！C3：C8, 252）。