您是否有大量的旧电子邮件? 考虑摆脱它们,但又不想单独经历每个过程? 必须有一种更简单的方法,对吗?
另请参阅我们的文章如何在Gmail中阻止某人
有一种简单的方法可以摆脱十年前的那些电子邮件。 而且您不必花一生的时间去做。
查看这些简单提示,以使您的电子邮件井井有条。 清除您的虚拟杂物,然后取回收件箱。
全选
您知道如何为收件箱选择“全部”吗? 当您要删除电子邮件时,它使工作变得更轻松。
首先,打开您的Gmail帐户收件箱。 您也可以转到另一个Gmail文件夹或类别。 它们以相同的方式工作。
要选择屏幕上的所有电子邮件,请单击收件箱窗格左上角的空白框。 它位于搜索栏的下方,并且是一组操作按钮中的第一个图标。
单击此框时,所有电子邮件应突出显示为不同的颜色。 您的突出显示颜色会因Gmail的配色方案而异。
指定“全部”
选择空白框时,也可以指定“全部”。 为此,请单击“全选”框旁边的箭头。 这将使您可以访问下拉菜单。
从菜单中指定要选择的“全部”类型。 如果要清除未加星标电子邮件的收件箱,请在菜单中单击“未加星标”,然后在空白框中选择它们。
如果您想摆脱所有未读的电子邮件,可以采用相同的方法。 只需单击未读,然后单击空白框以选择指定的电子邮件。
使用全选删除所有邮件
第一步-选择电子邮件
好的,您知道如何选择全部。 因此,现在该开始删除过程了。
首先,选择要删除的电子邮件。 根据您选择的界面,您的类别可能被整齐地塞入左窗格,或在收件箱顶部以单独的选项卡显示。
通过单击空白框来全选,或使用下拉菜单指定要选择的电子邮件。 如果您选择了超过50封电子邮件,您可能会收到可选消息,以选择该类别中的所有电子邮件。
如果要删除此文件夹或类别中的所有邮件,请单击此按钮。 准备就绪后,单击上方工具栏上的小垃圾桶图标以删除您选择的电子邮件。
使用搜索栏删除电子邮件
您还可以通过使用电子邮件中的搜索栏来微调批量删除。 只需在搜索栏中输入所需的过滤器或关键字即可。 但是,如果您想进一步优化搜索参数,则可以单击搜索栏右侧的小箭头。
这将使Gmail能够过滤出已定义的电子邮件。 您可以指定:
- 发件人
- 接受者
- 主题行
- 要包含的关键字
- 关键字省略
- 邮件大小
- 日期
- 搜索参数(Gmail应该搜索的文件夹/类别)
在搜索结果中,您可以单击该空白框以全选,然后单击垃圾箱图标将其删除。
此外,如果要删除电子邮件,则不必特别指定。 但是,如果您有多封具有相同主题行或关键字的电子邮件,或者来自同一发件人的多封电子邮件,它会派上用场。
使用高级搜索过滤器可以节省一些时间,而不必遍历每封电子邮件来确定是否要删除它们。
从垃圾箱文件夹中删除所有电子邮件
电子邮件是否堆积在您的垃圾箱文件夹中? 您也可以删除它们。 只需单击您的垃圾箱文件夹以显示垃圾箱中的电子邮件。
您可能会看到清空该文件夹中所有内容的选项,而不是选择此文件夹中的所有电子邮件。 单击“立即清空垃圾箱”将自动删除此文件夹中的所有内容。
此外,Gmail会在30天或更长时间后自动删除所有这些邮件。 如果您迫不及待,可以按照说明手动将其清空。
删除是永久的
请务必注意,无论您是选择从帐户中删除每封电子邮件,还是选择特定的文件夹,删除过程都是永久的。
您可能会看到一条消息,要求撤消删除操作,但并非每次都出现,并且在屏幕上显示的时间有限。 因此,您不应该依赖它来撤消操作。
如果您确实不小心删除了要保留的电子邮件,则可以在“垃圾箱”文件夹中进行检查。 它可能仍然在那里。 不过请记住,垃圾箱文件夹将在一个月后自动清除,因此,如果您认为自己输入有误,请尽快检查该文件夹。
此外,如果您习惯于手动清空“垃圾箱”文件夹,则可能无法恢复这些电子邮件。 一旦它们消失,它们将被永久删除。 因此,请在删除时加以区别,并仅在需要时进行。
结论
永久删除Gmail中的所有邮件。 因此,如果您决定清除电子邮件,则可能要谨慎行事。 另外,如果要立即删除刚删除的电子邮件,请记住清空垃圾箱文件夹。
如果要整理收件箱以查找电子邮件而不是批量删除而不是批量删除,请考虑使用类别和文件夹。
最后,如果您要删除所有邮件,只需单击几下鼠标即可。