过早或错误地发送电子邮件可能会很困难。
另请参阅我们的文章如何在Outlook中自动转发电子邮件
想象一下，向您的老板发送您最近受伤的大脚趾（应该已经发送给您的朋友）的肿胀，毁容和脉动的快照，并加上标题：“老兄，看看这个坏男孩！” 或想象自己写一份求职提议，然后慷慨地给您的信息加上一系列讨厌的错别字，使您看起来像个文盲，然后心不在clicking地单击“发送”按钮！ 确实是艰难的东西。
有时，基于电子邮件的通信可能看起来像一场迷你PR灾难，正在等待发生。 如果您像我们一样笨拙，并且倾向于通过发送思想欠佳的电子邮件在几秒钟内破坏您的形象，请不用担心，因为希望不远了。
这次是我们自己来挽救微软本身，那里的聪明人通过向我们提供Outlook中的功能（消息加密程序）来实现此目的，该功能可以撤消电子邮件的发送，或者至少将其推迟！
，我们将向您展示如何利用这一坦率的纪念性功能带来的好处，从而在将来可能出现的许多令人尴尬的情况下保护您的面孔。 另外，我们将说明如何启用功能本身。 （不完全是核科学，但仍然值得解释。）
系统如何工作？
首先，让我们解决房间里的大象：Outlook的系统并没有真正撤消已发送的邮件，而是将发送推迟了几分钟。 现在，这一轮事件可能使您认为上述功能相当乏味，或者甚至完全没有用，但是请在此处稍候片刻。
考虑一下。
由于普通的不耐烦（例如，急躁或急于等待单击“发送”按钮的烦躁不安等平庸的矛盾，发送了相当多构造不良的电子邮件。 因此，可以说延迟一会儿发送消息的功能可能是您的防灾武器库中的一项重要资产，可以这么说！
如果您懒得检查语法，标点符号，或者刚开始编写的内容是否有意义，Outlook的“撤消发送”功能将确保您的安全。 就像其中一种应用程序一样，它会调用出租车司机将您的汽车和您自己的车开到家里，以防万一您喝醉了自己开车。
请注意，您仍然需要单击一些按钮才能拨打电话。 与这种机制类似，Outlook最终将发送该消息，无论它碰巧多么可怕。 因此，要充分利用此功能，请不要忘记对消息的内容进行永久质量的快速质量检查。
“撤消发送”可用性
“啊，不过是 推迟发送 ，不是吗？” 是的，你知道我们的意思。 我们在这里互换使用这两个术语。 事实是，虽然此功能可能会吸引人，但并非所有版本的Outlook都可用。
确切地说，您只能在版本2010、2013和2016上使用“撤消发送”选项-较新的版本。 至于较老的，似乎有一种使用方法，但似乎到处都是困难，艰苦的后勤工作和有时的痛苦。 为了使旧版本正常工作，您必须具有Microsoft Exchange帐户。
在该平台上，管理员必须打开该功能，但即使如此，它也仅适用于组织内的人员。 为了使整个节日更加有趣，还提供了另一个选项，该选项允许团队中的每个人禁止您回想直接发送给他们的消息。 一团糟。
无论如何，如果您有较新的版本，那就很好了。 如果不是，那么运气不好。
如何设置–相当简单的过程的深入解释
1.首先，单击“文件”选项卡将其展开。 完整了解帐户信息后，请单击“规则和警报”。 这将带您到一个部分，您可以在其中管理旧规则并创建新规则。
2.单击“新建规则”按钮，然后等待向导启动。 这可能需要一些时间，但可能几乎会立即开始。
3.向导启动并运行后，请确保在“我发送的邮件”上单击“应用规则”，您会在“从空白规则开始”小节中找到一行。 请注意，还有一个选项可以为传入消息启用此功能。
4.单击下一步，然后单击是，应用您刚制定的新规则。 这将引导您进入创建自己的方式以阻止潜在的恶意消息进入下一阶段的步骤。
5.下一阶段就是选择需要多少时间来处理和浏览所写内容。 在下一个弹出窗口中，向导将向您扔去，检查延迟交货数分钟。 完成此操作后，将出现一个小的弹出窗口，您可以在其中输入自己喜欢的值。 （例如5或10分钟）
6.将值设置为您喜欢的值之后，单击“确定”，然后单击“下一步”按钮以标记Outlook向导程序中新章节的开始！ （这只是命名整个事情。在那之后，该程序实际上出于所有意图和目的都结束了。）
7.作为大结局，请充分利用您的命名才能，并为您的新规则命名。 （顺便说一下，请确保选中了“打开此规则”框。）之后，请检查您的规则名称是否听起来不正确，单击“完成”，等等，您将拥有一个全新的Outlook规则自己打电话！
结论
考虑到所有因素，Microsoft在Outlook平台中增加了消息延迟功能，这似乎是用户友好和人性化的功能，可以节省您在通过电子邮件进行通信时所遇到的麻烦。 竖起大拇指，放心！ 就我们而言，我们希望您对本文有所帮助，并希望以后您能进行许多愉快的无错电子邮件交换。
