如果您曾经发送过电子邮件,但他们立即后悔,您并不孤单。 每个人都做到了,我们所有人都觉得自己的内心里有“哦不”的感觉,我们真的不应该这样做。 有时只是因为我们忘记添加附件,不想显得愚蠢。 有时,我们发送一些本不该拥有的东西,并立即后悔。 无论是紧急邮件还是其他邮件,都有一些方法可以从收件人的电子邮件中删除邮件。
但是你必须要快。 您只能在阅读之前以及发送后的几分钟内重新调用电子邮件。 据我所知,它仅在Gmail和Outlook中可用。 我不了解其他电子邮件提供商。 撤消操作消失后,您将无法将其从其框中删除。 只有他们可以
如何在Gmail中撤回邮件
曾经使用过的Gmail拥有专门针对这种情况的工具。 您必须先启用该功能,现在就启用它。 然后,您将有一段固定的时间,可以在电子邮件发送之前对其进行重新调用。 它不会从收件人电子邮件中删除邮件,这会在您自己的电子邮件上强制暂停。 您可以设置计时器,而不是立即发送,而是由Gmail保留该时间段的电子邮件,然后再发送。
如果您忘记,分心或经常发送电子邮件而没有先检查电子邮件,则无论如何都应使用此设置。
- 登录到您的Gmail。
- 选择右上角的齿轮设置图标。
- 在常规选项卡下,位于撤消发送。
- 选中启用撤消发送旁边的框。
- 在框中设置时间。 您可以有5、10、20和30秒。
启用后,每次发送电子邮件时,顶部的确认消息中都会显示“撤消”选项。 您最多只能有30秒钟来调用该消息,但是如果您很快的话,就可以避免尴尬。
如何在Outlook中撤回邮件
Outlook具有召回邮件的类似功能。 只要您使用的是Microsoft Exchange电子邮件帐户,只要收件人没有打开电子邮件,就可以重新调用它们。 不幸的是,这适用于已安装的Outlook和Office 365,但不适用于Web Outlook。
- 双击发送的电子邮件以在其自己的窗格中将其打开。
- 从功能区中选择“操作”。
- 选择重新调用此消息。
- 选择“删除此邮件的未读副本”或“删除未读的副本并替换为新邮件”,然后选择“确定”。
只要电子邮件尚未通过规则打开或移动到其他文件夹,它将被删除。
避免首先从收件人电子邮件中删除邮件
Gmail具有我们上面启用的延迟发送机制。 您可以在Outlook中启用类似设置,以将电子邮件保留给定时间,然后再发送。 Gmail的标准限制为30秒,但如果您使用称为Boomerang的简洁附加功能,则可以将其扩展一点。
- 从这里安装Boomerang。
- 重新启动Gmail以启用Boomerang。
- 正常编写电子邮件。
- 选择稍后发送,而不是发送并设置计时器。
Boomerang允许您安排从1小时到1个月的发送时间。 它还具有设置发送邮件的确切时间和日期的功能。 在您需要订阅无限的延迟之前,它将每月允许您免费发送十次。
在Outlook中,您可以为所有电子邮件设置延迟计时器:
- 选择文件和管理规则和警报。
- 选择新规则。
- 选择从空白规则开始,在我发送的邮件上应用规则,然后选择下一步。
- 选择您可能要使用的任何条件,然后选择下一步。
- 选中“按分钟延迟发送”复选框。
- 在底部窗格中选择“分钟数”文本链接。
- 在弹出框中输入时间,然后选择确定,然后选择下一步。
- 为您的规则命名有意义,然后选择“启用此规则”。
- 选择完成以保存新规则。
此规则将立即启用,并且将在您设置的时间内延迟发送电子邮件。 您最多可以延迟120分钟发送,以便您有足够的时间改变主意或发现错误。 这是工作或居家的宝贵工具!
据我所知,您从收件人电子邮件中删除邮件的机会仅限于这些。 如果您是健忘的类型或易于发送不带附件的电子邮件,则设置延迟发送是一个好主意。
您是否知道从收件人电子邮件中删除邮件的其他方法? 如果您愿意,请在下面告诉我们!