对于个人或小型企业，如果他们使用的Office应用程序不足以保证可以购买Microsoft Office或365，则Google Docs是一个极好的资源。它是在线的，它是免费的，几乎可以完成Office可以做的所有事情。 它还允许更轻松的协作，而不必设置SharePoint，特定的Microsoft帐户和各种其他配置。
在项目上进行协作时，我经常使用Google文档。 这是贡献作品的一种简单方法。 更改将自动保存，页面将动态加载。 您总是可以看到文档的最新版本，并且可以跟踪其他人在做什么。 您还可以在任何地方工作，这是自由职业者或小型企业的理想选择。
将YouTube视频嵌入到Google文档中
如您所料，假设Google运行Docs并拥有YouTube，那么将YouTube视频嵌入Google Docs非常简单。 以前从未如此。 有一阵子，它只能在Chrome和Internet Explorer中工作，而在Firefox和Safari中却出错。 幸运的是，所有这些小故障现在都已解决，因此无论使用哪种浏览器，您都可以享受完整的多媒体体验。
- 登录到Google文档。
- 单击左侧的蓝色“新建”按钮，然后选择您的文档。
- 选择一个主题，然后根据需要开始修改文档。
- 突出显示文档中您要插入视频的位置。
- 点击菜单中的插入，然后点击视频。 将出现一个带有两个选项的新窗口：“视频搜索”或“ URL”。
- 根据需要输入搜索词或URL。
- 突出显示要嵌入到文档中的视频，然后单击窗口底部的“选择”。
该视频现在将出现在文档中可自定义框架中。 拖动，调整框大小并对其进行调整，直到其位于所需位置。 完成后，文档将自动保存，您可以继续进行工作。
在Google文档中嵌入非YouTube视频
YouTube可能是互联网上最大的视频存储库，但它并不是唯一的一个。 您可能还创建了自己的视频，并希望将其包含在文档中，而不先将其上传到YouTube。 你可以做到的。
- 将视频保存到本地计算机，然后将其上传到Google云端硬盘。
- 从Google云端硬盘获取视频的共享链接。
- 拍摄视频第一帧的屏幕快照，以充当文档中的占位符。
- 打开您选择的文档，然后单击要在其中显示视频的位置。
- 单击插入，然后单击图像，然后将屏幕截图放入文档中。
- 拖动，调整和调整屏幕截图，直到合适为止。
- 保持屏幕截图突出显示，然后选择“插入”，然后选择“链接”。
- 从步骤2添加共享链接，然后单击“应用”。
要截屏，请在计算机上将视频全屏显示，然后按Ctrl + PrtScn（Windows）。 这将为屏幕拍摄快照并将其放置在默认的下载文件夹中。 在图形编辑程序（例如Paint.net）中打开图像，并根据需要调整其大小。 将其保存在与视频相同的Google云端硬盘位置中，以备将来使用。
您当然可以将YouTube视频下载到计算机上，最多可以下载到Google云端硬盘并链接到该视频，但这并不是最佳选择。 根据您的设置方式，有时自托管视频的视频质量限制为360p。 对于大多数演示文稿来说，这很好，但是如果您需要高清晰度，则最好直接使用YouTube。 当然，您的里程可能会有所不同！
