祝贺您,如果您是Hotmail帐户的骄傲拥有者,那么您就快死了。 由于缺少更好的术语,Hotmail早在2013年就被Microsoft终止。这是迈向更具凝聚力的服务产品的更广泛举措的一部分,Outlook最终取代了Hotmail。 拥有Hotmail帐户的人已加入,但仍可以选择转移到Outlook帐户。
另请参阅我们的文章如何在手机上访问Hotmail
备份电子邮件是一个好主意,尤其是重要的邮件。 较旧的电子邮件帐户可能变得非常混乱,甚至可能达到存储容量。
对于Hotmail帐户持有者,有一些很好的方法可以将其电子邮件下载到硬盘驱动器。 ,您将了解三种实现此目的的方法。
使用Microsoft Outlook下载电子邮件
如果您的计算机上装有Microsoft Office,则可以使用Outlook应用程序轻松保存邮件。 可能不值得为此操作购买整个Office套件,但是如果您已经订阅了Office 365,则这是另一种获取价值的方法。
首先,在设备上启动Outlook。 如果您从未使用过它,将提示您添加一个电子邮件帐户。 使用您的Hotmail电子邮件地址和密码登录。 Outlook与Hotmail的服务器完全兼容,因此不会再出现任何复杂情况。
将您的帐户连接到Outlook后,它将自动配置并将所有电子邮件下载到该应用程序。 Outlook具有与Outlook.com Web应用程序非常相似的界面,因此应该看起来很熟悉。 要下载电子邮件,请创建一个包含您要保存的邮件的文件夹,然后执行以下步骤:
- 在“文件”菜单中,单击“ 打开并导出” 。
- 在右侧面板上,点击导入/导出 。
- 将出现一个对话框。 选择“ 导出到文件” ,然后单击“ 下一步” ,然后在以下框中选择“ Outlook数据文件 ”。
- 现在,您将在电子邮件帐户中看到这些文件夹。 选择您之前创建的文件夹,然后单击“ 下一步” 。
- 选择您要保存文件夹的目标,然后单击完成 。 您的电子邮件将保存在您选择的目录中。
使用SysTools下载电子邮件
下载电子邮件的一种更直接的方法是使用为此目的而设计的软件。 SysTools Hotmail备份工具是一个简单的应用程序,其唯一目的是备份Hotmail中的电子邮件。
要使用它,请先下载并安装软件。 您可以免费试用或购买许可证。 单个帐户的许可价格为39美元,但试用版最多可以导出100封电子邮件。
安装完成后,启动SysTools。 第一个屏幕将包含您的电子邮件地址和密码的字段。 输入您的凭据,然后单击登录 。 在以下屏幕上,选择目标文件夹,然后单击开始 。
从那里开始该过程是自动化的。 该软件将导出您的电子邮件并将其保存在指定目录中。 将出现一个对话框,为您提供保存操作摘要的选项。 您可能不需要此功能,因此单击“ 关闭”即可完成操作。
通过Mail应用程序下载Hotmail电子邮件
如果您正在运行Windows 10,则已经安装了Mail应用程序。 否则,您可以从Microsoft商店下载它。 要启动它,请在Windows搜索栏中键入“邮件”。 这将是第一个显示的应用程序。
启动应用程序后,它将询问您希望使用哪种帐户。 选择Outlook,然后使用您的Hotmail地址和密码登录。“邮件”应用程序将自动链接到您的帐户,并从Outlook.com服务器下载所有电子邮件。
要下载任何电子邮件,只需打开电子邮件,然后单击右上角的三个水平点。 从下拉菜单中选择另存为 ,然后选择电子邮件的目的地。
这是保存电子邮件的最简单,最直接的方法。 唯一的缺点是您将必须分别保存每个消息。 但是,将邮件应用程序连接到Hotmail帐户后,所有电子邮件都会保存在计算机上。 即使没有互联网访问,您也可以通过该应用查看它们。
安全胜过抱歉
如您所见,下载电子邮件非常简单,并且可能是一个定期执行的好主意。 微软的电子邮件服务器不可能遭受灾难性故障,但它们可能会停机。 另外,谁会知道您可能在哪里以及从现在起十年后可能需要什么电子邮件。 数字媒体具有固有的脆弱性,拥有备份永远不会受到伤害。
这些方法中的任何一种都可以为您解决问题,但是保留一些消息的最方便的方法可能是使用Microsoft的Mail应用程序。
为什么需要保存电子邮件? 您是否曾经遇到过后悔没有备份邮件的情况? 在下面的评论中让我们知道。