Anonim

如果您使用Google的在线办公应用套件,则您可能熟悉Google PowerPoint(Microsoft PowerPoint的Google版本)。 幻灯片没有PowerPoint的广泛功能集,但使用起来更容易,免费,并且为用户提供了基于云的解决方案,可满足他们的演示需求。 使用Slide,您可以快速,轻松地创建引人入胜的演示文稿,而无需花费大量的学习时间,而您所需要的只是在Google文档上拥有一个帐户并可以访问Internet。 幻灯片甚至可以在智能手机或平板电脑上使用,尽管使用浏览器在台式机或笔记本电脑上进行操作当然要容易得多。

另请参阅我们的文章“如何将YouTube视频嵌入Google幻灯片”

幻灯片确实有一些缺点。 PowerPoint用户想当然的功能通常在幻灯片中根本不可用。 例如,在PowerPoint中,用户可以轻松地将PDF文件导入作为其演示文稿的一部分-无需进行转换或翻译,您只需单击Insert-> Object并选择您的PDF,然后保存,这便是演示文稿的一部分。 幻灯片用户想要包含PDF时,会碰到一堵墙:幻灯片具有“插入”菜单,但不能处理PDF文件之类的任意外部对象。 但是,有一种解决方法可以让您在幻灯片演示文稿中获取所需的信息。 它不像PowerPoint方法那样轻松,但还算不错。 ,我将提供一个有关如何将PDF插入Google幻灯片的简单教程。

基本方法很简单。 您不能直接将PDF直接插入Google幻灯片,但可以插入图像文件,也可以将这些图像文件链接到在线资源。 因此,您需要做的是从PDF创建图像文件,然后将这些图像文件插入“幻灯片”文档中。 如果您希望PDF中的图像文件链接到原始PDF文档,则可以确保PDF在线可用(使用在线文件存储库),并将幻灯片文档中的一个或多个图像链接到的在线副本。 PDF。 它不是最优雅的解决方法,但可以完成工作。

这里确实有三种方法。 第一种方法是对PDF中的每个页面进行截图。 根据PDF的大小,这可能是一个巨大的麻烦。 或者,您可以仅截取PDF封面的屏幕截图并进行链接,然后在演示过程中,您(或查看演示文稿的人)可以单击封面并访问在线PDF。 但是,这确实使它们脱离了演示流程。 这是一个判断电话。 第三种方法是将PDF转换为一系列JPG文件。 有一些商业软件包,可让您在桌面上轻松,轻松地执行此操作,也可以使用Web服务。

最近,我发现了将PDF插入幻灯片文档的第四种方法,即将PDF转换为Powerpoint文档,将Powerpoint文档上传到驱动器,然后将其作为幻灯片文档打开。 我还将描述这个完整的过程。

将PDF逐页插入Google幻灯片

  1. 如果您使用的是Windows,请打开“截图工具”。 如果在Mac上,请打开Grab。
  2. 使用Snipping Tool或Grab截取PDF每页的屏幕截图,并将其另存为.JPG图像。
  3. 在Google幻灯片中打开演示文稿,然后选择要添加PDF的位置。
  4. 选择插入->图像。
  5. 选择您要上传的.JPG,然后将其拖到新窗口中。
  6. 对要使用的每个图像文件重复步骤4和5。

通过链接将PDF插入到Google幻灯片中作为一个图像

  1. 如果您使用的是Windows,请打开“截图工具”。 如果在Mac上,请打开Grab。
  2. 使用Snipping Tool或Grab截取PDF第一页或代表图像的屏幕截图,并将其另存为.JPG图像。
  3. 在Google幻灯片中打开演示文稿,然后选择要添加PDF的位置。
  4. 选择插入->图像。
  5. 在“幻灯片”文档中选择图像。
  6. 选择插入,然后选择链接。
  7. 添加可访问PDF的URL。

只要您要演示的人都可以访问PDF文件,则在演示时和之后(如果您发送幻灯片)都可以使用该PDF文件。

将PDF转换为JPG

也许最简单的方法(尤其是在PDF文件不太可能更改的情况下)只是将PDF文件转换为一系列JPG,然后可以将其直接导入到幻灯片演示文稿中。 有许多程序和Web服务可为您进行转换。 PDFCandy是一种直接且信誉良好的免费服务。 您只需要将PDF文件存储在本地驱动器,Google云端硬盘或Dropbox中即可。

  1. 转到PDFCandy网站。
  2. 单击“添加文件”按钮,然后选择要转换的文件。
  3. 指定您要低,中还是高分辨率。
  4. 点击“转换”
  5. 点击“下载文件”
  6. JPG将出现在您的浏览器中。 右键单击它,然后将文件保存到本地驱动器。

请注意,PDFCandy还有许多其他有用的工具可用。

将PDF插入PowerPoint演示文稿

如果您认为此方法太粗糙或太麻烦,则可以随时使用PowerPoint。 尽管要花钱,但大多数新计算机都附带Office副本,即使只是试用版。 以下是将PDF插入PowerPoint演示文稿的方法。

  1. 打开您的PDF文档,并使其在桌面上保持打开状态。
  2. 打开您的PowerPoint演示文稿,然后选择要插入PDF的区域。
  3. 选择插入->图片。
  4. 在“可用窗口”列表中选择“屏幕截图”和PDF图标。
  5. 选择“屏幕剪辑”,然后拖放光标十字线以选择要在幻灯片中显示的文件区域。 完成后按Escape键。

这与Google表格的工作原理相似,但是将整个PDF文件插入图像的后面。 这是一种更可行的方法,因为您不必单独提供PDF文件。 它已集成到您的PowerPoint文档中。

您还可以将PDF作为对象插入PowerPoint演示文稿中。 这次您需要确保您的计算机上没有打开PDF文件。

  1. 打开您的PowerPoint演示文稿,然后选择要插入PDF的区域。
  2. 选择插入->对象。
  3. 选择“从文件创建”,然后浏览到文件位置。
  4. 选择PDF文件,然后单击确定。

PDF现在应该成为幻灯片的一部分,并将作为对象保留在幻灯片中。 双击文件图像以打开PDF。

将PDF转换为Powerpoint并在幻灯片中打开Powerpoint

听起来这是一种非常复杂的工作方式,但实际上非常有效且易于实现。

第一步是获取PDF并将其转换为Powerpoint演示文稿。 有几种不同的方法可以完成此操作。 如果您拥有Adobe Acrobat的许可证,则可以按照以下方式直接转换文档:

  1. 在Acrobat中打开PDF。
  2. 单击右侧面板中的导出PDF。
  3. 选择PowerPoint作为导出格式。
  4. 单击导出。
  5. 命名PowerPoint文件,然后将其保存在任意位置。

但是,我们大多数人都没有Adobe Acrobat,因此必须依靠第三方工具。 在线上有各种各样的可用工具。 在此示例中,我将向您展示如何使用SmallPDF.com,这是一种简单可靠的在线转换器。 如果您打算进行大量转换,则可以订阅SmallPDF的专业版,但是对于一次性项目,您可以使用免费服务。

  1. 将PDF文件拖到SmallPDF图标,或单击“选择文件”并通过文件系统加载它。
  2. 等待转换运行。
  3. 下载转换后的PPT文件。

拥有转换后的PPT文件后,您需要访问Google云端硬盘并将Powerpoint上传到您的云端硬盘目录中。

然后,只需右键单击Google云端硬盘中的文件,选择“打开方式”,然后选择“幻灯片”。 Presto,您的PDF文件现在是幻灯片文件,您可以根据需要在幻灯片中使用它。 请注意,您可能会失去精心设计的格式,因此这是最适合直接使用PDF文件的过程。

Google幻灯片在许多人的在线工具包中都占有一席之地,其中包括我的; 它简单,易用,并且是针对普通用户而不是公司类型的需求而设计的。 但是,没有软件是完美的,并且无法直接导入PDF是Slides的弱点。 幸运的是,有一些变通办法可以让您(某种程度上)将PDF插入Google幻灯片!

您还有其他在Google幻灯片中使用PDF的技巧或技巧吗? 在下面与我们分享!

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