电子邮件链要么是跟踪对话的有用方法,要么是困扰您的噩梦。 如果您在大公司或公司工作,则很有可能是后者。 如果您涉及俱乐部或团体,那就是前者。 无论哪种方式,您都只能在Gmail和Outlook中转发电子邮件链的一部分,因此可以解决特定的问题,而不会造成任何混乱。 本教程将向您展示如何。
另请参阅我们的文章如何在Gmail中将电子邮件附加到电子邮件
在电话上查看电子邮件时,电子邮件线程特别烦人。 Gmail和Outlook都在压缩它们并突出显示会话的最新部分方面做得很可靠,但是电子邮件仍然是一团糟,花费了比解开更长的时间。
如果您想扩展某个点或解决特定问题,可以在电子邮件链中转发一封电子邮件。 这可以帮助您阐明自己的观点,并确保每个阅读它的人都可以了解正在发生的事情。 无论您在何处使用电子邮件,这都是一个有用的技巧。
由于Gmail和Outlook如此流行,并且我自己使用它们,因此我将以它们为例。 其他电子邮件提供商或电子邮件客户端可能会具有类似的功能。
转发Gmail中电子邮件链的一部分
Gmail在压缩电子邮件线程方面做得很好。 阅读电子邮件时,您会看到链中的最后两个线程以及带圆圈的数字分隔线。 该数字表示链中的答复数。 您可以单击分隔线以打开链,并且将仅看到每个标题的标题。 这确实使浏览电子邮件链变得更加容易,但是仍然很麻烦。
要仅转发链中的一封电子邮件,可以尝试以下操作:
- 在Gmail中打开电子邮件链。
- 选择您要转发的特定电子邮件并打开它。
- 选择特定电子邮件右侧的三点菜单图标。
- 选择转发,然后填写收件人字段。
- 根据需要将文本添加到电子邮件正文,然后单击“发送”。
如果要回复主题中的特定电子邮件,则可以执行上述操作,但选择黑色的小箭头而不是三个点。 这会自动为您设置回复。
这也适用于Gmail应用程序,对话用计数器分开,最后两个消息以明文形式显示。 您可以打开要转发的邮件,然后点击三点菜单并从那里转发。
在Outlook中转发电子邮件链的单个部分
Outlook是另一个非常流行的电子邮件应用程序,在企业中经常使用。 由于公司是冗长的电子邮件链中最负有罪恶感的人,因此不将其不包括在这里是我的错。 如果您使用的是Outlook,则必须先设置会话分组,然后才能转发单个邮件。
在Outlook桌面或Office 365中,请尝试以下操作:
- 在Outlook主窗口中打开设置。
- 选择“阅读”,然后打开“插入符号浏览”。
- 选择要转发的单个邮件并删除其余邮件。
- 添加收件人,然后单击发送。
删除邮件的其余部分是可选的,但可以使事情保持整洁。 它可以确保您转发的电子邮件不会在链中丢失,并且脱颖而出,可以快速阅读和理解。
您可以在Outlook for the web中执行类似的操作:
- 打开您的Outlook收件箱。
- 选择右上角的设置齿轮图标。
- 选择滑块底部的“所有Outlook设置”。
- 选择“将邮件显示为来自邮件组织的单独邮件”。
- 选择设置窗口顶部的保存。
设置完毕后,您应该能够从收件箱中选择单个电子邮件,然后像往常一样转发。 它不会包含电子邮件链的其他元素,因此应该易于理解和遵循。
您在Outlook应用程序中具有类似的转发选项,但我没有要测试的电子邮件链。
我确定Yahoo,Thunderbird和其他电子邮件客户端和提供程序具有相似的选项,但是Gmail和Outlook是我使用最多且经验最丰富的两个。 如果您知道如何在其他应用程序中转发链内的各个电子邮件,请在下面告诉我们。 它不仅会帮助TechJunkie读者,还将帮助我增加自己的知识!