PowerPoint是希望进行专业演示的企业的首选应用程序。 爱他们或恨他们，幻灯片演示仍然是最简单，吸引人的数据共享方式。 使用较新版本的应用程序，您可以将多种媒体类型插入幻灯片以启用共享。 今天，我将介绍如何在PowerPoint演示文稿中插入PDF文件。
另请参阅我们的文章如何将YouTube视频嵌入PowerPoint
PDF文件无处不在，因为文件格式是独立的并且几乎被普遍接受。 只要您的应用程序或浏览器很好地与它们配合使用，在演示文稿中使用PDF就是将其作为图像或对象插入幻灯片中的问题。 您也可以将其添加为幻灯片放映动作。
将PDF文件作为图像插入PowerPoint演示文稿中
在演示文稿中使用PDF媒体的最流行方法是将其用作图像。 这样，您就可以在页面上显示数据，而不必在该幻灯片上暂时包含PDF文件。 您始终可以在最后将其作为下载或参考链接包括在内，这样就不会妨碍您。
- 在要在演示文稿中显示的页面上打开PDF文件。 请勿调整大小或修改它。
- 在要在其中插入PDF的页面上打开PowerPoint演示文稿。
- 选择插入和截图。 PDF文件应该是“插入”对话框窗口中的第一个选项。
- 单击图像，它将被插入到幻灯片中。 根据需要移动，调整大小或修改。
插入PDF作为图像是一种以非交互方式显示平面数据的快速方法。 非常适合呈现不需要共享或其他方式处理的其他文档中包含的数据。
如果要在PowerPoint中对PDF进行更多处理，则需要将其作为对象插入。
将PDF文件作为对象插入PowerPoint演示文稿中
要将PDF文件作为对象插入PowerPoint演示文稿中，请使其与共享演示文稿的人员一起使用。 它使用与插入作为图像相似的一组步骤，但结果有所不同。 该方法的不同之处在于，在执行操作时不应打开PDF文件。
- 在要在其中插入PDF的页面上打开PowerPoint演示文稿。
- 选择插入和对象。
- 选择“从文件创建”，然后导航到PDF文件。
- 选择确定。
这会将PDF文件嵌入到您选择的幻灯片中。 文件被压缩，因此文件本身的质量降低了，但是现在将向选择链接的任何人打开。
插入PDF文件作为幻灯片操作
如果这两种方法均不能满足您的需要，您还可以将PDF文件作为操作添加到PowerPoint演示文稿中。
- 在要在其中插入PDF的页面上打开PowerPoint演示文稿。
- 在“链接”部分中选择“插入并操作”。
- 在弹出窗口中选择“超链接至：”，然后在选择中选择“其他文件”。
- 链接到那里的PDF文件，然后选择PDF文件，然后单击“确定”。
- 在“动作设置”窗口中选择“对象动作”，然后选择“打开”。
- 选择确定以插入幻灯片。
此方法将插入指向PDF文件的链接，该链接是通过在图像上单击鼠标来触发的。 如果愿意，您可以选择使用鼠标悬停打开PDF文件，但这意味着每次在该链接上移动鼠标时都会发生。 如果您要向业务受众展示，则不理想！
将PowerPoint另存为PDF文件
当我们讨论PowerPoint和PDF文件时，您知道您可以将PowerPoint保存为PDF吗？ 在创建本教程的屏幕截图时，我一直没有看到它。 这是如何做。
- 在PowerPoint中，选择“文件”选项卡。
- 选择导出并创建PDF / XPS文档。
- 给文件起一个名字。
- 选择标准尺寸或最小尺寸，取决于您要使用的尺寸。
- 选择选项以更改格式（如果需要）。
- 选择发布将文件另存为PDF。
PowerPoint现在应该是PDF文件，并且将保留其原始格式的大部分内容，只是格式不同。 非常适合通过电子邮件发送或在线共享。 有用吗？
