Anonim

CSV文件是用逗号分隔的值文件,用于在数据库,电子表格或系统之间传输数据。 这是一种几乎通用的方法,可让您从网上下载产品列表并将其导入Excel,而不会失去其含义。 如果遵循一些简单的规则,创建CSV文件非常简单。

另请参阅我们的文章如何在Excel中创建下拉列表

使用逗号分隔值在系统中很常见,在这里对我们有利。 导入数据的程序通常会在看到逗号后知道将条目分开,因此可以在系统之间准确共享正确配置的数据集。 这是一种非常有用的数据传输方式。

在为网站构建产品页面时,我经常使用CSV文件。 如果您格式化平面文件(CSV被称为CSV)并将其导入网站或控制网站的CMS,则可以非常轻松地创建表格。 如果您在电子商务或任何网络商店中工作,您将已经非常熟悉这些内容。

创建一个CSV文件

如果您是Windows用户,则可能会使用Excel创建电子表格。 Apple用户可以使用Excel或Numbers。 无论哪种方式,创建CSV文件的过程都是相似的。

  1. 使用您需要的任何数据填充电子表格。
  2. 选择文件并另存为。
  3. 选择一个目的地,然后从窗口底部的“另存为类型”中选择CSV。
  4. 选择保存。

只要数据格式正确,就应该正确保存。 如果您看到诸如“此文件可能包含与CSV不兼容的功能”之类的错误,则表示打开文件时将不使用数据格式。 只需选择“是”即可继续保存。

如果您打算从现在开始在Excel中使用该文件,则最好将副本另存为.xls文件。 这使您可以将数据扩展到多个页面,添加公式,格式以及使用Excel可以完成的所有出色工作。

如果使用数字,则可能需要先删除格式再导入。

  1. 将数据粘贴到TextEdit中,然后将格式更改为纯文本。
  2. 使用.csv文件扩展名保存文件。 如果无法将其另存为.csv,请在Finder中手动更改它。
  3. 打开数字并打开您刚刚创建的文件。
  4. 如果格式正确,请保存一个新副本,以便下次可以更快地打开它。

只要格式正确,并且您以纯文本而不是RTF格式保存了原始文件,则工作表应以“数字”正确打开,就像在Excel中一样。

创建兼容的CSV文件

除了确保每个数据点都用逗号分隔之外,完全兼容的CSV文件还必须具备什么功能? CSV是相当灵活的格式,但是遵循一些逻辑规则可以确保您的文件与最广泛的应用程序兼容。

  • 首先,逗号。 所有数据点都必须用逗号分隔,以与大多数电子表格程序完全兼容。 您可以使用管道或制表符(制表符分隔),但并非所有电子表格都可以正确设置其格式。
  • 每个记录使用单独的行。 只要是一条记录,您就可以连续运行任意一行。 多个记录应各有一行。
  • 请勿在逗号之间使用空格。 尽管Excel会忽略该空间,但某些较早的电子表格程序不会。 为了获得最大的兼容性,请不要在数据点和逗号之间添加额外的空间。
  • 如果数据点包含其自己的逗号,请使用双引号。 例如,“伊利诺伊州芝加哥”需要使用“”来告知电子表格,芝加哥和伊利诺伊州之间的逗号应该存在并且不构成格式的一部分。
  • 如果数据点包含双引号,则它们需要双双引号。 例如,“ Dave说这个产品太酷了”需要格式化为““ Dave说这个产品太酷了””。 这告诉电子表格包括内部的双引号。

还有很多创建兼容CSV文件的“规则”。 您可以在CSV Wikipedia页面上找到它们。 我认为这些是您真正需要知道的,如果创建用于电子表格或在线使用的大多数平面文件。

还有其他创建CSV文件的技巧吗? 给我们介绍一下它们下面,如果你做的!

如何创建一个CSV文件