如何删除Google文档中的所有文档

删除Google Docs中的文件不是一件繁琐的事情，尽管在不单调地删除单个文档或可选文档集的情况下，如何立即完成删除操作并不是一件容易的事。

有时，您可能会盯着您不想要，不需要或没有足够空间容纳的文件的完整列表。

就我个人而言，我的Google文档列表显示成群的未命名文件，重复项和共享文档不再使用的情况并不少见。

不久之后，所有这些文档都会使您的Google云端硬盘混乱，使您杂乱无章，提高工作效率，并增加压力水平。

那么，如何删除所有这些不需要的文件呢？是否有值得保留的文件以及您已选择删除的文件，它们确实真的消失了吗？

不用担心，所有问题都会在适当的时候得到回答。我将从删除文件并从那里继续的基本过程开始。随时跟随。

您会发现Google云端硬盘在此过程中将对您很有用，因此对您学习如何良好地使用Google云端硬盘会有所帮助。

一次删除多个文件

快速链接

标题可能会说“多个”，但我还将介绍用于删除单个文件的方法。要从your肿的Google文档列表中删除单个文件，请执行以下操作：

由于Google文档并不是用来组织文档的，因此您无法一次删除多个文件。相反，您需要前往Google云端硬盘。

拉起已关闭文件的列表。
左键单击要删除的文件。如果这是您要删除的唯一文件，则可以单击左上角的“ 废纸 can”图标或右键单击该文件，然后从菜单中选择“ 删除 ”。
要删除多个文件，请在第一个文件上单击鼠标左键后，按住CTRL键并在要删除的其余文件上单击鼠标左键。继续执行此操作，直到选择了所有文件。如果要删除的文件是连续放置的，则可以在选择第一个文件后按住Shift键，然后单击要删除的链中的最后一个文件。
选择所有文件后，右键单击其中之一，然后从菜单中选择“ 删除” ，或单击窗口右上方的“ 垃圾箱”图标。

现在，所有选定的文件将被移至“ 废纸。”。

如果您发现Google文档和Google云端硬盘之间的功能有些混乱，那么您可能不是唯一的一个。

Google希望我们将Google云端硬盘用作我们选择的文件浏览器，并直接使用它来打开和创建Google文档。但是Google文档的结构显示了很好的文档缩略图显示，很难放弃。

您可以查看自己的所有文档以及与您共享的文档。不过，您可能还会注意到，有时这些共享文档中的一些不再处于活动状态，只是与仍处于活动状态的文档一起占用了空间。因此，如何将它们分开，而不只是混乱的活动缩略图和无效缩略图？

好吧，有一些方法可以使您摆脱那些讨厌的共享文档的困扰。

另外，如果从外观上来说，丢失模板列表更具吸引力，则可以打开位于“模板库”字样右侧的菜单（由三个垂直的点表示），然后选择“ 隐藏模板” 。

如果您希望它们返回，则必须进入“设置” （菜单在左上角，由三行堆叠的水平线表示），然后选中“在主屏幕上显示最近的模板”。

回到混乱的混乱状态，请注意下拉菜单，如“所有人拥有”所示：

您无法删除不是所有者的共享文档，但是此方法会从Google文档列表中将其删除。对于那些仍然选择访问它的人来说，该文档本身将不受干扰。

Google云端硬盘的一项功能是，您无需执行任何操作即可自动保存文档修订。要查看修订列表，您可以同时按ALT + CTRL + G。 尽管如果您打算恢复到文档的先前版本或只想查看所做的更改，则此功能非常有用，但是您可能不希望其他人看到它。

默认情况下，所有修订历史记录将在30天后自动删除。但是，等待一些时间可能太长了。剩下的唯一选择是强制Google云端硬盘立即完全删除修订历史记录，而这样做需要您复制该文档。

您需要做的是：

到目前为止，您仅从视图中删除了文件和文档。为了永久删除一个或多个文件，您需要进行一些垃圾回收工作。永久删除文件后，与之共享文件的任何人都将失去对该文件的访问权限。

如果您拥有一个共享文件（您是所有者），而共享文件对与其共享的文件很重要，则可以通过几个简单的步骤将所有权转移给他们。

如果您愿意放弃与之共享文件夹或文件的任何其他人，则可以声明所有权。要将文件的唯一所有权交给共享方：

转到Google云端硬盘，然后选择用于所有权转移的文件夹。如果要选择多个文件夹，请在选择每个文件夹时按住CTRL键，或者如果文件连续对齐，请按住Shift键 。
单击右上角的“ 共享”图标（以带有“ +”的人物剪影表示）
单击弹出窗口右下角的高级。
在未来所有者名称的右侧，单击带有向下箭头的图标，然后将其更改为“是所有者”。
单击保存更改以使传输生效。

即使转移所有权后，您仍然可以编辑文件夹。新所有者可以决定是否撤消访问权限。现在，您可以从Google云端硬盘列表中删除该文件夹，同时让新所有者安全无虞。