如何删除Excel中的所有隐藏行

掌握Excel需要花费大量时间和精力。 除非您是专家，否则掌握高级功能可能是一个艰巨的过程。 不幸的是，并非所有命令在界面内都清晰可见。

另请参阅我们的文章Google表格可以打开Excel文件吗？

删除隐藏的行是一个很好的例子。 在旧版本的Excel中，这甚至是不可能的。 值得庆幸的是，Microsoft决定将其添加到2007年及更高版本中。 尽管如此，它的运作方式对许多人来说还是个谜。

有两种删除Excel中隐藏行的方法。 让我们越过它们。

使用检查文件功能

快速链接

• 使用检查文件功能
  • • • 打开工作簿，然后转到“文件”>“信息”。
      • 单击检查问题按钮，然后选择检查文档。
      • 在“文档检查器”对话框中，确保选中“隐藏的行和列”。
      • 点击检查
      • 文档检查器将向您显示一个报告，该报告向您显示是否存在任何隐藏的行和列。 如果有，请转到“全部删除”，然后单击“取消”。
• 使用VBA代码
  • • • 打开Excel文件，然后按Alt + F11打开VBA编辑器
      • 转到插入>模块。
      • 当模块窗口弹出时，在其中粘贴以下代码：
      • 按F5键运行代码。
• 使用第三方软件
• 最后的话

Excel，Word，PowerPoint和Visio中提供了文档检查器功能。 这是发现和删除文档中可能存在的任何隐藏数据的最佳方法。 当您必须与其他人共享文档并希望确保文档中没有意外时，此功能很有用。

在Excel中，删除隐藏的行和列很容易。 这是您要做的：

1. 打开工作簿，然后转到“文件”>“信息”。

2. 单击检查问题按钮，然后选择检查文档。

   

3. 在“文档检查器”对话框中，确保选中“隐藏的行和列”。

4. 点击检查

   

5. 文档检查器将向您显示一个报告，该报告向您显示是否存在任何隐藏的行和列。 如果有，请转到“全部删除”，然后单击“取消”。

可以在Excel 2013和2016中的同一位置找到此功能。2010版本的界面看起来有些不同，但是通向文档检查器的途径是相同的。 如果您使用的是Excel 2007，则可以通过单击Office按钮，然后转到“准备”>“检查文档”来找到此选项。

功能本身没有区别，因此这将确保无论您使用的是什么版本的Excel，都不会隐藏行和列。

使用VBA代码

如果您只需要从一张工作表而不是整个工作簿中删除隐藏的行和列，则这是一种非常方便的方法。 它可能不具备检查文档功能，但是这是从工作表中删除行的非常简单快捷的方法。 方法如下：

1. 打开Excel文件，然后按Alt + F11打开VBA编辑器

2. 转到插入>模块。

3. 当模块窗口弹出时，在其中粘贴以下代码：

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. 按F5键运行代码。

这将从您正在处理的工作表中删除所有隐藏的行和列。 如果没有很多，您可以重复此过程以立即清除它们的整个工作簿。

可能发生的唯一问题是，在隐藏的行和列中是否有任何公式。 如果它们影响工作表中的数据，则删除它们可能会导致某些功能无法正常工作，并且最终可能会导致一些不正确的计算。

使用第三方软件

有多种第三方解决方案可帮助您立即删除隐藏的行和列。 它们通常用作Excel的扩展，向工具栏添加了更多选项。 除此之外，它们还提供了可能很难找到的其他功能，例如：

1. 批量删除复选框
2. 批量删除选项按钮
3. 删除空白行，
4. 批量删除所有宏

如果您是大量使用Excel的用户，并且正在寻找针对Microsoft尚未适当解决的常见问题的快速解决方案，那么它们可能会非常有用。

最后的话

Excel具有发现和删除隐藏的行和列的功能，因此使用起来非常方便。 多亏了文档检查器，您无需担心隐藏的信息。

如果您觉得编码很有趣，则执行VBA代码是更方便的解决方案，即使您没有任何编码经验，也可以执行此操作。 您要做的就是剪切并粘贴正确的命令。

最后，您可以选择一个第三方解决方案，以帮助您充分利用Excel。 它们可以很好地升级该软件，并使其易于使用。