Gmail小组非常适合团队项目甚至数字营销,是将消息或想法传达给更多受众的绝佳方法。 无需手动添加每个联系人,您只需单击几下即可选择一组收件人,并向他们发送相同的消息。
另请参阅我们的文章如何删除Gmail中的文本和其他可用性技巧
那么,您如何创建Gmail组? 我们在这里回答您的问题,并帮助您理解为什么当您需要一次与多个人联系时,这是一个很好的选择。
建立Gmail群组的3个步骤
步骤1:查找和创建联系人
要建立Gmail组,请登录到您的Google帐户,然后打开“通讯录”。 这是一个Google应用程序(就像Gmail),用于组织联系人并将其添加到组中。 您可以通过按屏幕右上角的九个点图标找到它,所有Google应用程序都在同一位置。
到达那里后,您会注意到在屏幕左侧打开了“联系人”列表。 如果您有任何添加的联系人,您会在这里注意到他们。 如果不这样做,请确保检查左下角的“其他联系人”列表或创建自己的联系人。
“其他联系人”列表包含您曾经在Google应用中进行过互动的每个人。 不过,这通常可以归结为Gmail。 此外,如果您曾经从“联系人”列表中隐藏了某个联系人,则这些联系人也将出现在此列表中。
要创建联系人,您应该单击左上角的“创建联系人”按钮。 看起来像智能手机上的联系人创建菜单。 它也可以类似的方式工作,因为您无需键入所有详细信息。 在这种情况下,您只能输入电子邮件地址,并且Google会识别联系人的姓名。
步骤2:建立标签
在Google通讯录中,“标签”实际上就是我们所谓的“组”。要创建标签,可以单击左侧菜单中的“创建标签”按钮。 然后,您要做的就是给标签命名,就完成了。
命名标签不仅对组织更好至关重要,而且因为Gmail可以识别标签。 这意味着,当您开始编写电子邮件时,可以输入标签名称而不是邮件收件人。 然后,Gmail将使用命名标签内的所有联系人更新邮件收件人列表。
步骤3:将联络人放入标签内
您现在所要做的就是找到要添加到标签中的联系人。 无论它们在哪里,添加它们的方法都是相同的。 您可以通过两种方式执行此操作。
一种方法是将联系人拖放到标签中。 为此,您需要先将鼠标悬停在某个联系人上方,该联系人旁边会显示一个复选框和六个点。 将这些点旁边的联系人拖动到左侧窗格的标签中以添加它。
另一种方法是选中要添加到标签的每个联系人旁边的框。 如果您有很多标签,这很方便,因为您不必拖动联系人。 您也可以单击“管理标签”按钮,然后选择一个标签以将联系人放入其中。
您可以将多个联系人拖放到标签上。 这只是取决于您的个人喜好。
如果您误添加了联系人,则可以将其从标签中删除。 如果将鼠标悬停在其上方,则在联系人的右侧,您将看到三个垂直点。 单击那些,然后选择“从标签中删除”选项。 要删除整个标签,请单击标签名称旁边的垃圾桶按钮。 如果看不到,则必须位于标签内或至少将鼠标悬停在标签上。
数字营销人员的劣势
如果您不是企业主,那么当您需要向大量人员发送电子邮件时,您会发现它足够好。 但是,如果您尝试测试在线营销邮件活动,那么这可能不是最佳解决方案。
您无法检查用户参与度,这意味着您不知道目标受众是否以任何方式对您的电子邮件做出反应。 缺少邮件排序也是一个大问题,这意味着您必须自己为广告系列发送邮件。 如果您打算将Gmail组用于您的数字营销活动,则最好选择众多付费新闻通讯服务之一。
包起来
创建标签是组织联系人列表以及向多个用户发送电子邮件的一种好方法。 但是,如果您是企业主,那么最好考虑一些专门针对企业和邮件活动的管理工具。
您是否使用标签使Gmail联系人保持井井有条并发送大量电子邮件? 您是否曾经尝试过使用Gmail组运行市场营销活动? 在下面的评论中让我们知道!