Google表单是一项完全免费的服务,可让您创建在线民意测验,测验,调查,问卷等等。 所有数据都收集并存储在简单的Google电子表格中。
因此,如果您想在网站上添加其他表格(例如“与我联系”表格),或者想要组织和发布人们可以进行的复杂在线民意调查,则Google表格是适合此工作的工具。
最重要的是,当人们将信息提交到您的在线表单中时,Google表单可以通过立即向您发送电子邮件来通知您。
本文将向您确切说明如何配置Google表单,以将这些数据直接传递到收件箱。
如何在收件箱中接收提交的Google表单数据
快速链接
- 如何在收件箱中接收提交的Google表单数据
- Google脚本方式
- 1.在Google云端硬盘中创建新表单
- 2.输入验证码
- 3.设置触发器
- 不太令人讨厌的选择
- 1.下载Google表单附加组件
- 2.输入您的详细信息
- 3.自定义您的电子邮件通知
- Google脚本方式
- 选择一种方法并开始在您的电子邮件中接收Google Forms数据
有两种方法可以让您通过电子邮件接收Google Forms数据。 第一种方法要求您使用Google脚本。 Google脚本是一种脚本语言,用于在称为G Suite的平台中开发低级应用程序。
尽管此方法涉及一些轻量级编程,但是您不必了解和知道如何编程才能在收件箱中接收表单数据。
您可以简单地使用现有模板,修改一两个东西,然后瞧–您将设置使该方法起作用所需的一切。 对于某些用户,此方法可能更复杂,因此本文后面将有一个更简单的替代方法。 仔细阅读它们,然后选择对您来说更简单的方法。
Google脚本方式
现在开始做生意。 以下步骤将向您展示如何通过使用Google脚本将电子邮件功能添加到几乎任何Google Form中。
1.在Google云端硬盘中创建新表单
第一步是在Google云端硬盘中创建一个新表单。 如果您已经有一个现有的Google表单,则也可以使用它。
设置Google表单后,您需要打开关联的Google电子表格。 这是电子表格,可收集您Google表单上的所有回复。 您可以通过选择在表单编辑器中找到的“查看响应”来实现。
2.输入验证码
转到工具,然后选择脚本编辑器。 脚本编辑器打开后,您很可能会在其中看到一些代码。 选择该代码并将其删除。
现在,您将需要输入代码:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
请记住,编程时每个字母都很重要,因此请确保正确输入所有内容。
现在,是时候进行一些调整和更改代码了。 您会在代码的第三行中看到“ XYZ”。 在那您应该输入您自己的电子邮件地址或您想在其中接收数据的电子邮件。 请记住将您的电子邮件地址放在引号中。
然后,同时按Ctrl和S键以保存代码。
3.设置触发器
在旧版的脚本编辑器中,共享旁边有一个触发器选项卡。 在最新版本中,您将必须转到“编辑”并选择“当前项目的触发器”。 从那里,只需单击添加触发器并设置参数。
之后,单击“保存”,然后单击“授权”。
不太令人讨厌的选择
如果您不想篡改代码,则可以使用一种更简单的方法来完成基本上相同的事情。 为此,您必须使用Google Forms插件。
以下步骤将向您展示如何:
1.下载Google表单附加组件
您可以通过单击此处下载并安装“表单的电子邮件通知”加载项。 安装后,在“表单编辑器”中单击加载项图标。
然后,选择“表单的电子邮件通知”,然后选择“创建新规则”。
2.输入您的详细信息
窗体编辑器中将打开一个新窗口。 在这里,您将需要输入您的全名以及将接收电子邮件的电子邮件地址(一个或多个)。
之后,单击“继续”。
3.自定义您的电子邮件通知
在下一个窗口中,您将能够配置电子邮件通知的外观。 选项非常简单明了。
您还可以选择为电子邮件通知设置某些条件。 但是,对于此方法有效,这不是必需的,因此您可以将其保持不变。
最后,单击创建规则。
选择一种方法并开始在您的电子邮件中接收Google Forms数据
这是您可以用来自动接收对您的电子邮件地址的新Google表单回复的两种方法。 现在,剩下的就是对它们进行测试,然后选择对您更有效的一种。