如何删除Outlook中所有未读的电子邮件

尽管许多人认为Outlook比其他电子邮件客户端要老一些，但每天仍有数百万人使用它。 对于企业来说尤其如此，因为Outlook提供了多种功能来帮助员工保持井井有条。

另请参阅我们的文章如何在Outlook中自动转发电子邮件

无论您是出于个人原因还是出于专业原因使用Outlook，都有很大的可能您不会阅读所有发送给您的邮件。 随着时间的流逝，您可能已经积累了成千上万的促销，垃圾邮件和其他不重要的电子邮件。

微软设计Outlook的方式非常易于使用，因此清除大量未读电子邮件的文件夹并不难。 有几种摆脱它们的方法，所以让我们看一下它们是什么。

使用搜索功能

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• 使用搜索功能
  • • • 在主邮件视图中，导航到要从中删除所有未读电子邮件的文件夹。 该文件夹可以是任何文件夹，而不仅仅是您的收件箱。
      • 进入文件夹后，按Ctrl + E打开新的搜索工具
      • 您会看到多个搜索选项，其中包括“未读单击”，以过滤掉所有其他电子邮件。 您可以做的另一件事是使用Scope函数，以根据需要进一步优化搜索。
      • 现在，您的电子邮件列表将仅包含未读的电子邮件，因此您可以选择所有电子邮件，而不必担心会影响其他类别的电子邮件。 为此，请突出显示列表中的第一封电子邮件，然后按Ctrl + Shift + End标记所有电子邮件。
      • 按Delete键删除所有选定的电子邮件。
• 使用过滤器功能
  • • • 从“邮件”视图中，转到包含有问题的电子邮件（在这种情况下为未读电子邮件）的文件夹。
      • 转到首页>过滤电子邮件>所有其他电子邮件将被过滤掉，您也可以在此处使用“范围”功能。
      • 获得未读电子邮件列表后，选择第一个，然后按Ctrl + Shift + End选择所有其他电子邮件，然后按Delete键。 过滤范围中包含的所有电子邮件将被删除。
• 使用搜索文件夹功能
  • • • 在主屏幕上，转到“文件夹”。单击窗口左上角的“新建搜索文件夹”按钮。
      • 将打开一个新对话框，其中包含多个搜索文件夹选项供您选择。 单击未读邮件以创建一个文件夹，该文件夹将收集所有未读电子邮件。
      • 现在，左侧的导航面板具有新的“搜索文件夹”类别，在该类别下您可以看到刚刚创建的“未读邮件”文件夹。
      • 打开文件夹，然后使用以下两种方式之一选择所有电子邮件：
      • 突出显示列表中的任何电子邮件，然后按Ctrl + A来选择所有电子邮件。
      • 突出显示第一封电子邮件，然后使用Ctrl + Shift + End组合键。
      • 按Delete键删除所有未读的电子邮件。
• 最后的话

Outlook中“搜索”功能的作用不仅限于查找特定的电子邮件。 它可以帮助您删除特定文件夹中属于搜索类别的所有电子邮件。 运作方式如下：

1. 在主邮件视图中，导航到要从中删除所有未读电子邮件的文件夹。 该文件夹可以是任何文件夹，而不仅仅是您的收件箱。

2. 进入文件夹后，按Ctrl + E打开新的搜索工具

   

3. 您会看到多个搜索选项，其中包括“ 未读单击”，以过滤掉所有其他电子邮件。 您可以做的另一件事是使用Scope函数，以根据需要进一步优化搜索。

4. 现在，您的电子邮件列表将仅包含未读的电子邮件，因此您可以选择所有电子邮件，而不必担心会影响其他类别的电子邮件。 为此，请突出显示列表中的第一封电子邮件，然后按Ctrl + Shift + End标记所有电子邮件。

5. 按Delete键删除所有选定的电子邮件。

使用过滤器功能

访问所有未读电子邮件的另一种方法是使用过滤器功能。 它的工作方式类似于“搜索”功能。 以下是过滤和删除所有未读电子邮件的方法：

1. 从“ 邮件”视图中，转到包含有问题的电子邮件（在这种情况下为未读电子邮件）的文件夹。

2. 转到首页 > 过滤电子邮件 > 所有其他电子邮件将被过滤掉，您也可以在此处使用“范围”功能。

   

3. 获得未读电子邮件列表后，选择第一个，然后按Ctrl + Shift + End选择所有其他电子邮件，然后按Delete键。 过滤范围中包含的所有电子邮件将被删除。

使用搜索文件夹功能

搜索文件夹功能是一种非常方便的方法，可以将多个文件夹中的所有未读电子邮件收集到一个位置，然后可以在其中删除它们。 使用方法如下：

1. 在主屏幕上，转到“ 文件夹”。单击窗口左上角的“ 新建搜索文件夹”按钮。

   

2. 将打开一个新对话框，其中包含多个搜索文件夹选项供您选择。 单击未读邮件以创建一个文件夹，该文件夹将收集所有未读电子邮件。

   

3. 现在，左侧的导航面板具有新的“ 搜索文件夹”类别，在该类别下您可以看到刚刚创建的“ 未读邮件”文件夹。

4. 打开文件夹，然后使用以下两种方式之一选择所有电子邮件：

   1. 突出显示列表中的任何电子邮件，然后按Ctrl + A来选择所有电子邮件。

   2. 突出显示第一封电子邮件，然后使用Ctrl + Shift + End组合 键 。

5. 按Delete键删除所有未读的电子邮件。

这可能是最方便的选择，因为您不必按照前两种方法的要求输入每个单独的文件夹。 相反，搜索文件夹将收集您所有未读的电子邮件，您可以在几秒钟内将其删除。

最后的话

如您所见，Outlook带有多个本机批量删除选项。 除了第三者解决方案外，在批量删除电子邮件时，对于他们来说确实没有用。 也就是说，他们确实提供了许多其他用于管理电子邮件的选项，因此，如果您需要这样的解决方案，则可以在网上找到最受好评的电子邮件。

当要摆脱未读电子邮件时，Outlook中提供的功能已足够强大。 你不觉得吗