Microsoft Excel多年来一直在电子表格市场中占主导地位。 商业和家庭用户都依靠Excel来组织和分析其数据。 无论是检查清单，预算和财务记录，图表还是任何其他类型的数据集，Excel都可以轻松组织信息。 有一些替代品，价格更低，甚至在某些情况下是免费的，但是如果您想得到可以想象的最强大的电子表格程序，则可以使用Microsoft Excel。
另请参阅我们的文章如何在Google表格中删除重复项
但是，在2006年，另一种替代方法开始出现。 那时Google推出了Sheets，并将其作为基于网络的办公套件的一部分，用于文本，电子表格和演示文稿。 开发过程持续了数年，现在，Sheets（尽管仍不能与Excel完美匹配）具有Excel标准功能的很大一部分。 Sheets无需花费用户数百美元即可购买-实际上，它是完全免费的。 尽管它不是理想的产品，但寻找稳定的，消费者级别的电子表格工具的人看上去并不需要比Google表格看起来更远。 表格无法完成Excel可以做的所有事情，但是奇怪的是您实际上并不需要它来完成Excel可以做的一切。 如果工作表完成了您需要做的所有事情，那么您无需购买Excel。
但是，事实是，Sheets仍然有很多限制，而Excel中一些琐碎的事情在Sheets中还有很多工作要做。 您可能会遇到一个问题，无意中将重复的条目添加到电子表格中。 毕竟，您添加的数据越多，就越有可能不小心将重复的数据插入电子表格，这可能会使您一直在努力拼凑的数据集失效。 这已经够糟糕了，但是最糟糕的部分是稍后您尝试查看工作时。 由于电子表格可能是冗长的文档，因此随着时间的流逝，很难发现和删除重复项，从而导致工作中出现计算错误，而又没有明显的问题根源。
幸运的是，我们发现了几种不同的方法来突出显示Google表格中的重复项。 重要的是我们的方法不能自动删除重复的信息，因为并非所有重复都是错误的。 但是，如果只是突出显示了该内容，则可以确定哪些内容不需要自己出现，而无需梳理整个电子表格。 ，我将向您展示几种突出显示或删除表格中重复数据的方法。
由于我们希望Google表格自动为我们突出显示我们的信息，因此，我们将使用一个公式来告诉表格以突出显示特定的独特信息。 实际上，有两种方法可以强制Sheets突出显示复制的信息：第一种突出显示所有重复的信息以进行手动确认，而第二种将唯一的单元格复制到选定的列，从而允许您检查差异并在必要时删除。
方法1：使用颜色突出显示重复项
就能够识别电子表格中的错误而言，使用颜色突出显示来突出显示错误输入的任何信息是最明显，最明显的方法。 通过突出显示信息，可以轻松快速地识别错误，因为您可以简单地列出需要识别的内容列表。 在这一步中，我们将使用红色突出显示来标识重复的内容，因为红色引起了人们的注意（尤其是与常用的Sheets白色和灰色配色方案相比），并且它是错误消息的通用颜色。
首先打开要检查的表格文件。 您需要确保您的信息按列和行进行了良好的组织，以便轻松检查文档中的内容； 无需使自己的工作更加困难。 现在，在文档顶部突出显示要排序的列，然后在文档顶部菜单中选择“格式”。 从此菜单的选项列表中选择“条件格式”，然后在显示屏的右侧将出现一个替代菜单。 在此菜单中，使用相应的字母和数字组合（例如，A1至A76）选择范围。
选择内容后，在下拉菜单中将“如果…设置单元格格式”更改为“自定义公式为”，然后在以下框中输入或粘贴以下内容而不用引号：“ = countif（A：A，A1）> 1”您的菜单。 这将完成您内容的公式。 设置完毕后，更改格式样式以使用红色单元格背景突出显示内容，然后单击菜单上的完成图标。 电子表格现在将以红色突出显示重复的单元格，并且您可以扫描选择中的任何重复项。 确保所有现有重复项均正确无误，然后删除不正确的重复项。 关闭格式菜单，您可以将正常的颜色还原到您的单元格。
方法2：仅复制唯一的单元格
另外，如果您希望自动对原始数据进行排序，则仅复制唯一的单元格而不是重复的单元格对于快速排序和过滤非常有用。 如果您确定自己的信息正确无误，而只想直接删除不需要的重复信息，则应改用此方法。
与最后一步一样，首先在Google表格中打开要排序的文档。 突出显示您要编辑的列。 突出显示该单元格后，请单击空白列顶部的空白单元格，以确保您的信息已移至图表的一侧。 此列将用于在下面显示您的排序和公式的结果。 现在，在公式输入框中的文档顶部，键入或粘贴以下不带引号的内容：“ = UNIQUE（）”。 此公式将告诉Sheets仅复制和显示唯一的单元格输入，并忽略复制或复制其他单元格的任何信息。 在上面公式的括号内，确保使用标准电子表格方法键入单元格坐标（例如，键入（A1：A75）将扫描从A列第1行到A列第75行的所有信息）。 输入新信息后，按Enter键将新数据移动到您先前指定的列。 完成此操作后，您可以手动检查或将数据导入到工作电子表格中。
方法3：使用加载项
我们应该注意，有许多插件可通过Chrome网上应用店在线与Google表格一起使用，其中包括一个用于自动从文档中删除重复数据条目的工具。 “删除重复项”是开发人员能力提供的一种恰当命名的工具，它使您可以快速查找整条信息中的重复项，或者一次搜索多达两列。 与上面的公式任务一样，您可以移动，删除和突出显示结果，尽管此过程比我们之前看到的要自动化得多，所以如果要对过程进行更多控制，请记住这一点。 该工具包括两个向导设置，使您可以查找和删除文档中的重复项或独特质量，从而可以轻松跟踪信息。
总体而言，从长远来看，对于那些不断在电子表格中查找重复项并且宁愿花时间做其他事情的用户而言，使用该工具查找您的信息可能是值得的，但这些用户只需要检查一次或仅使用上面的公式工具手动识别其信息，最好每隔几个月进行两次。 就是说，Remove Duplicates在Chrome网上应用店中的评分很高，具有很高的评价，并且有一个积极的开发团队来回应批评和投诉。 总体而言，如果您希望找到一种更简化的方法来对内容进行排序并在电子表格中查找重复项，那么这是一个不错的选择。
方法4：使用删除重复项工具
还记得我上面说过的Google如何不断推出新功能以增加表格的功能吗？ 好吧，自从本文最初撰写以来，他们实际上已经在核心软件包中添加了功能齐全的“删除重复项”工具。 这是一个非常简单的工具，我将带您逐步了解。 让我们以一个典型的电子表格为例，其中包含一个棋盘游戏列表……如果您仔细阅读，您会发现我已经在列表中放入了两个重复项。
要使用该工具，我们要做的就是选择要删除重复数据的数据区域。 注意，我们可以自由选择行或列； 如果我们包括“价格”列，则“删除重复项”功能将同时查看“标题”和“价格”，以决定某行是否重复。 选择数据区域后，请转到“数据”->“删除重复项”。 在对话框中接受默认值，瞧-重复数据删除自动完成。
方法5：使用数据透视表查找重复的行
Sheets实现了完整的数据透视表功能，这是用于更仔细地查看数据的非常方便的工具。 使用数据透视表不会自动删除重复的行。 相反，它将提供哪些行重复的细目分类，因此您可以手动查看您的数据，看看什么地方出了问题。 创建数据透视表比我向您展示的其他方法要复杂得多，但是值得知道如何做，我将逐步指导您。
首先，选择所有表数据，然后转到“数据”->“数据透视表”。
您可以根据需要在此处调整数据范围，也可以确定数据透视表的位置。 我将其放入新的工作表中，并接受我已经给它的范围。 当我们点击“创建”时，一个空白的数据透视表将在插入点打开……但是空白的数据透视表对我们没有任何帮助。 我们必须告诉它要分析哪些信息。
我们将选择“行”旁边的“添加”，然后添加“标题”行。 然后，在“值”下，我们将选择“添加”并再次选择“标题”，然后接受COUNTA函数作为默认值。 （如果要查找重复的数字数据，则将使用COUNT； COUNTA用于计数文本字段。）
一旦做出这些选择，数据透视表就会自动更新，现在我们可以看到最终结果。
请注意，COUNTA列具有每个标题出现的次数。 大多数标题中都有1，但是Axis&Allies和Castle Risk都显示2。这意味着图表中每个标题都有两个实例。 如您所见，数据透视表方法要复杂得多，但是它还为您提供了有关要在哪里找到重复项的特定报告，这对于进行数据分析非常有用。
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与在Google文档或Microsoft Word中制作的类似文档相比，电子表格通常要复杂得多。 由于它们是为处理有组织的数据而构建的，因此务必确保您的内容始终准确。 如果不小心，在文件中保留重复的单元格确实会导致数据严重问题，尤其是在尝试将财务信息分类到有用的电子表格中时。 复杂的是，如果电子表格很大，尝试自己找到错误的单元格可能会很麻烦。 幸运的是，在Google表格中，识别，删除和删除相同的数据单元非常容易，如果您在日常工作流程中不断地处理电子表格，这将是一件好事。 而且，如果您正在寻找使内容排序更容易一些的方法，则可以始终使用“删除重复项”之类的插件来确保您的信息得到了很好的分类和组织。 在2019年，没有理由保留一个混乱且充满错误的电子表格，因此请确保您的数据正确无误，并使用上述概述的方法对您的信息进行了验证。
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