如果您正在写书或研究论文,则可能需要在开始时插入目录。 许多人手动创建目录,这当然是一种方法。 但是,手动创建的表格会花费时间,并且会出现格式不一致的情况,并且每次文档部分更改时都需要手动进行更新。
幸运的是,如果您使用的是Mac上的Microsoft Word 2016,则有一种更轻松的方法来处理目录。 Word不仅可以根据您应用于文档的样式为您生成文档,而且还可以在文档更改时通过单击按钮来更新内容。 无需再花时间跟踪和校对页码了! 你们不知道这让我多么高兴,所以让我们介绍如何在Word 2016 for Mac中创建目录。
步骤1:在文档中添加样式
Microsoft Word的自动目录生成器依赖于 样式 ,这些 样式 是您应用于文档的特殊格式,因此Word知道文本的哪些部分是标题,子标题,段落等。 因此,自动生成目录的第一步是确保您的文档应用了适当的样式。
首先,请在文档中突出显示第一章或标题。
接下来,转到Word工具栏(或Microsoft称其为“ Ribbon”),然后从“ 主页”选项卡中单击“ 样式”按钮。 在出现的下拉列表中,选择“标题1”将所选文本定义为第一个主要标题。 请注意,如果您的Word窗口足够宽,您可能会直接在工具栏中看到样式选项,而不是“样式”按钮。 在这种情况下,请直接选择所需的标题样式,或单击列表底部的向下小箭头以展开所有样式选项。
如果您的文档有子标题,请选择第一个标题并重复上述步骤,这次选择“标题2”。根据需要重复这些步骤,最后得到类似下面的屏幕快照。 请记住,您是将这些样式应用于实际文档,而不是应用于可能已经具有的手动创建的目录。 在屏幕截图中,为简单起见,省略了文本。 在实际的文档中,每个章节和小标题之间都有一段文本。
步骤2:创建目录
添加所有所需的标题和副标题后,将光标置于希望自动生成的目录显示的位置。 例如,您可能希望在文档的开头插入一个新的空白页(来自Word工具栏的“ 插入”>“空白页 ”)。 到达那里后,单击工具栏中的“ 引用”选项卡。
在“参考”标签的最左侧,您会看到一个标记为“目录”的按钮。 单击它以显示Word可以为您格式化表格的各种方式的下拉列表。
单击其中一种样式以将其选中,Word将在您指定的位置自动生成目录。
步骤3:自动更新目录
在上述步骤中创建的表格将列出您定义的标题和子标题的当前名称,以及每个标题的当前页码。 但这是使用此方法的重要部分:您可以继续编辑文档-添加或删除标题,添加文本,更改字体和样式等-完成后,只需回到“ 引用”标签并单击“更新表”按钮(在下面的屏幕快照中以红色箭头显示)。
Word将立即更新您的目录,以反映所有更改,包括每个条目的更新页码。 只要记住在修改文档时保持必要的标题样式就可以了,您不必担心章节标题或页码与目录不匹配。 好漂亮! 我必须承认我不是Word的最大粉丝,尽管它虽然功能强大,但是我非常喜欢此功能。
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