Anonim

无论是有人在编辑您的作品,还是要留下重要的标记,您几乎都不必习惯Microsoft Excel中的注释。

另请参阅我们的文章“如何计算Excel电子表格中的重复项”

这些对话框在任何项目的草拟阶段都很方便,但是您确实要在演示期间使用工作表之前将其删除。

有三种方法可以从工作表中删除注释。 您可以一个接一个地做,可以同时删除所有这些,也可以有选择地处理。

但是,您不仅可以执行所有操作,还可以从Excel中的三个不同位置删除它们。 您可以使用“转到”功能,可以使用“查看”选项卡,也可以运行VBA宏。

如果您碰巧跨不同版本的Excel运行,那么了解所有这些方法将很有帮助。

转到功能

快速链接

  • 转到功能
        • 选择要在其中删除评论的工作表
        • 按F5
        • 单击特殊
        • 检查评论
        • 按确定
        • 右键单击打开上下文菜单
        • 点击删除评论
  • 使用查看标签
        • 选择所需的工作表
        • 选择评论
        • 点击删除
  • 使用VBA宏
        • 按Alt和F11显示窗口
        • 从工具栏中选择插入
        • 点击模块
        • 复制以下代码行
        • 按运行
  • 进行数据范围选择的终极技巧
  • 最后的想法

转到功能是重新排列或编辑Excel工作表的最快方法之一。 从那里,您可以进行广泛的选择,并可以重新排列各种参数的数据,例如公式,空白单元格,对象,列和行的差异,常量,当然还有注释。

如果要删除不再需要的所有内容,请继续以下步骤。

  1. 选择要在其中删除评论的工作表

  2. 按F5

  3. 单击特殊

  4. 检查评论

  5. 按确定

  6. 右键单击打开上下文菜单

  7. 点击删除评论

这将删除当前工作表中的所有评论,无论有多少评论以及有多少不同的作者。 该方法也可以在任何版本的Excel中使用。

使用查看标签

如果您已经知道如何编写注释,则可能还应该知道如何删除它们。 在同一“审阅”选项卡上,您可以从中在工作表上写评论,也可以删除它们。

  1. 选择所需的工作表

  2. 选择评论

  3. 点击删除

请注意,您不能使用它来删除所有工作表中的所有注释。 您将必须为每个工作表单独执行此操作。

使用VBA宏

如果您知道正确的代码行,那么可信任的Microsoft Visual Basic for Applications窗口可以帮助您在Excel中完成各种各样的任务。

  1. 按Alt和F11显示窗口

  2. 从工具栏中选择插入

  3. 点击模块

  4. 复制以下代码行

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

  1. 按运行

这将删除当前工作簿中所有工作表中的所有注释。 但是,如果您只想删除特定工作表中的注释,那么也可以使用VBA替代方法。

按照前面的步骤打开一个模块,然后复制以下代码。

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

打开VBA界面之前,请确保已选择所需的工作表。

进行数据范围选择的终极技巧

除非您使用VBA宏对电子表格中的数据进行排序,否则您必须在执行任何操作之前分配一个特定的数据范围。 这是因为Excel需要知道在哪里查找您提供的参数。

如果要修改整个工作表,只需按A列和第1行之间的角上的三角形。如果由于某种原因您的键盘不能正常工作,请使用它。

它与使用Ctrl + A的效果相同,因为它将选择从该位置分支出的每个单元格。

之后,您可以根据“转到”功能窗口中找到的参数,重新排列列,删除注释,删除空单元格,删除行,删除列,甚至对它们进行排序。

最后的想法

无论您是自己添加一些注释以突出显示重要信息,还是通过同事收到同事的建议都没关系。 当您完成工作表的草稿版本时,需要删除注释。 请注意,有关如何使用电子表格的说明应写在工作表上而不是注释中。

使用Excel,您可以轻松处理注释,而不必一一删除。 但是,请记住,您不能创建异常。

与Excel程序一样复杂,它只能让您同时删除一个或所有注释。 唯一的例外是针对特定的工作表而不是整个工作簿。

如何删除Excel中的所有评论