如何将某人踢出Google文档

Google为用户提供了在线服务Google Docs，使他们可以创建，共享和保存各种文档。在线文档使之成为可能，因此多个参与者之间的协作工作更加无缝和高效。您可以通过电子邮件，Gmail或其他方式向任何用户提供访问权限，以参与特定文档。被邀请者可以根据给定的访问权限执行一些不同的操作。

另请参阅我们的文章如何将Google文档拆分为列

编辑 – 提供此权限后，收件人可以对文档进行更改。 可以编辑的用户还可以评论和查看文档。

注释 – 具有此权限的用户可以在文档上留下评论，但不能编辑文档本身。

查看 – 可以查看的用户仅出于观察目的被授予访问权限。 他们无法编辑或发表评论。

有时，那些被授予“ 编辑”权限的人可能会导致文档中无法预料的问题，或者出于任何原因决定离开项目。当发生这种情况时，很自然要撤消对文档的权限。

如果您希望从共享文档中删除某人，那么这篇文章可以帮助您。我将介绍撤消用户访问权限，拒绝他们到项目的链接，删除具有其他用户权限的项目以及防止涉及的用户下载，复制和与他人共享文档所需的操作。

从共享的Google文档中删除用户

快速链接

与其他在线用户共享Google文档的方式有两种：电子邮件邀请或直接链接。邀请某人的方式对于您从中引导他们的方式非常重要。

在您的互联网浏览器中打开Google文档或Google云端硬盘。出于明显的原因，首选Google Chrome浏览器，但任何浏览器都应该这样做。
选择并突出显示您要共享的Google云端硬盘中的文件或文件夹。对于Google文档，您需要直接打开共享文件。
共享图标将根据您决定选择文件或文件夹的方式而有所不同。
- 在Google云端硬盘中，“ 共享”图标看起来像是一个人的剪影，旁边带有一个+号，位于顶部“我的云端硬盘”下拉菜单的最右侧。
- 打开Google文档后，您可以在屏幕右上角附近找到蓝色的共享按钮。
在“与他人共享”弹出窗口中，找到并单击右下角的“ 高级 ”。
从“谁拥有访问权限”部分中找到要删除共享权限的用户。
在您要从文档中排除的人员旁边，将光标放在上，然后单击删除。
通过单击保存更改来完成该过程。

关闭您的链接可以使该文件只有您自己和与之共享了Google文档的电子邮件的人才能看到该文档。

具有“ 编辑”访问权限的任何人都可以选择与他们希望的任何人共享文件。如果您是唯一可以共享文件的人（作为所有者），请执行以下操作：

如果您试图防止这种情况发生在文件夹中，它将仅适用于该文件夹，而不适用于其中的内容。您需要将此更改应用于要设置这些设置的每个文件。

您可以这样做，以使除拥有“ 编辑”权限的用户之外的任何人都不能下载或打印共享文件。 Google使有权访问您共享文件的用户能够与他人共享文件，添加或删除其他用户以及复制，打印或下载文件。这是默认设置。

这不会阻止这些评论者和查看者使用屏幕截图程序复制文档上可见的内容。唯一的方法是删除这些用户的文档可用性。

您可能不再有可能要负责Google文档，而不想洗手。只需知道，如果您不是所有者，那么在您离开之后，所有当前有权访问该文件的用户仍然可以访问。如果您是所有者，则只要文件尚未被永久删除，当前可以访问该文件的所有用户仍将可以打开该文件。

在网络浏览器中打开Google文档或Google云端硬盘。
如果在Google云端硬盘中，您可以通过突出显示文件夹或文件并单击屏幕右上方的垃圾桶图标来删除它。您也可以右键单击文件或文件夹，然后从菜单中选择“ 删除 ”。
如果在Google文档中，请用鼠标右键单击要删除的文档左下角的“ 更多”图标（三点）。从菜单中选择删除。

这会将文件或文件夹放入垃圾箱。尽管您的垃圾桶每30天会自动清除一次，但该文件或文件夹仍未被永久删除。即使该文档已被永久删除，您也可以在25天内收回该文档（如有必要）。

如果您确实打算永久删除Google文档，则最好将所有权转让给另一位协作者。除非您希望它永远消失。