数据输入可能是一个非常乏味的过程,经常会犯错误。 为了避免数据输入错误,您可以在Microsoft Word中创建自定义可填写表格?
另请参阅我们的文章如何向Microsoft Word添加目录
这样的表单可以节省大量时间,因为并非所有信息都需要手动输入。 取而代之的是,许多数据依赖于您之前创建的规定列表,您可以从预定义选项中选择答案,而不必从头开始手动输入答案。 相对于手动输入数据,可填写表格的另一个重要优势是大大降低了出错风险。
在这里,您将通过几个简单的步骤学习如何在Word中创建可填充表单。
在Word中创建可填写的表格
快速链接
- 在Word中创建可填写的表格
- 第1步
- 第2步
- 第三步
- 插入文字控件
- 插入优化校准
- 插入构件块控件
- 插入组合框和下拉列表
- 插入日期选择器
- 插入复选框
- 第四步
- 第5步
- 第6步
- 结论
为了在Word中制作可以填写的表单,您需要制作一个模板,然后通过添加各种不同的内容控件选项(例如下拉列表,文本框,复选框等)来对其进行处理。 这是六个易于执行的步骤,它们将帮助您在Word文档中创建可填写的表单。
第1步
您需要做的第一件事是启用“开发人员”选项卡。 为此,请转到“文件”选项卡,在其中您需要单击“选项”。
从“自定义功能区”部分下的下拉菜单中,选择“主选项卡”选项,选中“开发人员”,然后只需单击“确定”按钮。
第2步
完成所有设置后,您可以使用从Internet下载的表单模板,也可以使用完全空白的模板从头开始。 为此,请再次转到“文件”选项卡,单击“新建”按钮,然后选择“空白文档”选项。
第三步
在此步骤中,您将向空白文档中添加内容,并在此过程中创建可填写的表单。 首先,您需要转到“开发人员”选项卡,然后选择“设计模式”选项。
完成后,您将可以插入不同的元素。 只需单击要插入表单的区域,然后按照每个特定元素的指导进行操作。
插入文字控件
从“开发人员”选项卡中,只需从两个可用选项中进行选择-“纯文本内容控件”或“富文本内容控件”。 前者只能包含文本,而后者也可能包含图片,表格和超链接。 而且,尽管所有纯文本具有相同的格式,富文本却允许您使用不同的字体以及样式(粗体,斜体,下划线等),颜色和大小。
插入优化校准
转到“开发人员”选项卡,然后选择“图片内容控件”。 如果您需要进行进一步的调整,则可以在下一步中找到精确的准则。
插入构件块控件
要将构建块控件插入文档,请转到“开发人员”选项卡,然后从标有“控件”的图标组中进行选择。
插入组合框和下拉列表
通过从“开发人员”选项卡中选择“组合框内容控件”选项,可以轻松将组合框插入表单。 要插入下拉列表,请选择“下拉列表内容控件”。
插入日期选择器
要将日期选择器添加到表单中,请从“开发人员”选项卡中选择“日期选择器内容控件”选项。
插入复选框
要在Word文档可填写表单中插入复选框,请转到“开发人员”选项卡,然后选择“复选框内容控件”选项。
第四步
如果需要对内容进行更多控制,还可以单击要自定义的任何元素。 选择元素后,转到“开发人员”选项卡,然后单击“属性”以微调控件。
第5步
设置完所有内容后,您可能希望通过向其中的表单添加说明文字来使文档的填写更加容易。
您可以在“开发人员”标签中轻松完成此操作。 只需选择“设计模式”,然后单击要放置说明文本的内容。 完成编辑后,只需在“开发人员”选项卡中关闭“设计模式”。
第6步
如果您不想让您自己编辑文档,请选择要保护的表单,然后转到“开发人员”选项卡,然后选择“限制编辑”选项。
单击“是”,然后单击“开始执行保护”以完成该过程。
结论
在Word文档中创建,编辑和保护您的可填写表单很容易。 您还将可以访问许多自定义选项,因此您可以根据自己的喜好微调表格。