下拉列表可以使电子表格更加有效。 电子表格越复杂，下拉框越有用。 如果您想在电子表格中创建一个，则需要帮助。 这是在Excel中创建下拉列表的方法。
另请参阅我们的文章如何解决“ Excel无法使用可用资源完成此任务”错误
实际上，有两种方法可以在Excel中创建下拉列表。 它们都使用相同的基本步骤，但是在构建列表时提供了一些灵活性。
在Excel中创建下拉列表
这是您可以在Excel 2013及更高版本中创建下拉列表的主要方法。 您必须创建一个表来承载数据，并创建另一个表来承载电子表格本身。 例如，您希望下拉列表显示在工作表1上，因此您将在工作表2中添加该框的数据。这使所有内容分开。
- 在Excel的Sheet 2中的下拉列表中键入要显示的条目。
- 全部选中它们，右键单击并从选项中选择“定义名称”。
- 命名该框，然后单击“确定”。
- 单击要在其中显示下拉框的工作表1上的单元格。
- 单击数据选项卡，然后单击数据验证。
- 在“允许”框中选择“列表”，然后在“源”框中键入“ = NAME”。 在看到“ NAME”的地方，添加您在第3步中输入的名称。
- 根据需要选择“忽略空白”和“单元内下拉菜单”。
- 单击“输入消息”选项卡，然后取消选中该框或添加一条消息，以在下拉框中进行选择。
- 如果要进行更改，请单击“错误警报”框。
- 否则，请单击确定。
您的下拉列表现在应该出现在您指定的单元格中。 快速测试以确保其正常工作。
使用表格填充下拉列表
您还可以选择一个表来构建列表。 在Excel的下拉列表中使用表格。 通过使用表格，您可以即时进行更改，而无需编辑命名范围。 如果您的电子表格总是在不断发展，则可以节省大量时间。
- 在Excel的Sheet 2中的下拉列表中键入要显示的条目。
- 突出显示条目，单击“插入”选项卡，然后单击“表”。 定义表并命名。
- 单击要在其中显示下拉框的工作表1上的单元格。
- 单击数据选项卡，然后单击数据验证。
- 在“允许”框中选择“列表”，然后单击“源”框旁边的小单元格图标。
- 在下拉框中突出显示您要设置的表格中的单元格。 然后，“源”框应显示为“ = Sheet2！$ A $ 8：$ A $ 11”。
- 根据需要选择“忽略空白”和“单元内下拉菜单”。
- 单击“输入消息”选项卡，然后取消选中该框或添加一条消息，以在下拉框中进行选择。
- 如果要进行更改，请单击“错误警报”框。
- 否则，请单击确定。
新的下拉框应出现在您选择的工作表1上的单元格中。
而已。 现在，您在Excel中有了一个功能齐全的下拉列表！
