如果您正在写书或研究论文，则可能需要在开始时插入目录。 许多人手动创建目录，这当然是一种方法。 但是，手动创建的表格会花费时间，并且会出现格式不一致的情况，并且每次文档部分更改时都需要手动进行更新。
幸运的是，如果您使用的是Mac上的Microsoft Word 2016，则有一种更轻松的方法来处理目录。 Word不仅可以根据您应用于文档的样式为您生成文档，而且还可以在文档更改时通过单击按钮来更新内容。 无需再花时间跟踪和校对页码了！ 你们不知道这让我多么高兴，所以让我们介绍如何在Word 2016 for Mac中创建目录。
步骤1：在文档中添加样式
Microsoft Word的自动目录生成器依赖于 样式 ，这些 样式 是您应用于文档的特殊格式，因此Word知道文本的哪些部分是标题，子标题，段落等。 因此，自动生成目录的第一步是确保您的文档应用了适当的样式。
首先，请在文档中突出显示第一章或标题。
接下来，转到Word工具栏（或Microsoft称其为“ Ribbon”），然后从“ 主页”选项卡中单击“ 样式”按钮。 在出现的下拉列表中，选择“标题1”将所选文本定义为第一个主要标题。 请注意，如果您的Word窗口足够宽，您可能会直接在工具栏中看到样式选项，而不是“样式”按钮。 在这种情况下，请直接选择所需的标题样式，或单击列表底部的向下小箭头以展开所有样式选项。
如果您的文档有子标题，请选择第一个标题并重复上述步骤，这次选择“标题2”。根据需要重复这些步骤，最后得到类似下面的屏幕快照。 请记住，您是将这些样式应用于实际文档，而不是应用于可能已经具有的手动创建的目录。 在屏幕截图中，为简单起见，省略了文本。 在实际的文档中，每个章节和小标题之间都有一段文本。
步骤2：创建目录
添加所有所需的标题和副标题后，将光标置于希望自动生成的目录显示的位置。 例如，您可能希望在文档的开头插入一个新的空白页（来自Word工具栏的“ 插入”>“空白页 ”）。 到达那里后，单击工具栏中的“ 引用”选项卡。
在“参考”标签的最左侧，您会看到一个标记为“目录”的按钮。 单击它以显示Word可以为您格式化表格的各种方式的下拉列表。
单击其中一种样式以将其选中，Word将在您指定的位置自动生成目录。
步骤3：自动更新目录
在上述步骤中创建的表格将列出您定义的标题和子标题的当前名称，以及每个标题的当前页码。 但这是使用此方法的重要部分：您可以继续编辑文档-添加或删除标题，添加文本，更改字体和样式等-完成后，只需回到“ 引用”标签并单击“更新表”按钮（在下面的屏幕快照中以红色箭头显示）。
Word将立即更新您的目录，以反映所有更改，包括每个条目的更新页码。 只要记住在修改文档时保持必要的标题样式就可以了，您不必担心章节标题或页码与目录不匹配。 好漂亮！ 我必须承认我不是Word的最大粉丝，尽管它虽然功能强大，但是我非常喜欢此功能。
