Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格应用程序,但是它还允许创建各种令人印象深刻的图表和图形,这些图表和图形默认情况下嵌入在电子表格文件中。 尽管通常最好共享整个Excel文件,但有时您可能希望只共享或导出图形或图表。 以下是几种将Excel图表导出为图像的方法。
就本文而言,我们使用的是Microsoft Office 2013,它是Windows的最新版本。 但是请注意,此处描述的步骤通常也适用于生产力套件的旧版本。
将Excel图表直接导出到其他Office应用程序
许多希望从电子表格文件中获取Excel图表或图形的用户只是想在另一个Microsoft Office应用程序中使用该图像。 例如,将其嵌入到季度报告Word文档中,或将其显示为PowerPoint演示文稿中的幻灯片。
要将图表图像从Excel复制到另一个Office应用程序,请右键单击Excel电子表格文件中图表的 边缘 ,然后选择复制 。 从边缘选择图表可确保您抓住整个图表。 在图表内部单击可能会无意中选择图表的某些元素。
现在,转到您的其他Office应用并找到您要插入Excel图表图像的位置。 在屏幕截图中,我们将图表粘贴到Word文档中。 将光标放在所需的位置,然后转到“主页”选项卡。 单击“ 粘贴”下的三角形,然后选择最右边的选项,该选项会将图表粘贴为图片。
这会将图表作为图像文件插入,从而保持图表的设计和外观与在Excel中完全相同。 图像将按其实际大小粘贴,该大小对于您的文档可能太大或太小。 在这种情况下,您可以按照在Office中处理其他图像文件的相同方法来移动它并调整其大小。
或者,可以将图表“实时”粘贴,这意味着将使用源Excel工作簿或本机Office文档的格式将Excel图表中的数据复制到Word或PowerPoint文档中。 在这种情况下,您可以选择“粘贴”窗口的前两个选项之一,并可以选择根据需要保留源(Excel)或目标格式。 但是请注意,即使使用“保持源格式”选项,某些图表使用此方法也不太正确。 因此,如果您想精确地保留Excel图表的格式,则可能要坚持将图表粘贴为图像。
使用Microsoft Paint导出Excel图表
如果您想将Office的Excel图表完全离婚而只是创建一个简单的图像文件,最简单的方法是将图表从Excel复制到Microsoft Paint(或其他图像编辑应用程序),但本教程将坚持使用Paint作为它是免费的,并且包含在每个Windows版本中)。
首先,如上所述,首先将图表复制到Excel文档中。 但是,这一次,我们将图像粘贴到Paint中,而不是另一个Office应用程序中。
复制图表后,启动Paint并创建一个新的空白文档。 然后按Control-V粘贴图表图像。 或者,您可以在功能区界面中按“粘贴”按钮。
如果您的图表图像大于“画图”中的默认画布大小,则画布将在粘贴时自动展开以完全适合图表的尺寸。 但是,如果画布太大,并且图表图像的左右两侧都有很多空白,则只需抓住画布的一角并调整其大小以适合图表即可。
完成后,转到“ 文件”>“另存为”,然后选择要用于保存图表的图像格式。 流行的选择包括JPEG或PNG。 创建图像文件后,您现在可以将其分发给同事,将其嵌入其他文档或应用程序中,或者仅将其归档以用于存档。
通过将工作簿另存为网页来导出所有Excel图表
如果一个Excel文档中有多个图表,则可能不希望为每个步骤重复上述步骤。 将Excel工作簿中的所有图表导出为图像的一种快速方法是将工作簿的副本另存为网页,因为这样做,Excel将为您创建和导出图像文件。
返回Excel并选择“ 文件”>“另存为” 。 如果您使用的是Excel 2013,请选择将文档保存在计算机上,而不是像OneDrive这样的在线解决方案。
在“另存为”窗口中,导航到您要保存文档的位置。 这可能是一个临时位置,因为抓取图表图像文件后您可能会删除Web页面存档。 在“另存为类型”下,选择“ 网页”,然后在“保存”选项下,确保选中了整个工作簿 。 按“ 保存”完成该过程,而忽略任何有关兼容性的消息。
现在导航到保存网页存档的位置。 您会发现一个.htm文件以及一个相同名称的文件夹,但带有“ _files”附录。 在此文件夹中,您将找到必要的HTML文件,包括所有图表的图像。 根据Excel工作簿中原始图表的大小,每个图表可能有两份副本,一份完整分辨率,另一份较小分辨率用于网站布局。 拿起您想要的任何一个(我们建议使用完整分辨率的文件),然后将其复制到新位置以进行保管。
导出所有图表图像后,请随时删除网页存档。 只要您使用如上所述的“另存为”来创建它,原始的Excel工作簿将保持不变,并且不受此过程的影响。