苹果公司对iCloud的愿景是使服务在设备之间同步和管理文档，照片和应用程序设置的过程成为用户的无缝过程。 导航文件系统，合并文档和管理文件夹的日子已经一去不复返了。 使用iCloud，用户只需将文档保存在一个Mac或设备上，它几乎立即显示在另一个Mac或设备上。 但是某些用户仍然喜欢手动处理他们的文档，他们希望将手动组织的控制与自动同步的好处结合起来。 值得庆幸的是，管理您的iCloud文档相对容易一些注意事项。 以下是在iCloud中创建文件夹以更好地管理文件的方法。
首先，您需要一个支持iCloud的应用程序。 对于我们的示例，我们使用了出色的文本编辑器Byword，它可用于OS X和iOS。
在OS X中使用支持iCloud的应用程序时，传统的“打开”菜单将替换为新的iCloud列表。 在这里，您可以保存和打开将被同步并在所有其他Apple设备上可用的文档，只要这些设备可以读取适用的文件格式即可。
默认情况下，此iCloud菜单只是一长串文档。 对于只有少量文件的用户来说，这很好，但是拥有多年数据的用户可以理解，事情很快就会失控。 我们真正需要的是 文件夹 ，但是快速浏览和一些无效的右键单击以及Shift-Command-N快捷键，会使大多数用户认为这样的功能不可用。
但是请相信我们，它就在那里。 但是，要在iCloud中创建文件夹，您需要比传统的OS X多考虑iOS方面的问题。就像您可以通过在一个应用程序图标上拖动并按住另一个图标来在iOS上创建应用程序的文件夹一样，您也可以创建文件夹通过相同操作处理文档。
要创建文件夹，您需要至少两个已经保存在列表中的文档。 在一个文档上单击并按住鼠标，然后将第一个文档拖放到第二个文档的顶部（最好是您还希望包含在新文件夹中的文档）。 释放第一个文档后，将在iCloud列表中创建一个文件夹，并使用与iOS 6相同的熟悉图标。您可以重命名这些文件夹并通过单击和拖动向其中添加其他文档。 要删除文档，只需将其从文件夹中拖放到主列表中即可。 删除所有文档后，该文件夹将自动消失。
当然，有一些警告，文件系统的长期支持者会发现一些限制。 首先，您只能创建顶级文件夹。 用户目前无法创建任何类型的子文件夹，这极大地限制了组织的选择范围。
其次，您甚至需要现有文档来 创建 文件夹，这与传统的文件系统不同，在传统文件系统中，可以根据需要创建空文件夹。 例如，这可能使得难以在新项目之前设置文件夹结构。
最后，就像一般的iCloud一样，文件按类型分开，这意味着您不能按项目对一系列文件进行分组（例如将新演示文稿的图像，文本和视频组合到单个文件夹中）。 Apple试图通过在OS X中引入标签来缓解此问题，但是那些寻求此功能的用户将不得不坚持传统的OS X文件系统，并通过第三方服务（例如Dropbox）同步其数据。
上面的讨论集中于OS X，在大多数情况下，它为iCloud兼容应用程序采用了标准接口。 在iOS上，事情有些棘手。 每个iCloud应用程序都负责构建对iCloud数据的任何用户级别的访问。 例如，Byword的iOS应用程序使用“新建文件夹”按钮来创建文件夹，而不是使用拖放方法。
因此，尽管您需要单独检查每个应用程序（某些应用程序根本不提供用户交互），但用户通常会在iCloud iOS应用程序中找到大多数文件管理功能。 这些受损的管理工具是否为用户所接受，可能取决于所涉及文档的数量。 对于那些根本无法放弃其复杂文件管理结构但仍想利用iCloud的用户，建议您仅将当前正在使用的文件复制到iCloud，进行必要的编辑，然后再将其复制回传统格式。文件系统。
在iCloud中管理文档肯定是可行的，但随着Apple客户将更多时间用于设备并建立更大的文件库，其大大简化的方法可能会变得无效。 我们只是希望，如果有关真像iOS版本的OS X的谣言成为现实，那么Apple保留让用户选择使用传统文件管理技术的选择。
