Microsoft Word中“审阅”选项卡下的功能是临时用户最低估的功能。 除非您自己是写作团队的成员或有成就的作家，否则您可能对曲目的更改和评论一无所知。
另请参阅我们的文章如何在Word中创建可填充表单
无论您是个人还是团队成员，这些功能都是写作的重要组成部分。 跟踪变化是编辑的基础。 它允许编辑者执行语法和拼写检查，同时还保留原始文本作为参考。
编辑后的文本显示为划线（或在侧面出现“气泡”，具体取决于您的设置），并且新文本以不同的颜色添加以突出显示更改。 这会将所做的更改通知总编辑或后续编辑，但也有助于作者了解可能的改进或编辑的首选项（以供将来参考）。
评论也很重要。 从编辑者的角度来看，他们创建了一种不干扰实际文本的建议的媒介。 注释出现在侧面，并带有虚线指向感兴趣的部分。
作家也可以从自己的作品中使用评论中受益。 特别是在进行大型项目时，评论可以作为某些段落或章节的简短摘要。
这有助于作者在连续工作很多天时保持稳定的思路。 它还避免了不必要的重复。
但是有太多评论。 如果您在团队中工作，那么一旦多个作者开始分享他们的想法，甚至评论部分也会变得混乱。
当需要清除所有内容时，知道如何删除注释即可轻松解决。 您可以使用以下方法在Windows或Mac的Word文档中删除注释。
视窗
快速链接
- 视窗
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- 选择查看标签
- 选择评论组
- 选择删除
- 选择删除所有评论
- 全选（Ctrl-A），然后从“审阅”选项卡下选择“接受”
- 选择接受文档中的所有更改
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- VBA宏
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- 按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口
- 点击插入
- 选择模块
- 在新页面中，添加以下代码行
- 按运行
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- 苹果电脑
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- 打开查看标签
- 点击下一步
- 选择接受或拒绝
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- 最后的想法
似乎很容易，对吧？ - 不完全是。 如果您还同时启用了“跟踪更改”，并且文档已进行了广泛的更正，则可能不会删除某些注释。 特别是如果其中一些添加时没有“跟踪更改”。
解决此问题的一种快速方法是先接受所有曲目更改，然后使用“删除所有评论”选项。
之后，您可以继续使用前面的步骤删除所有注释，而不管它们何时以及如何进行。 但是，这可能还会实现您不同意的一些编辑选择。 因此，最好添加始终启用或禁用“跟踪更改”的注释，或者至少使注释保持最少。
VBA宏
如果使用宏，则可以绕过“跟踪更改”限制。
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
宏通常使您摆脱任何Microsoft Office程序的困扰。
苹果电脑
如果在Mac上使用Word，请注意注释删除过程没有什么不同。 您还可以访问“审阅”选项卡，这意味着您还可以使用该选项卡上的“删除”功能来删除文档中的所有注释。
但是，Mac用户将遇到一个非常明显的局限性。 如果在不同的“跟踪更改”设置期间添加了注释，则可能无法在不对文档进行更改的情况下同时删除所有注释。
这样，您可以接受或拒绝对文章所做的更改，以便可以开始相应地删除评论。
最后的想法
长期以来，Microsoft Word一直是各种技能水平的用户的首选文字处理器。 虽然大多数人只是用它来写信件，博客文章或基础学校项目，但Word提供了更多功能。
该软件具有出色的编辑工具，这使其成为团队项目的绝佳选择。 您可以留下评论并编辑语法或某些表达式。 基本上，捏和捏一个项目，直到它完美为止。
但是，由于侧面的所有这些额外工作最终都会使文档混乱，因此您可能需要了解如何消除其中的一些混乱情况。
如果您想分享有关Word中注释（或其他任何内容）的经验，请在下面的注释部分中进行。
