Google云端硬盘是最重要的云存储提供商之一,您可以在其中保存本来会存储在HDD上的文件。 一个免费的Google云端硬盘帐户可为您提供15 GB的存储空间,与其他一些替代方法相比非常不错。 要获得更多的Google云端硬盘存储空间,则需要每月支付1.99美元。 但是,可以通过多种方式保留文件空间,以确保GD云存储空间的填充速度变慢。
另请参阅我们的文章如何使用Microsoft OneDrive
如何检查Google云端硬盘存储空间
首先,通过在网络浏览器中打开GD帐户,检查已用完了多少Google云端硬盘存储空间。 按下帐户页面左侧的“ 升级存储” 按钮,以打开下图中的饼图。 这可以按百分比显示已用完多少云存储。
然后,您可以单击饼图下方的 查看详细信息 。 这将打开下面的小窗口,向您显示更多存储详细信息。 该窗口突出显示了云存储在Google云端硬盘,Gmail和照片之间共享。 因此,保存在“照片”中的Gmail电子邮件和图像也会占用GD存储空间。
修剪图像和电子邮件存储
由于图片和电子邮件都会浪费GD存储空间,因此您可以通过删除Gmail电子邮件并降低照片分辨率来释放大量空间。 首先,打开Gmail并删除过期的电子邮件。 在Gmail的搜索框中输入“ has:attachment”,以搜索和删除带有附件的电子邮件。 垃圾桶中的电子邮件也会浪费存储空间,您可以通过选择 更多 > 垃圾桶 ,然后单击立即 清空垃圾桶 来清除它们。
您无需删除照片中的图像即可释放GD存储空间。 而是打开Google相册,然后单击页面左上方的 主菜单 按钮。 选择 设置 以打开直接在下面的快照中显示的选项。
在这里,您可以选择 高质量(免费无限制存储) 选项。 这样可以有效地从原始分辨率压缩图像,但是压缩后的图像根本不占用任何Google云端硬盘存储空间。 因此,请选择该设置,然后将所有图像上传到照片,而不是分别上传到Google云端硬盘。
清空Google云端硬盘的垃圾箱
删除的文件在Google云端硬盘的回收站中的积累与回收站中的积累几乎相同。 因此,它们仍然会浪费存储空间,直到您清除垃圾箱为止。 点击GD帐户页面左侧的 回收站 ,检查其中是否有文件。
现在,您可以右键单击那里的文件,然后选择 永久删除 以将其删除。 或者,按 垃圾箱 按钮,然后选择“ 清空垃圾箱” 以将其完全清空。 如果按“ 网格”视图 按钮,则可以检查“废纸rash”中每个已删除项目的文件大小。
删除Google云端硬盘应用
Google云端硬盘存储空间不仅仅用于保存您所保存的文档和照片。 其他应用程序也会占用GD存储空间。 因此,断开应用程序连接是释放GD存储空间的另一种好方法。
首先,点击Google云端硬盘页面右上角的 设置 按钮。 单击 设置, 然后选择 管理应用程序 以打开下图所示的窗口。 该窗口列出了您所有的Google云端硬盘应用。 要删除应用,请点击其“ 选项” 按钮,然后选择 从云端硬盘断开连接 。
将您的文档转换为Google格式
Google云端硬盘的优点在于,它使用户无需再次将文件保存到Windows即可编辑文件。 您可以在Google云端硬盘中编辑电子表格,演示文稿和文本文档,将其转换为文档,表格和幻灯片格式。 这些格式根本不占用任何存储空间!
要在Google云端硬盘中编辑文档,您可以右键单击它,然后选择 打开方式 。 然后从子菜单中选择Google格式。 例如,电子表格将包含 Google表格 选项。 这将为您提供不占用存储空间的第二份文档副本,您可以删除所有原始文件以节省空间。
压缩PDF,音频和视频文件
压缩文件是释放存储空间的最佳方法之一。 PDF,音频和视频文件会占用大量的云存储空间。 因此,请先压缩PDF,音频和视频文件格式,然后再将其保存到Google云端硬盘。
有很多用于压缩文件的软件包。 要压缩PDF,请查看本Tech Junkie指南中涵盖的4dots Free PDF Compressor。 您可以使用开源软件Format Factory压缩视频。 或查看MP3 Quality Modifier,将您的MP3缩小为小尺寸。
也有很多Web工具可以压缩各种文件格式。 例如,您可以在Smallpdf网站上压缩PDF。 这个“ MP3较小”页面使您无需额外的软件即可压缩MP3。 该页面还包含VideoSmaller的超链接,可压缩MP4视频。
因此,您无需删除Google云端硬盘中的大量文件即可释放额外的存储空间。 压缩文件,将其转换为Google格式,在“照片”中选择“高质量”设置并删除应用程序可以节省GD空间的负载。