如果您经常使用大型电子表格,则滚动时会迷失标题和类别。 除非您非常熟悉该电子表格,否则丢失这些标题可能会使跟踪数据的难度增加。 如果愿意,您可以冻结Excel的第一行和第一列以提供帮助。 这是如何做。
另请参阅我们的文章Google表格可以打开Excel文件吗?
该功能称为“冻结窗格”,可在滚动电子表格时将第一行和/或第一列保持在适当的位置。 如果您的电子表格没有为此设置,那么确实应该如此。 如果标题和部分保留在原位,则比较数据变得非常容易。
冻结Excel中的第一行
冻结Excel中的第一行可以轻松地将数据与标题进行比较,这是定期使用电子表格的每个人都应该知道的。 一次,一旦您知道如何做,实际上非常简单。
- 打开您要处理的工作表。
- 选择查看选项卡,然后导航到冻结窗格。
- 选择冻结顶部行。
您应该看到第一行变成了一个薄框。 向下滚动页面将使整个电子表格的顶部行保持在原位。
冻结Excel中的多行
如果标题占据的行不止一个行,或者您想要将几个最上面的行中的数据与电子表格中的其他地方进行比较,则可以以类似的方式冻结多个行。
- 在要冻结的行下方的列中选择第一个单元格。
- 选择查看选项卡,然后冻结窗格。
- 选择冻结窗格。
例如,如果要冻结工作表的前三行,则可以选择A4中的第一个单元格。 冻结窗格后,行A1, 2和3将被冻结,您可以在需要比较数据的任何地方滚动。
冻结Excel中的列
冻结列在Excel中具有类似用途。 如果您的电子表格有多个需要在页面上滚动的列,则锁定第一列可以帮助理解所有数据。
- 打开您要处理的工作表。
- 选择查看选项卡,然后导航到冻结窗格。
- 选择冻结第一列。
您使用与冻结行相同的工具,但在下拉列表中进行不同的选择。
冻结Excel中的多列
如果要冻结Excel中的多列,请按照冻结多行的相同方法进行。
- 选择要冻结的列右侧的列。
- 选择查看选项卡,然后冻结窗格。
- 选择冻结窗格。
例如,如果要冻结前三列,请选择列D和“冻结窗格”。 然后将冻结列A,B和C。 您还可以选择单元格D1以实现相同的目的。
冻结Excel中的列和行
您还可以冻结Excel中的列和行,以简化数据比较。
- 选择要冻结的行和列下方的一行,并在其右边的一列中选择单元格。
- 选择冻结窗格,然后再次选择冻结窗格。
例如,如果要冻结列A和B以及行1和2,则可以选择单元格C3。 冻结窗格将锁定前两列和行,直到您取消冻结为止。
取消冻结Excel中的行或列
如果您只需要临时冻结一行以比较数据,则可以在完成后取消冻结。 它不会影响任何数据或格式,因此就好像您从未做过一样。
- 选择查看选项卡,然后冻结窗格。
- 选择“解冻窗格”。
冻结第一行,多行,第一列还是多列都无关紧要,此设置将其删除。
在Excel中冻结的问题
如果无法在Excel中冻结行或列,则可能是您处于单元格编辑模式。 如果您正在编写或修改公式,则“冻结窗格”选择可能会显示为灰色。 按Esc键退出单元格编辑模式,您应该可以正常选择“冻结窗格”。
如果您尝试冻结未创建的电子表格,则该电子表格可能会受到保护。 小挂锁应该可以识别出该错误,或者您可能无法保存它。 从顶部菜单中选择“文件”,然后选择“保护工作簿”,然后选择“取消保护”。 您也可以在工作表中执行此操作,方法是选择“审阅”选项卡并在功能区中取消保护工作表。