如何在Google表格中按颜色过滤

Google于2006年就推出了首个测试版本Sheets，并迅速将测试版本扩展为如今许多人使用的功能版本。电子表格用户喜欢Sheets，因为它是一种具有快速学习曲线和许多功能的多功能工具。现实情况是，每个软件程序都是许多因素（学习曲线的难度，功能集，程序的可靠性，程序的成本等）之间的平衡。没有任何程序是完美的。他们都必须在绩效领域之间进行权衡。因此，尽管Google表格的学习曲线很低，而且价格理想（免费！），但其功能集却有限。 Sheets并不具备其更强大的功能强大的Excel所能提供的所有功能。对于大多数用户来说，这永远不是问题……直到真正需要Sheets内置的功能的那一刻出现。幸运的是，有很多方法可以解决Google表格的许多限制。许多用户表达了对功能的渴望，那就是能够按颜色进行过滤的功能。，我将向您展示几种不同的方法来按Google表格中的颜色进行过滤。

另请参阅我们的文章如何在Excel中使用VLOOKUP

有没有一种方法可以通过Google表格中的颜色进行过滤？

实际上，至少有两种不同的方法可以完成此任务。

表格具有强大的条件格式设置工具，但它基于存储在单元格中的数据，而不是基于单元格的属性（例如颜色）。（有关详细信息，请查阅我们的Sheets中的条件格式指南。）因此，似乎没有办法按Sheets中的单元格颜色进行过滤，但是实际上，有两种不同的方法可以执行此操作。一种方法是使用脚本通过颜色识别单元格，然后将该颜色的十六进制值存储在另一个单元格中。然后，您可以根据THAT单元格的内容进行过滤，结果看起来就像您按颜色进行过滤一样。另一种方法是使用表格附件。有几个很好的包含此功能。我将向您展示如何同时进行。

如何在Google表格中过滤？

从技术上讲，这种方法不是按颜色过滤的，但是可以完成相同的操作。主要缺点是您必须在工作表中添加一个新的数据列以使其工作。但是，您始终可以隐藏新列，因此它不会干扰工作表的视觉效果。您还需要将脚本添加到要在其中进行过滤的工作表。运作方式如下。

在您要过滤的工作表上打开Google表格。
选择工具和脚本编辑器。
选择文件和新建以创建一个新脚本。
输入或粘贴：'function getHex（input）{return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）。getRange（input）.getBackgrounds（）; }'。（不包括引号。）

现在返回到工作表，在新列中选择第一个单元格，然后将'= getHex（“ A1：A14”）'粘贴到公式栏中。（当然，将“ A1：A14”替换为实际数据单元格的范围。）对于我们的样本数据，结果看起来像这样：

请注意，在我粘贴了对getHex（）的调用的B列中，现在包含A列中相应单元格的十六进制颜色代码。如果您不知道十六进制颜色代码，请不必担心。您不需要了解它就可以使用它。

现在，我们可以使用Sheets的内置条件格式来根据数据的颜色处理数据。

选择格式和条件格式。
选择添加新规则，然后设置要应用到的单元格范围。
选择格式化单元格，如果…，并且包含文本。
在下面要作为排序依据的框中键入一个值。
添加格式样式，然后选择完成。
右键单击十六进制列，然后选择“隐藏列”以可视方式清理电子表格。

应用条件格式后，您就可以通过Google表格中的颜色进行过滤了。这有点不雅致，但确实可以做到。您还可以隐藏B列，以防止人们问“在用颜色编码的星星名称列表旁边，那些看起来很滑稽的数字是什么？”

使用Sort Range Plus附加组件

如果您不想参与脚本编辑器及其所需要的一切，那么一种方法是使用附加组件。加载项基本上执行相同的操作，但是没有创建数据列来存储十六进制值。我在Google表格插件页面上找到了按颜色排序的插件。该加载项的好处是可以按单元格颜色或文本颜色进行排序，但是缺点是您无法更改顺序或自定义顺序。

访问“排序范围增强”页面，然后选择右上角的蓝色+免费按钮进行安装。
在工作表中选择要按颜色排序的单元格。
选择“加载项”和“排序范围加”。
选择排序范围。
使用附加组件进行排序。

在应用程序的设置中，您可以将排序顺序更改为三种预设类型之一，从而使您具有一些自定义功能。

使用ColorArranger附加组件

Sheets的另一个有用的附件是Color Arranger。通过ColorArranger，您可以使用单元格背景色的直观表示形式对工作表进行排序。附加组件的主要功能包括：从大量颜色中进行排序，自动检测数据和排序列，“最接近匹配”选项（将相似的颜色放在一起）以及通过在调色板上拖动颜色来微调排序顺序。