苹果公司的Numbers电子表格应用程序是公司iWork生产力套件的一部分,它使用户可以轻松创建漂亮的表,但缺乏Microsoft Excel的功能和兼容性。 但是,对于在Mac OS X上使用Excel的用户,仍然可以使用手动格式来改善表格的外观。 最有用的步骤之一是隐藏未使用的单元格,以模仿数字的外观。
要在Mac版Excel中隐藏单元格,请首先创建表格,并确保在必要时留出扩展空间。 接下来,选择数据右侧的第一列。 现在,我们需要选择从此起点到电子表格结尾的所有列。 由于Excel为用户提供了具有成千上万行和几列的电子表格,因此我们将使用键盘快捷键快速跳转到末尾。
选择最右边的空列后,按住Shift键,然后按Command +向右键 。 这将使您跳至电子表格的末尾,而Shift键会自动选择之间的每个单元格。
现在我们必须告诉Excel隐藏这些单元格。 在仍然选择单元格的情况下,转到Excel的菜单栏,然后选择“ 格式”>“列”>“隐藏” 。 现在,您将看到数据右侧的所有单元格消失。
接下来,我们需要处理数据下方的单元格。 与上述步骤类似,这次选择数据下方的第一行。 选择最底部的单元格后,按住Shift ,然后按Command +向下箭头 。 这将使您跳至电子表格的最底部,并选择介于两者之间的所有行。
最后,回到Excel的菜单栏,然后选择“ 格式”>“行”>“隐藏” 。 现在,您剩下的电子表格 仅 包含包含数据的单元格,从而使外观更加简洁。
如果您需要扩展表格,或者只是不喜欢新外观,则可以轻松取消隐藏单元格。 首先,单击左上角的标题单元格,该单元格看起来像一个指向右下角的白色箭头。 单击此单元格将选择电子表格中的所有单元格,包括隐藏的和未隐藏的。 选择后,转到Excel的菜单栏,然后选择“ 格式”>“列”>“取消隐藏”和“ 格式”>“行”>“取消隐藏” 。 现在,您的电子表格将恢复为默认外观。
在我们的示例中,隐藏的单元为空,但是这些步骤也可以用于隐藏包含数据的单元。 例如,这对于在演示过程中快速隐藏无关或敏感的数据很有用。 在任何一种情况下,请注意以这种方式隐藏数据不是安全的解决方案,并且这些步骤仅应出于方便起见用于隐藏数据。