OS X预览应用程序是在Mac上查看PDF的好方法,以至于许多用户都喜欢它,而不是Adobe Acrobat之类功能更强大的软件。 而且,使用“预览”来查看PDF也很简单,直观的界面使更改查看首选项,合并文档甚至重新排列现有页面变得相当容易。 但是,如果要从PDF提取页面并将其另存为自己的单独文档,该怎么办? 目前尚不清楚如何在Preview中执行此操作,但这就是我们的目的。 因此,请继续阅读以了解如何从现有PDF中提取一页或多页并将其另存为新文档。
在本教程中,我们使用的是《布法罗军刀2014-2015媒体指南》的样本PDF。 这是一个长达361页的庞大文档,我们只希望提取一个页面(第235页,其中列出了Saber的职业生涯记录),以便我们可以通过电子邮件将其发送给某人,而不必将整个文档发送给他们。
在预览中,有两种方法可以从PDF文档中提取一页或多页。 首先,我们称之为“拖放方法”的方法既快速又肮脏,但并不能使您对文件的保存或修改方式有太多控制。 第二,让我们非正式地将其标记为“新文档方法”,它会更加详细,但是让您修改保存新文件的方式和位置以及其他一些可能重要的选项。 我们将首先从“新文档”方法开始,以便您可以了解此过程中发生的情况,但是如果您着急的话,请跳到下面的第二部分。
新文件方式
对于从PDF提取一个或多个页面的两种方法,我们的第一步是更改为“预览”中的“缩略图”视图,这将使我们选择一个页面。 该视图对于删除或重新排列PDF文档中的页面很有用。 选择“预览”后,转到OS X菜单栏,然后选择“ 视图”>“缩略图” 。 您也可以使用键盘快捷键Option-Command-2切换到缩略图视图。
您会看到PDF文档左侧的侧边栏幻灯片,从上到下分别显示每个页面。 找到您要提取的页面,然后单击其缩略图以将其选中。 预览将跳到该页面,并显示在窗口的右侧(如果您以前尚未导航到该页面),并且页面缩略图将被Thumbnail侧栏中的灰色框包围。
在我们的示例中,我们只是从PDF中提取单个页面。 如果要提取多个页面并将它们全部放入一个新文档中,请按住Shift键并从缩略图侧边栏中选择多个连续的页面,或者按住Command键选择多个非连续的页面。
选中我们的页面后,我们需要将其复制到剪贴板,方法是从菜单栏中选择“ 编辑”>“复制 ”,或者使用键盘快捷键Command-C 。 接下来,我们将告诉Preview从刚复制的页面制作一个新的PDF文档,这可以通过在菜单栏中选择File> New From Clipboard或使用键盘快捷键Command-N来完成 。
将出现一个新的“预览”窗口,其中包含您先前复制的页面。 在这里,您可以根据需要重新排列页面,甚至可以删除原始文档中偶然复制的所有页面。 准备就绪后,转到文件>保存,然后将新的PDF文件保存在所需的位置。
拖放方法
现在您已经了解了提取过程,尽管有些注意事项,但这里还是一种更快的“拖放”方法。
首先,重复上述步骤,将“预览”更改为缩略图视图,然后从缩略图侧栏中选择一个或多个页面。 现在,只需单击所选页面之一,然后将光标拖到“预览”应用程序的边界之外。 您会在光标下方看到带有“加号”图标的绿色圆圈,以及所选页面的模糊预览。
在继续按住鼠标或触控板按钮的同时,将光标移至桌面上的空白处或Finder中的某个位置,然后放下文件。 将显示一个PDF,其中包含您提取的页面。 该文件将带有原始PDF名称,并附加“(已拖拽)”。 在这里,您可以进一步修改文件,对其进行存档或将其发送给朋友和同事。
拖放与新文档
在了解了从PDF文档提取页面的两种方法之后,乍一看,“拖放”方法的速度是如此之快(而且确实如此)。 那么,为什么有人会使用“新文档”方法呢?
使用New Document方法从PDF提取页面可能比使用更快的拖放方法更好的原因是,前者允许您修改新PDF的文件名,添加OS X Finder标签,应用Quartz过滤器或加密文件。文件,全部在提取过程中进行。 您甚至可以将输出格式更改为PDF以外的其他格式,例如JPEG或TIFF文件。
当然,如果使用“拖放”方法,则可以进行所有这些更改,但是在提取文件,进行更改然后重新保存之后,需要分别打开文件。可能会否定实际提取过程中节省的任何时间。 因此,如果您 只需 要从PDF中快速复制几页,则可以使用“拖放”方法。 但是,如果您需要进行任何更改(文件名,格式,标签等),则使用详细方法可能会更容易。
但是请注意,此处描述的两种方法均未真正修改原始PDF文档。 复制到新文档中或拖放到桌面上的所有页面仍保留在原始文件中。