如何删除谷歌表中的所有空行和列

另请参阅我们的文章Google表格中的备用行颜色

Google的主要办公生产力套件主要由Docs，Sheets和Slides组成，于2005年和2006年推出，此后赢得了全球数百万用户的忠诚度。 Google套件提供了免费但功能强大的基于云的替代产品，以替代Microsoft Office产品套件。这三个旗舰应用程序并没有完全达到Microsoft Office生产力套件的功能和功能，但是对于大多数用户而言，这三个产品代表了其他免费Office替代品与Office本身之间的“足够”的中间立场。 Google应用程序最强大的卖点也许是，您可以在应用程序背后获得基于云的解决方案的全部功能。 Google的套件是从头开始设计的，其中协作和基于云的存储是设计的组成部分，而这些功能是微软产品非常重视的。这样一来，使用Google产品即可与其他用户轻松共享，注释和协作编辑。

Google Sheets大致相当于Microsoft Excel，尽管它不能直接与Microsoft的旧版应用程序进行逐个功能竞争，但Sheets本身就是一个功能强大的电子表格工具，能够平衡预算，执行方程式并跟踪其中的数据即时的。 Excel的许多功能都可以在Sheets中复制或镜像，从而可以轻松地从Microsoft的生产力套件转换为Google自己的产品。使用基本电子表格（没有自定义宏或设计元素的电子表格）的用户实际上可以直接将其Excel文件直接导入到Sheets中，而不会出现任何问题或故障。

电子表格用户从一开始就可能会一直遇到的一个问题是，在从多个来源导入和整理数据的过程中（电子表格最擅长的许多任务之一），随机清空并非罕见单元格，行和列以显示在文档内部。尽管在较小的工作表中可以轻松地解决此问题，但是您可以手动删除行，但是在较大的文档中出现时，这是一个很大的问题。

但是，如果您知道正确的步骤，则删除这些空格将很快且容易。，我将向您展示如何使用自动过滤器删除Google表格文档中的所有空白行和空白列。

设置自动过滤器

为了删除这些空白的列和行，我们必须首先了解Google表格内部的自动过滤器。通常，不熟悉电子表格或电子表格应用程序的用户可能不了解如何使用自动过滤器对数据进行排序。简而言之，自动过滤器将Excel列中的值转换为基于每个单元格的内容（在这种情况下为缺少它们）的特定过滤器。尽管最初是在Excel 97中引入的，但自动过滤器（通常是过滤器）已成为电子表格程序的重要组成部分，尽管了解和使用自动过滤器的用户很少。

自动过滤器的优点在于，它们可用于多种不同的排序方法。实际上，它们足够强大，可以对所有空单元格进行排序并将其推入电子表格的底部或顶部。首先打开电子表格，该电子表格包含要从文档中删除的空行和空列。打开文档后，在电子表格的顶部添加新行。在第一个单元格（A1）中，输入您想要用于过滤器的任何名称。这将是我们将要创建的过滤器的标题单元格。创建新行后，在Google表格的命令行中找到“过滤器”图标。如下图所示；它的总体外观类似于倒置的三角形，底部有一条直线，就像马提尼酒杯一样。

单击此按钮将创建一个过滤器，默认情况下，它将在面板左侧以绿色突出显示您的一些单元格。因为我们希望该过滤器扩展到整个文档，所以单击过滤器图标旁边的小下拉菜单。在这里，您会看到几个用于更改过滤器的选项。在列表顶部，选择“创建新的过滤器视图”。

您的Google表格面板将扩展并变为深灰色，并带有一个入口点，供您插入过滤器的参数。包括每一列并不重要，但要确保已将文档中包含空格的每一行和每一列都包括在内。为了安全起见，您只需要使过滤器覆盖整个文档即可。要将其输入到文档中，请输入A1：G45之类的内容，其中A1是起始单元格，G45是结束单元格。介于两者之间的每个单元格都会在您的新过滤器中被选中。

使用自动筛选器移动空白单元格

下一点可能看起来有些奇怪，因为它将移动和重组您的数据，其方式充其量似乎最好是违反直觉的，而最糟糕的是破坏性的。选择过滤器后，请在电子表格的A1列中单击绿色的三线图标，在此之前您可以设置标题。从此菜单中选择“排序AZ”。您会看到数据按字母顺序排列，从数字开始，然后是字母。

同时，空格将被推到电子表格的底部。继续逐列使用电子表格，直到空白单元格移至显示的底部，并且Google表格顶部显示一个固定的数据块。这很可能会使您的数据变得混乱，不可读-不用担心，所有这些最终都会解决。

删除空白单元格

将空白单元格移至电子表格的底部后，删除它们就像删除其他任何单元格一样简单。使用鼠标突出显示并选择电子表格上已移至文档底部的空白单元格。根据空白单元格的数量和电子表格的工作区域，您可能需要稍微缩小显示范围以查看周围的更多区域（大多数浏览器（包括Chrome）允许您使用Ctrl / Cmd和+和–按钮；您也可以按住Ctrl / Cmd并使用鼠标或触摸板上的滚轮）。单击并按住以选择周围的空白单元格，然后在每个单元格上拖动鼠标。

选择有问题的单元格后，右键单击突出显示区域中的任意位置。您将看到一个弹出菜单，其中包含用于单元格的几个不同选项，包括剪切，复制和粘贴以及插入注释和注释的功能。菜单中间大约是删除选项，包括删除行，列和删除单元格。由于所有空白单元格都已按行排序，因此最简单的方法是选择行删除，这将删除所选空白行中的所有内容。您还可以通过选择平移方法来删除特定的单元格。由于您的空白单元格在一个块中，因此您的shift方法无关紧要。

重新整理电子表格

现在，您已经删除了有问题的空白单元格，可以将电子表格重新组织为正常顺序。从过滤器内部的较早位置单击相同的三行菜单按钮将仅允许您按字母或反字母顺序组织，但还有另一个排序选项：关闭自动过滤器。为此，请在表格中点击自动过滤器图标旁边的三角形菜单按钮。在此菜单中，您会看到过滤器的一个选项（称为“过滤器1”或您制作的任何数字过滤器），以及“无”的选项。要关闭您之前应用的过滤器，只需从此菜单中选择“无”。您的电子表格将像魔术一样恢复正常，但没有您之前删除的空白单元格。

删除单元格后，您可以继续重新组织数据并将数据重新添加到电子表格中。如果由于某种原因，此方法导致您的数据混乱，则反转数据就像进入文档的历史记录并还原到较早的副本一样简单。您还可以使用复制和粘贴功能轻松地移动数据，而不必处理阻塞路径的数百个空白单元格。这不是一个完美的解决方案-Sheets通常不会使删除空白单元格变得容易-但它确实是一种快速而肮脏的方式，可将数据推到文档中大量空白单元格之上。最终，这比逐行批量删除行要容易得多。