任何有在办公室工作经验的人都应该熟悉“不在办公室”的答复。 这些消息会自动回复收到的电子邮件，使发件人知道收件人正在休假或无法使用。 企业所依赖的企业电子邮件服务器通常为用户启用外出功能，但是您是否知道可以使用Apple的iCloud设置自己的外出消息？ 运作方式如下。
首先，登录到iCloud Web界面。 如果您还没有iCloud帐户，则可以使用iDevice或Mac免费注册。
登录后，单击iCloud主页上的“ 邮件”按钮。
在“邮件”窗口的左下部分中找到设置图标，看起来像一个齿轮。 单击它，然后选择首选项 。
在“首选项”窗口中，单击“ 休假”选项卡。 在此处的框中，输入要让那些向您发送电子邮件的人看到的文本，以查看系统何时发送您的不在办公室答复。 Apple为您提供示例文本。
请注意，这封电子邮件将发给所有给 您 发送电子邮件的人，因此，在紧急情况下向人们提供您的电话号码可能会有所帮助，但请记住，此类信息可能会自动发送给可能无法访问该邮件的人。
当您都准备好外出邮件时，请选中“收到邮件时自动回复”框。正如其说明，一旦选中此框并按窗口底部的“完成” ，您的外出的办公室信息将发送给给您发送电子邮件的任何人。
要在休假回来时禁用该功能，只需回到iCloud Web界面中的“首选项”窗口，然后取消选中上面引用的框即可。
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