Gmail为用户提供了搜索特定文件夹或整个收件箱以查找电子邮件或附件的机会。 但是,除非您学习了一长串运算符,否则基本搜索功能有其局限性。
知道运算符后,您就可以输入特定的过滤器标签以及关键字来缩小搜索范围,但这不一定总是最好的方法。 如果您想获得更准确的结果,可以使用一种更简便,更快捷的方法。
Gmail高级搜索
从Gmail界面使用高级搜索功能的人并不多。 当然,很少有人也使用Google的高级搜索,因此实际上并不奇怪。 但是,就您可以执行的操作而言,Google的搜索引擎要简单一些,Gmail并没有一流的教程,也没有特别友好的用户界面。
要访问高级搜索功能,您需要单击Gmail基本搜索栏上的小箭头。 从那里,将为您提供八个可以使用的元素或搜索参数。 这应该比使用搜索栏中的关键字更好地过滤出结果。
您可以使用此功能搜索特定的发件人,收件人,主题,单词等。不过,最有趣的是允许您搜索不包含特定单词的电子邮件的选项。 这意味着,如果您在有人监视您的情况下执行此高级搜索,则可以立即过滤掉某些敏感电子邮件。
您还可以从列表中包括或排除聊天。 这真的很有趣而且有用。 如果仅依靠基本搜索功能,并且按发件人搜索收件箱,结果将同时显示您的电子邮件和与发件人的聊天记录。
处理附件
要开始搜索带有附件的电子邮件,您首先需要在高级搜索界面中选中“具有附件”框。 如果您不喜欢在专用文件夹中组织电子邮件,则可能还希望将“主要搜索”参数选择为“所有邮件”。 这样做的人并不多,所以可以。
然后,您必须在大小框中指定一个数字。 然后,您可以搜索包含大于或小于给定值的附件的电子邮件。 该值可以以千字节,字节和兆字节表示。 您可以根据更合理的选择在这三个之间切换。
如果您认为有帮助,也可以将时间范围添加为另一个参数。 设置完所有首选项后,您可以单击搜索界面右下角的链接以保存过滤器以备将来使用。 如果您认为不需要它,只需单击左侧的放大镜即可使用新过滤器启动查询。
结果应该几乎立即返回,这取决于您的计算机和ISP。
或者,您也可以在基本搜索栏中使用运算符。
- 大小:–用于搜索大于B,KB或MB所示大小的消息或电子邮件。 (即Size:4MB显示超过4MB的电子邮件,包括附件。)
- 较小:–此运算符使您可以搜索小于指示值的消息。 (即Smaller:19KB将显示小于19KB的电子邮件。)
这样,您就可以将照片与视频文件分开,将电子书与音频文件分开,等等。 这样做可以使您更好地了解在哪里寻找最大的附件。 您还可以使用文件夹通过某些大小参数来组织带有附件的电子邮件。
最终思想
正如Google为用户提供用于在线查询的多个搜索参数一样,Gmail也是如此。 尽管Gmail中的高级搜索框的界面非常简单,但按重要参数对电子邮件进行分类仍然做得很好。
Gmail仍然缺少的一个方面是实际的排序选项。 如果要按大小,附件类型或其他功能来组织电子邮件,则实现的能力仍然非常有限。