无论您是想收集快速的财务电子表格，还是想与同事一起处理类似Excel的文档，Google表格都是基于Web的免费替代Excel的绝佳替代品，遍布全国的数百万人将数据加载到文档中，进行查看和共享，以及使用数学运算来跟踪电子表格中的特定内容。 虽然Google表格主要用于数字，但为了跟踪基于数据的特定信息，单词是任何电子表格的重要组成部分。 您需要名词才能计算，验证和跟踪每个数据点所代表的含义。 标签，月份，日期，产品-它们都需要特定的名词以跟踪列表中的内容。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中合并单元格
与大多数文字处理程序一样，Google Docs允许您轻松检查任何给定文档中的单词列表，从而为整个文档和使用鼠标突出显示的内容提供计数。 找出字长的Google Doc文档确实很容易，但不幸的是，乍一看，该应用程序中也没有传统的字数统计功能。 如果您正在寻找一种方法来弄清楚Google表格电子表格中有多少个单词，那么我们有一个简单的解决方法，任何人都可以弄清楚和使用。 让我们来看看。
计算工作表中每个单元格的文本
表格并非完全没有能力计算文档中的单词数。 尽管没有官方的字数统计工具（就像您在Google文档中可能会找到的那样），表格仍会在特定的列，行和单元格中显示文本数。 要预览您的内容，请单击一个单元格，无论它具有公式还是仅包含标签。 您将在页面顶部的预览框中看到每个单元格的内容，这使得修改页面内容变得容易。 在下面的预览照片中，我们有一个带有打印机列表的电子表格。 该文档有78行，其中包含文字和型号。 对于每个型号，Google表格不会将它们视为单词，而只会注意“ Xerox”，“ Copystar”等。
为了计算单元格中的每个单词，我们使用了一个特定的Google表格公式：' = COUNTA（SPLIT（A2，”“）） '。 如上面的屏幕截图所示，使用此公式将自动提供特定单元格中单词的计数。 COUNT自动对单元格中的单词进行计数，SPLIT将用空格分隔的所有内容都作为单个数据点进行计数（例如，即使您的内容只是一个单词，也可以对您的内容进行计数），最后一个部分（此处显示为A2）计算您要查看的单元格。 与Google表格一样，每个特定的单元格都可以让您使用基于网格的位置格式轻松地跟踪数据（即A2在A列中找到第二个单元格），因此请确保您知道要查看的单元格。 这是使用此公式的方法：
- 突出显示要显示结果的空白单元格。
- 将以上公式粘贴到列标题上方的公式栏中。
- 修改列字母以及开始和结束单元格编号。
- 单击显示单元格或单击Enter以应用公式。
按照这些说明进行操作后，表格会自动为您提供特定单元格中字数统计的结果。 您也可以将表格中的ArrayFormula工具与' = ARRAYFORMULA（sum（counta（split（ range ，“ ”）））））结合使用 ，以便为您提供更广泛的内容总和，而不必从到一个单元格，最后一个公式的示例是' = ARRAYFORMULA（sum（counta（split（A16：A19，“”））））） '
计算工作表中每列的文本
您可以使用单元格方法对每个特定的单元格进行计数，以接收总字数，但是您可以想象，对于较大的文档，这将花费比您想要的更长的时间。 为了使用更快的方法正确提供文档的字数统计，您可以通过使用每一列而不是每个单元格来计算工作表中的文本数。 由于文本通常分为几列，而行通常使用数字作为数据指示符，因此使用列公式（在此处列出）时，很容易很快就得出总字数：
' = ArrayFormula（LEN（CONCATENATE（A2：A78&CHAR（47）））-LEN（SUBSTITUTE（CONCATENATE（A2：A78&CHAR（47）），“ /”，“”））） '
是的，这是一个更长的公式，但是使用方法就像您在Google表格中所期望的一样简单，就像我们上面发布的一样。 在下面的示例照片中，文本从A2框开始，但是我们将使用B2粘贴公式并跟踪我们的信息。 运作方式如下：
- 突出显示工作表中的单元格B2。
- 将以上公式粘贴到列标题上方的公式栏中。
- 修改列字母以及开始和结束单元格编号。
- 单击B2以应用公式。
您需要记住修改上述公式，以确保数字适用于您要计数的单元格。 在我们的示例公式中，该列从A2到A78； 您需要替换这些数字，以正确计算列的内容。 还要注意，您的列将以红色框出轮廓，以显示公式在何处应用。 辛勤工作的最终结果将显示在单元格B2中，可以轻松地显示和概述这些轮廓，以便您充分利用以了解字数。 计数完每一列后，您可以使用这些数字（如下所示）将它们加在一起并快速，轻松地了解单词数。
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无论是为表提供某种上下文，描述您所看到的内容，列标题，还是仅仅了解数据所代表的含义，Google表格文档中总会有一些单词。 不幸的是，您的内容无法自动计数（就像在Google文档中一样），但使用Google表格中的公式工具快速轻松地将内容添加到文档并增加一定的字数并不是很困难。 只需快速应用公式，就可以随时访问所需的数据。
还有其他在Google表格中执行字数统计的方法吗？ 如果您愿意，请在下面告诉我们，不要害怕继续要求Google在Google表格中添加适当的字数统计工具！
