电子表格是一种非常有用的工具，用于根据各种数据组织，排序，处理和生成报告。 许多人使用云电子表格应用程序（例如Google表格）来分析其数据，并且通常会遇到重复数据的问题。 重复数据意味着完全相同的数据的多个实例，其中应该只有一个实例。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中删除重复项
数据可以包括数字，电子邮件地址以及您一次只希望在电子表格中获得的任何其他类型的数据。 使用数字进行计算时，通常不想使用要上传到电子邮件服务提供商的电子邮件列表，您都不需要重复计算，也不需要重复的电子邮件地址。
有时，删除这些重复项对于处理电子表格中的数据是必要的，但是有时我们不想更改数据，但确实想知道特定值在数据中重复了多少次。 ，我将向您展示几种不同的方法来计算工作表中的重复项，然后解决Google表格中的重复数据问题。
，您将学习使用内置功能来计算重复项，并使用一个称为 Power Tools的 Google表格高级用户必备组件来查找和删除重复项 。
用COUNTIF计算重复项
COUNTIF是一个相对基本的Google表格功能，可根据指定条件对包含数字或文本的单元格进行计数。 语法很简单； 您只需提供一个单元格范围和要计数的单元格的标准。 您可以使用以下语法在fx栏中输入COUNTIF函数：= COUNTIF（range，条件）。
现在，让我们设置一个电子表格，其中包含一些我们可以包含在COUNTIF函数中的伪数据。 在Google表格中打开一个空白电子表格，然后在单元格区域A2：A7中输入值“ 450”，“ 350”，“ 560”，“ 450”，“ 350”和“ 245”。 然后，您的电子表格应与下面直接显示的电子表格完全相同。
要将COUNTIF函数添加到电子表格，请选择单元格B9，然后在fx栏中单击。 在fx栏中输入'= COUNTIF（A2：A7，“ 450”）'，然后按Return键将功能添加到单元格中。 现在，单元格B9将包含值2。这样，它将对A2：A7单元格范围内的两个重复的450个值进行计数。
COUNTIF还计算与数字数据几乎相同的重复文本字符串。 用文本替换函数的数字标准。 例如，在电子表格的A8和A9单元格中输入“文本字符串”。 然后在单元格B10中输入函数'= COUNTIF（A2：A9，“文本字符串”）'。 然后，B10将计算两个包含重复文本的单元格，如下面的快照所示。
您还可以向电子表格中添加一个公式，该公式可以对单个单元格范围内的多个重复值进行计数。 该公式将两个或多个COUNTIF函数加在一起。 例如，在单元格B11中输入公式'= COUNTIF（A2：A7，“ 450”）+ COUNTIF（A2：A7，“ 350”）'。 这将对A列中的450和350重复数进行计数。结果，B11返回值4，如下面的快照所示。
使用COUNT和COUNTA计算重复项
COUNT是另一个功能，可以计算电子表格单元格区域中的重复值。 但是，您只能在此功能中包括单元格范围。 因此，当您的工作表中的重复值分散在列或行中的许多单独的单元格范围内时，COUNT并不是很好。 在对行和列中的数据进行排序时，该功能对于计数重复项更为有效。
右键单击“图纸”电子表格中的“列A”标题，然后选择“ 对图纸AZ排序” 选项。 这将按数字顺序组织您的列单元，顶部的数字最小，底部的数字最大，如下面的快照所示。 这还将所有重复值分组在单个单元格范围内。
因此，现在您只需要在COUNT函数中输入一个单元格引用，即可对范围内的所有重复值进行计数。 例如，在表格电子表格的单元格B12中输入“ = COUNT（A2：A3）”。 然后，B12的COUNT函数将返回值2，该值是A2：A3范围内的重复项数。
Sort AZ排序表 选项还将单个单元格范围内的行和列中的重复文本分组。 但是，COUNT仅适用于数字数据。 对于重复的文本，请将COUNTA函数添加到电子表格中。 例如，在电子表格的B13中输入“ = COUNTA（A7：A8）”，这将计算重复的文本字符串单元格，如下所示。
单击单元格引用按钮以选择单元格范围A1：A8，然后按 OK 选项。 单击“ 下一步”，然后选择“ 重复项+第一次出现” 选项。
再次单击下一步按钮以打开下面直接显示的选项。 选择此处的“列”复选框选项，然后再次单击“ 下一步” 。
选择添加状态列单选按钮，这将添加一个新列以突出显示电子表格中的重复值。 还有一个“ 填充颜色” 选项，您可以选择用颜色突出显示重复的单元格。 当您按完成按钮时，外接程序会告诉您在选定单元格范围内有多少重复项。
因此，该加载项将对电子表格的单元格范围内的所有六个重复项进行计数。 其中包括350和450个值以及文本字符串单元。 您的工作表还将包括一个新的B列，突出显示具有重复项的A行，如下所示。
如您所见，有多种方法可以通过功能和Power Tools在Sheets电子表格中计数或突出显示重复项，这是任何Google Sheets高级用户的必备附件。 如果您经常使用Google表格，就会发现Power Tools将迅速成为Google表格工具包的重要组成部分。 您还可以使用Google Apps脚本自动执行诸如查找和解决重复数据问题之类的过程。 对于那些愿意进行一些编码的高级Google Apps用户而言，这是一个功能强大的工具。
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