尽管发短信和社交媒体网站已成为越来越流行的通信方式,但在业务和工作完成方面,电子邮件仍然是通信领域的王者。 知道如何最大程度地利用您的电子邮件,可以使您的工作生活更加高效,提高效率并节省金钱。 因此,至关重要的是要知道如何充分利用您的电子邮件。 在本教程文章中,我将向您展示如何使用Gmail一次转发多封电子邮件。
另请参阅我们的文章“如何安排Gmail稍后发送电子邮件”
任何人都可以拥有一个Gmail帐户,每个月有超过十亿的人使用Gmail帐户。 Gmail是免费的,功能强大的,易于使用的,并具有15 GB的免费云存储空间,这是不容小at的。 作为功能最丰富的免费电子邮件平台之一,Gmail由Google稳定开发,并且改进是常见且频繁的。 尽管Google为Gmail开发了所有功能,但Gmail中没有批量转发选项。
根据特定条件转发将来的电子邮件是一个简单的过程。 您要做的只是设置一个过滤器,并指示过滤器将符合条件的电子邮件(基于特定条件)转发到其他电子邮件地址。
然后,您可以将此过滤器应用于现有电子邮件。 但是,此选项的功能相当差。 (这是一种礼貌的说法,有时它不起作用。)因此,在转发您将要收到的电子邮件的过程中,很简单,但是转发已收到的电子邮件可能需要做一些额外的工作。 注意: 自2019年起,筛选功能比查找符合筛选条件的当前电子邮件的可靠性要高得多。
这为我们提供了三种基本的转发方法:设置过滤器,并希望它可以在您现有的电子邮件上运行,自己手动转发电子邮件,或使用浏览器扩展为您完成此操作。 本文将介绍这三种方法。
使用过滤器转发Gmail中的多封电子邮件
使用过滤器并不理想,因为它将将来的邮件转发到您的新地址,并且不能可靠地转发现有的电子邮件,因此值得尝试一下,因为这是一种简单的方法,可以覆盖现有和将来的电子邮件对话。
请按照以下说明使用Gmail过滤器设置电子邮件转发:
- 登录您的Gmail帐户
- 点击Gmail界面右上角的齿轮图标 ,这将显示一个下拉菜单
- 从下拉菜单中选择设置
- 单击“ 过滤器和阻止的地址”选项卡
- 点击创建新过滤器
- 在“ 发件人”字段中输入您要转发的电子邮件地址的“发件人”地址,其他条件(例如名称,主题,内容或带有附件)。 您也可以按单词过滤电子邮件中不包含的单词,这很有用。
- 点击创建过滤器
- 选择所需的选项,在这种情况下,将其
- 然后单击添加转发地址以添加要将电子邮件转发到的地址
- 选中也适用于匹配的对话旁边的框
现在,Gmail会将符合您的条件的电子邮件(包括已经存在的电子邮件)转发到您指定的电子邮件地址。
在Gmail中手动转发多封电子邮件
如果您有一组要转发的电子邮件,但是不需要再次转发(例如,如果您正在组织过去的邮件存档),则可能要手动转发电子邮件,尤其是在有只是其中的几个。
过去,您可以使用要转发的电子邮件旁边的复选框选择多个电子邮件,选择转发并一次发送所有电子邮件,但是该功能已被删除。 不幸的是,您必须手动转发每封电子邮件。
要手动转发电子邮件,您必须单独进入每封电子邮件,然后从电子邮件窗口右上方的灰色小方框中选择转发。 如果您要转发的邮件多,则不建议使用。
使用Chrome扩展程序转发Gmail中的多封电子邮件
如果您不介意使用扩展程序,则可以使用其中的一些功能批量转发Gmail中的电子邮件。 由于Gmail和Chrome浏览器位于同一个生态系统中,因此最好在执行此操作时使用Chrome,而不要使用其他浏览器。 将本教程放在一起时,我尝试了一些扩展,但只发现一个可以正常工作的扩展。 在Chrome网上应用店中列出的五种左右中,只有适用于Gmail的多电子邮件转发有效。
Gmail的多电子邮件转发
Gmail的多电子邮件转发功能是一个Chrome扩展程序,功能完全如其所说。 它使您可以从Gmail内部转发多封电子邮件。
它确实需要您与创建扩展的CloudHQ创建一个帐户,我不知道为什么。 但是,扩展一旦创建,便每次都能完美运行。 如果您将Gmail用于商业用途或大量用于个人用途,那么这可能是Gmail工具箱中非常有用的一项功能。
在Gmail中阻止来自垃圾邮件发件人的电子邮件
在Gmail帐户中设置过滤转发后,您可能会发现垃圾邮件(通常由Google过滤掉)也被转发了。 我发现,Gmail通常分配给垃圾邮件的大量垃圾邮件正在转发而不是转储。 那时,我偶然发现了这个技巧,目的是阻止来自Gmail中垃圾邮件发件人的电子邮件。
按照上述说明,在“发件人”地址中添加垃圾邮件发送者的电子邮件地址,设置过滤器以删除该发件人的电子邮件。
正如我说的,创建转发过滤器时,转发过滤器中仅捕获了几封垃圾电子邮件,因此我只需要添加一些电子邮件地址即可。 对于我们每天收到的数百封垃圾邮件来说,这是没有好处的,但应该对转发过程进行一些整理。
这些是我发现在Gmail中一次转发多封电子邮件的唯一方法。 过滤器方法效果很好,但是收件箱中已有的电子邮件有点被错过。 如果您不介意使用扩展程序并使用Chrome,则可以使用Chrome扩展程序。 也许只需将Chrome浏览器用于Gmail并使用其他浏览器进行其他冲浪即可保留一点隐私-这完全取决于您。
您知道在Gmail中一次转发多封电子邮件的其他有效方法吗? 知道其他任何可用的浏览器扩展吗? 在下面的评论中告诉我们有关它们的信息!