Anonim

凭借其众多的附件,模板以及与Microsoft Excel的无缝集成,Google表格已成为学生,专业人士,甚至只是希望更好地组织音乐收藏的人们必不可少的工具。 也许您已经使用了一段时间,并准备将您的游戏从Data Dabbler升级到Sheet Master。 如果是这样,专业人员可以使用两种简单的技巧将电子表格带入一个新的水平。 它们都涉及将单元格链接到其他数据,并且实现起来非常简单。

另请参阅我们的文章如何更改Google表格中的列宽

第一个是将数据链接到另一个选项卡,第二个是从另一个工作表或工作簿中提取数据。 让我们逐步完成这些过程。

链接到Google表格中的另一个标签

将单元格链接到另一个选项卡的步骤非常简单明了:

首先,在工作表中选择一个单元格。 它可以是一个空单元格,也可以是已经有数据的单元格。 在插入菜单上,选择链接。 在下面的屏幕快照中,我选择顶部带有数据“ 2014 Data”的单元格。

将出现一个对话框,其中包含一些选项。 它将询问您是否要链接到“此电子表格中的表格”(这是另一个标签),或“选择要链接的一系列单元格。”而作为Google的Google,它也可能会变得聪明一些,并猜出您的其他来源可能想要链接。 您会在下面的屏幕快照的最底部看到Google询问我是否要链接到census.gov,因为它看到的就是我从中获取此数据的地方。 但是出于我们的目的,让我们从链接到“ Sheet2”开始,因为我们已经在Sheet1上了。

您会看到所选单元格将成为超链接。 现在,每当您单击该单元格时,就会出现一个带有URL的弹出窗口。 单击该URL,它将带您进入Sheet2或您选择的任何表!

现在,让我们尝试另一个选项,选择一个单元格范围。 当我们选择此选项时,将出现另一个对话框,提示“什么数据?”(提示:您可以单击并拖动此对话框将其移开。)

现在,您可以手动输入要链接到的单元格范围,也可以单击并拖动一系列单元格。 在下面的屏幕截图中,我选择了第8行中的所有数据。

现在,每当我单击受影响的单元格时,都会出现一个弹出链接,当我单击该链接时,将选择第8行中的所有数据。 如果您的电子表格中有您经常需要选择的一组数据,这将非常有用。

链接到Google表格中的另一个工作簿

链接到Google表格中的工作簿是另一种高级技术,您可以将其视为与插入指向另一个选项卡或单元格区域的链接几乎相反的操作。 我们创建的链接不是 从 其他地方获取数据 , 而是创建将我们带到其他地方的链接。 不幸的是,此方法需要一些手动编码,但不必担心-它实际上很简单。

链接到另一个工作簿需要使用IMPORTRANGE函数。 使用此功能时,您是在手动告诉Google表格在其他地方查找一些数据并将其获取。 如果需要,可以通过选择“插入”菜单,然后导航到“功能/ Google / IMPORTRANGE”来激活此功能。 这将自动插入所需代码的开头。 但是,手动进行操作可能甚至更简单。 从等号开始-告诉Google表格您将要输入函数,而不仅仅是数据。 然后键入IMPORTRANGE。

Google表格接下来需要知道的是从哪里提取数据,这分为两个部分。 第一部分是工作表,第二部分是实际单元格或单元格范围。 这两个信息均包含在引号中,并将整个内容放在括号中。 因此,就我而言,我想将数据从Sheet2上的单元格导入到Sheet1上的单元格中。

让我们只选择工作表的URL。 如果需要,可以选择另一个工作表的URL。 然后,我们将该URL放到IMPORTRANGE功能中,然后跟随我们要抓取的单元格,在我的例子中是单元格G:21。 整个过程看起来像这样:

= IMPORTRANGE(“ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994”,“ sheet2!G21”)

您会注意到我们有一个等号,后跟IMPORTRANGE,然后是URL,工作表和单元格号都用引号引起来,并且都用括号括起来。 我对三个不同部分进行了颜色编码,以帮助您识别每个元素。 这是在浏览器中的样子:

输入函数后,您可能会在单元格中看到一个红色的感叹号。 当您单击单元格时,您会看到一条错误消息,告诉您需要链接工作表,并且会出现一个弹出按钮,询问您是否要链接它们。 一旦允许链接工作表,就可以了,单元格将从另一个工作表中获取数据。

如果需要,还可以选择用冒号分隔的一系列单元格,例如:“ sheet2!G10:G21”。 这是告诉Google表格从G列中获取第10行和第21行之间的所有数据。但是,如果要执行此操作,请确保要导入此数据的单元格有足够的空间。 在上面的示例中,所选单元格C2下方的单元格中已经有数据,因此Google表格不允许我导入该范围。

还有其他方法可以将Google表格或工作簿相互链接吗? 给我们介绍一下它们下面,如果你做的!

如何将数据链接到Google表格中的另一个标签