自从Microsoft Visio结束以来,就不得不将流程图和图表与Word,Excel,PowerPoint或完全不同的东西拼凑在一起。 由于大多数工作场所都使用Microsoft Office,因此最容易使用它。 这就是本教程的全部内容,在Word中创建专业的流程图。 这并不像您想的那么难。
另请参阅我们的文章如何在Word中删除分页符
我使用Word 2016,但相同的过程适用于Word 2010或Office 365版本。 菜单的名称和位置可能略有不同,但是其余的应该没问题。
流程图说明了传递预测结果的一系列事件。 它们在业务中经常用于说明从完成任务的步骤到定义呼叫中心内如何处理呼叫的所有方式。 它们也越来越多地用作Web发布和营销的信息图表。 这是我使用大部分产品的地方。
如果您在喜欢其流程图的地方工作,掌握它们是一项有用的技能。 希望本教程将为实现这一目标大有帮助。
在Word中创建流程图
您可以通过两种方式创建流程图。 您可以绘制框并手动添加箭头,可以使用SmartArt或添加自定义图像。 它们都起作用,并且都创建了可靠的流程图。
当SmartArt生成外观最好的图表时,我将使用它。
在Word中创建流程图:
- 打开一个新的空白Word文档。
- 选择插入选项卡和SmartArt。
- 从侧面菜单中选择“处理”,然后在中间选择一个图表类型。 您选择的图表类型现在应该已嵌入到页面中。
- 选择并输入图表中每个步骤的描述。 您也可以选择图表并使用出现的弹出框来更改文本。
现在您已经有了一个基本流程图,可以开始根据需要对其进行自定义。 您可以在Word功能区的“格式”框中选择形状以更改外观。 您也可以选择“更改颜色”来完成此操作。
将步骤添加到流程图
出现的默认图表只有几个框,仅够用于最简单的流程图。 您可能需要添加更多。
- 在您要添加步骤的位置,在Word中选择图表。
- 突出显示该步骤,然后选择功能区右上方的“添加形状”。 该步骤应在所选步骤之后直接添加。
- 将步骤拖放到流程图中所需的位置。
您可以使用此过程向图表中添加任意多个步骤。 只需选择上一步,以确保将其添加到所需位置即可。 否则,请选择“撤消”或Ctrl + Z返回并选择正确的步骤。
为流程图添加效果和繁荣
如果要创建引人注目的流程图,则可以自定义默认选项以更好地满足您的需求。
- 右键单击流程图中的一个框,然后选择“设置形状格式”。
- 选择填充类型,线宽或更改选项卡的形状,3D效果,位置和其他选项。
- 选择“文本选项”以更改框中包含的文本的格式。
您可以在该菜单中更改许多配置,因此在这里我不会一一列举。 可以说,您可以从该菜单中找到所有颜色,阴影以及您可能需要的其他所有内容。
自定义流程图中的行
如果连接流程图和文本的线仍为2D,则使流程图框和文本看起来不令人惊奇。 现在也可能是自定义它们的好时机。 该过程与格式化框大致相同。
- 双击一行以将其选中。
- 右键单击该行,然后选择“设置形状格式”。
- 选择填充类型,线宽或使用其他选项卡进行形状,3D效果和其他选项。
如果行旁有文本,则可以使用与框相同的过程来修改文本。
将自定义图像或框添加到流程图
如果您不喜欢Word中包含的任何形状或SmartArt,则可以添加自己的形状。 插入它们并调整其大小需要一些工作,但是可以根据需要个性化或标记您的流程图。
- 在流程图中选择一个框。
- 右键单击并选择更改形状。
- 从列表中选择一个形状,然后根据需要调整大小。
要在流程图中使用自己的图像:
- 在流程图中选择一个框。
- 选择功能区中的插入选项卡。
- 选择图片并插入图像。
- 拖放以调整框的大小。
在Word中创建流程图并使它看起来很专业非常简单。 希望通过本教程,您将很快创建它们!