Outlook是全球最受欢迎的电子邮件客户端之一，在全球拥有数百万用户。 这样做的原因是，它不仅仅是电子邮件平台。 还有许多组织用户职业生涯的选择。
另请参阅我们的文章如何在Outlook中自动转发电子邮件
随着时间的流逝，您的Outlook收件箱肯定会变得混乱。 这使得浏览邮件和查找最重要的信息变得更加困难。 即使Outlook配备了可以简化此操作的功能，但它们通常不足以弥补收件箱不够清晰的问题。
发生这种情况时，您将希望以最佳方式整理邮件。 值得庆幸的是，有几种方法可以删除多个类别的不必要的邮件，甚至可以删除所有不必要的邮件。 让我们来看看可用的选项。
删除文件夹中的所有邮件
快速链接
- 删除文件夹中的所有邮件
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- 展开文件夹窗格。 您可以通过单击窗格左上角的箭头来执行此操作。
- 在文件夹窗格中，右键单击要删除电子邮件的文件夹，然后转到“全部删除”。
- 出现提示时，单击“是”确认删除。
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- 从文件夹删除多封电子邮件
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- 如果要删除多个连续的电子邮件，请转到消息列表，然后单击第一个。 然后，在按住Shift键的同时，单击要删除的最后一封电子邮件。 选择所有电子邮件后，点击“删除”
- 对于非连续电子邮件，请单击要删除的第一封电子邮件，按住Ctrl键，然后选择要删除的每封电子邮件。 选择所有选项后，按Delete键
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- 删除收件箱中的所有邮件
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- 导航到您的收件箱。
- 在邮件列表上方（在收件箱顶部），用鼠标悬停，直到看到一个复选框。 单击复选框以突出显示所有消息。
- 单击删除。 请记住，这也会将您的邮件移至“已删除邮件”
- 右键单击“已删除邮件”文件夹，然后转到“全部删除”以永久删除所有邮件。
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- 删除同一发件人的所有邮件
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- 导航到您的收件箱。
- 按Ctrl + E打开搜索
- 转到搜索>从。
- 输入发件人的姓名。
- 出现搜索框后，将发件人的姓名替换为相应的电子邮件地址。
- 单击任何电子邮件，然后按Ctrl + A来选择所有电子邮件。
- 右键单击任何选定的电子邮件，然后单击
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- 最后的话
如果要从特定文件夹中删除电子邮件，则有一种相当简单的方法。 这是您需要遵循的步骤：
请记住，这并不能完全删除电子邮件。 而是将它们移到“已删除邮件”文件夹中。 如果您的主要目标是更好地组织Outlook，那么就足够了。 但是，如果要释放一些空间，则必须清空“已删除邮件”文件夹。
为此，请使用文件夹窗格导航到该文件夹，右键单击该文件夹，然后转到“空文件夹”。 当要求您确认删除时，请单击“是”。
从文件夹删除多封电子邮件
如果您认为最好保留一个文件夹中的一些重要电子邮件，则可以一次删除该文件夹中的多个电子邮件，即不必要的电子邮件。 方法如下：
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如果要删除多个连续的电子邮件，请转到消息列表，然后单击第一个。 然后，在按住Shift键的同时，单击要删除的最后一封电子邮件。 选择所有电子邮件后，点击“删除”
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对于非连续电子邮件，请单击要删除的第一封电子邮件，按住Ctrl键，然后选择要删除的每封电子邮件。 选择所有选项后，按Delete键
如果要选择所有电子邮件，则可以按Ctrl +A。如果错误地选择了不想删除的电子邮件，则可以通过按住Ctrl键并单击来取消选择它。
删除收件箱中的所有邮件
如果您只想使收件箱清晰，可以使用一种简单的方法一次性删除所有邮件。 这是要做的事。
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导航到您的收件箱。
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在邮件列表上方（在收件箱顶部），用鼠标悬停，直到看到一个复选框。 单击复选框以突出显示所有消息。
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单击删除。 请记住，这也会将您的邮件移至“已删除邮件”
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右键单击“已删除邮件”文件夹，然后转到“全部删除”以永久删除所有邮件。
删除同一发件人的所有邮件
有时，从少数发件人中删除邮件可以使您的收件箱与众不同。 Outlook允许您轻松地删除来自同一发件人的所有邮件。 这是做什么的：
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导航到您的收件箱。
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按Ctrl + E打开搜索
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转到搜索>从。
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输入发件人的姓名。
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出现搜索框后，将发件人的姓名替换为相应的电子邮件地址。
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单击任何电子邮件，然后按Ctrl + A来选择所有电子邮件。
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右键单击任何选定的电子邮件，然后单击
最后的话
如您所见，您可以执行多种操作来组织Outlook。 只需单击几下，您就可以摆脱不再需要的所有电子邮件，从而可以更好地专注于更重要的电子邮件。
如果存储空间不足，请不要忘记清空“已删除邮件”文件夹。 这是永久删除电子邮件的唯一方法，您可能应该在每次执行批量删除时都这样做。
