这篇Tech Junkie帖子告诉您如何将Gmail电子邮件导出为文本文档。 我们还讨论了如何将电子邮件另存为PDF。 但是,最好将备份电子邮件副本另存为在浏览器中打开的HTML(超文本标记语言)文件。 这样,电子邮件将保留其图像,超链接和文本格式,并且比PDF占用更少的空间。
不幸的是,谷歌忘记了将导出为HTML选项添加到Gmail,但是您仍然可以将Gmail邮件导出为HTML格式。 s
将Gmail电子邮件复制并粘贴到记事本
首先,您可以使用复制和粘贴热键将您的Gmail电子邮件通过记事本保存为HTML文件。 如果要在记事本文件中包含HTML标记,则首先应将电子邮件粘贴到文本到HTML转换器中。 (不用担心,我们将在一分钟内向您显示。)然后,您可以复制转换后的HTML电子邮件并将其粘贴到记事本中。
因此,让我们尝试一下。
1.在Gmail中打开电子邮件,然后使用光标选择其所有内容。
2.按Ctrl + C热键将消息复制到Windows剪贴板。
3.然后打开此网站页面。 单位转换具有我们推荐的将格式文本更改为HTML的工具之一。
4.通过按Ctrl + V将电子邮件粘贴到输入数据文本框中。
5.按下 转换 按钮,将粘贴的电子邮件转换为HTML输出,如下面的快照所示。
7.现在打开记事本。 (您可以在Windows 10中打开Cortana应用,然后在其搜索框中输入“记事本”。选择以打开记事本。”
8.打开记事本文件后,按Ctrl + V将HTML电子邮件粘贴到记事本中。
9.单击 文件 > 另存为 。
10.从“另存为类型”下拉菜单中选择“所有文件”。
11.输入文件标题,并在文件末尾添加HTML。 例如,您可以输入以下内容:Gmail email.HTML。
12.然后选择将其保存到桌面,然后按保存按钮。 现在,您将在Windows桌面上保存一个电子邮件HTML文件。
将Gmail电子邮件PDF转换为HTML格式
Chrome的“打印”对话框窗口可让您将在Gmail中打开的电子邮件另存为PDF。 然后,您可以使用各种网络应用程序或软件将PDF副本转换为HTML格式。 这样,您可以将Gmail邮件另存为PDF,然后使用“将PDF转换为HTML&Word” Web应用将其转换为HTML。
1.首先,在Google Chrome浏览器中打开Gmail电子邮件。
2.单击直接在下面的快照中显示的 全部打印 按钮。
3.“ 全部打印” 选项将在Chrome的“打印”对话框窗口中打开电子邮件,如下所示。 单击“ 更改” 按钮,然后选择“ 另存为PDF” 选项。 4.按“ 保存” 按钮打开“另存为”窗口。5.然后选择一个文件夹来保存PDF,然后按 保存 按钮。 现在,您有了Gmail电子邮件的PDF副本。
6.单击此超链接,以在浏览器中的PDFOnline中打开“将PDF转换为HTML&Word” Web应用程序。
7.按“ 将文件上传到转换” 按钮。8.选择您保存的PDF电子邮件,然后按“ 打开” 按钮。 HTML电子邮件的预览将打开,如下面的快照所示。
9.单击页面顶部的“ 下载” 链接以打开下面直接显示的选项。 10.选择“ 下载HTML文件” 选项以保存电子邮件。使用Outlook将Gmail电子邮件转换为HTML
您还可以使用电子邮件客户端软件打开Gmail电子邮件,然后从其中将其导出为HTML。 Outlook是一种电子邮件客户端,使您可以将电子邮件另存为HTML。 要在Outlook中导入Gmail邮件,您需要打开Google我的帐户标签以对Gmail启用两步验证,并设置一个可用于Outlook连接到Gmail的应用密码。 然后,您可以将Gmail帐户添加到Outlook,并将电子邮件另存为HTML,如下所示。
- 打开Outlook,然后单击“文件”选项卡。
- 选择 文件 和 添加帐户 以打开“添加帐户”窗口。
- 输入您的Gmail登录详细信息,然后按“ 完成” 按钮将Gmail与Outlook同步。 然后,您可以在Outlook中打开Gmail电子邮件。
- 从Outlook邮件列表中打开Gmail电子邮件。
- 单击 文件 > 另存为 以打开“另存为”对话框窗口。
- 从“保存类型”下拉菜单中选择 HTML 。
- 输入文件标题,然后选择要将电子邮件保存到的文件夹。
- 然后按 保存 按钮。
在浏览器中打开HTML电子邮件
将电子邮件导出为HTML后,可以通过右键单击它们的文件并选择“打开方式”来再次打开它们。选择以使用Web浏览器(Chrome,Firefox,Explorer等)打开电子邮件。 该电子邮件将在浏览器选项卡中打开,如下面的截图所示。 Firefox用户可以通过单击 文件 > 打开文件 并选择要打开的电子邮件来打开HTML文件。
这样便可以将Gmail电子邮件导出为HTML。 您也可以使用Total Mail Converter软件将电子邮件转换为HTML和其他文件格式。 使用HTML电子邮件副本,您可以从Gmail中删除更多电子邮件,以释放一些收件箱(和Google云端硬盘)的存储空间。