无论是有人在编辑您的作品,还是要留下重要的标记,您几乎都不必习惯Microsoft Excel中的注释。
另请参阅我们的文章“如何计算Excel电子表格中的重复项”
这些对话框在任何项目的草拟阶段都很方便,但是您确实要在演示期间使用工作表之前将其删除。
有三种方法可以从工作表中删除注释。 您可以一个接一个地做,可以同时删除所有这些,也可以有选择地处理。
但是,您不仅可以执行所有操作,还可以从Excel中的三个不同位置删除它们。 您可以使用“转到”功能,可以使用“查看”选项卡,也可以运行VBA宏。
如果您碰巧跨不同版本的Excel运行,那么了解所有这些方法将很有帮助。
转到功能
快速链接
- 转到功能
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- 选择要在其中删除评论的工作表
- 按F5
- 单击特殊
- 检查评论
- 按确定
- 右键单击打开上下文菜单
- 点击删除评论
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- 使用查看标签
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- 选择所需的工作表
- 选择评论
- 点击删除
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- 使用VBA宏
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- 按Alt和F11显示窗口
- 从工具栏中选择插入
- 点击模块
- 复制以下代码行
- 按运行
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- 进行数据范围选择的终极技巧
- 最后的想法
转到功能是重新排列或编辑Excel工作表的最快方法之一。 从那里,您可以进行广泛的选择,并可以重新排列各种参数的数据,例如公式,空白单元格,对象,列和行的差异,常量,当然还有注释。
如果要删除不再需要的所有内容,请继续以下步骤。
这将删除当前工作表中的所有评论,无论有多少评论以及有多少不同的作者。 该方法也可以在任何版本的Excel中使用。
使用查看标签
如果您已经知道如何编写注释,则可能还应该知道如何删除它们。 在同一“审阅”选项卡上,您可以从中在工作表上写评论,也可以删除它们。
请注意,您不能使用它来删除所有工作表中的所有注释。 您将必须为每个工作表单独执行此操作。
使用VBA宏
如果您知道正确的代码行,那么可信任的Microsoft Visual Basic for Applications窗口可以帮助您在Excel中完成各种各样的任务。
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
这将删除当前工作簿中所有工作表中的所有注释。 但是,如果您只想删除特定工作表中的注释,那么也可以使用VBA替代方法。
按照前面的步骤打开一个模块,然后复制以下代码。
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
打开VBA界面之前,请确保已选择所需的工作表。
进行数据范围选择的终极技巧
除非您使用VBA宏对电子表格中的数据进行排序,否则您必须在执行任何操作之前分配一个特定的数据范围。 这是因为Excel需要知道在哪里查找您提供的参数。
如果要修改整个工作表,只需按A列和第1行之间的角上的三角形。如果由于某种原因您的键盘不能正常工作,请使用它。
它与使用Ctrl + A的效果相同,因为它将选择从该位置分支出的每个单元格。
之后,您可以根据“转到”功能窗口中找到的参数,重新排列列,删除注释,删除空单元格,删除行,删除列,甚至对它们进行排序。
最后的想法
无论您是自己添加一些注释以突出显示重要信息,还是通过同事收到同事的建议都没关系。 当您完成工作表的草稿版本时,需要删除注释。 请注意,有关如何使用电子表格的说明应写在工作表上而不是注释中。
使用Excel,您可以轻松处理注释,而不必一一删除。 但是,请记住,您不能创建异常。
与Excel程序一样复杂,它只能让您同时删除一个或所有注释。 唯一的例外是针对特定的工作表而不是整个工作簿。