如果您在项目上进行协作或使用共享的Google云端硬盘,则可能有些事情您不想共享或只想与某些人共享。 尽管对存储内容的控制是基本的,但仍有一些方法可以在Google云端硬盘中隐藏文件。 还有一些方法可以控制谁有权访问哪些内容。 我将确切地向您展示如何控制Google云端硬盘中文件的处理方式。
另请参阅我们的文章如何查看Google云端硬盘文件夹的文件夹大小
可以说,如果您不希望其他人在Google云端硬盘中看到您的文件,则不会上传它们。 但是,如果您从云端硬盘运行多个项目,或者希望其他人能够看到不同的文件,则需要进行一些管理。
隐藏Google云端硬盘中的文件
我知道有三种方法可以控制谁可以看到Google云端硬盘中的内容。 您可以使用Chrome扩展程序来创建隐藏文件。 您可以将工作分为Google云端硬盘中的文件夹,并且仅共享适当的内容,也可以使用变通办法和版本控制来调整单个文件。
我将向您展示所有三种方法。
Chrome扩展程序可隐藏Google云端硬盘中的文件
我不使用Chrome,但很多人使用Chrome,有些人使用名为“隐藏文件夹的云端硬盘”扩展程序,Cloud USB。 有人使用它已有几年,并且相处得很好,就向我提出了建议。 该扩展程序增加了隐藏文件或将其设置为Google云端硬盘私有的功能,在这种情况下可能很有用。
它集成到Google云端硬盘中,使您可以将文件夹标记为私有或完全隐藏它们。 如果要在允许访问其他文件夹的同时保护某些文件夹,这是一种方法。
将工作分离到Google云端硬盘中的文件夹中
如果您不想使用扩展名,则可以使用组织将工作分成文件夹,然后控制谁访问这些文件夹。 如果您使多名员工或有权访问您的文件的人杂乱无章,并且想要确保每个文件都分开,则可以使用此方法。
您要做的就是允许要访问的文件夹访问单个文件夹。 然后,它们对Google云端硬盘中的其他文件夹不可见,因此保持隐藏状态。 您还可以在有限的时间内允许访问文件,以进行一些额外的控制。
要与特定人员共享文件,请执行以下操作:
- 打开您的Google云端硬盘,然后选择要共享的文件或文件夹。
- 右键单击该文件夹,然后选择共享。
- 输入您想要共享的人的电子邮件地址。
- 选择右侧的铅笔按钮以允许读/写或只读访问。
- 选择右下角的“高级”,并确保“链接共享”下的“禁用–特定人员”已启用。 如果进行了更改,请选择保存。
- 如果其他人具有对Google云端硬盘的管理员访问权限,请选中“防止编辑者更改访问权限并添加新人”旁边的框。
- 通过电子邮件邀请共享文件或文件夹。
您邀请的人将能够看到您在Google云端硬盘中共享的文件,但没有别的,这与隐藏文件相同。
如果您想限制访问Google云端硬盘资产的时间,则可以:
- 如上转到“共享”窗口。
- 选择高级,然后将鼠标悬停在与您共享但想限制的人之上。
- 当您将鼠标悬停时,请选择设置到期时间。
- 在访问过期和保存中设置时间。
使用版本控制隐藏Google云端硬盘中的文件
关于Google云端硬盘的一件整洁的事情是版本控制。 这在任何业务环境中都是必不可少的。 它称为“托管版本”,默认情况下在Google云端硬盘中启用。 如果您不想像上面那样组织驱动器,可以使用托管版本进行一些调整来隐藏文件。
- 在您的计算机上创建一个空的文本文件,并将其命名。
- 右键单击要隐藏在Google云端硬盘中的文件,然后选择管理版本。
- 选择上载新版本并上载您的空文本文件。
- 将您要隐藏的文件重命名为完全不同的名称。
这种方法在业务环境中并不是真正有用,但是可以与朋友共享文件。 缺点是Google云端硬盘只能保留以前的版本30天。 这意味着您必须将以前的版本保存在某处,并每月重复一次此过程,否则将删除您隐藏的文件。
实际上,通过Google云端硬盘,可以轻松隐藏文件或精确控制谁可以访问文件,访问时间和访问时间。 您是否知道其他方法可以在Google云端硬盘中隐藏文件? 如果您愿意,请在下面告诉我们!