当然，Microsoft Excel是任何人存储信息的绝佳场所。 它具有悠久的历史，并内置于Microsoft Office中，可与各种不同的软件兼容。 但是，许多人忘记了Google有自己的在线替代产品Google表格。
另请参阅我们的文章如何将数据链接到Google表格中的另一个标签
表格最多支持2万行，并且可以同时被大量不同的用户使用。 非常适合进行分析，发布作业，模型等。 Microsoft Excel几乎可以执行任何操作，Google表格可以与其他人一起在线执行，并且可以使用Google Suite的某些简化功能。
但是，尽管协作通常是一件好事，但它也有缺点。 例如，您可能正在努力处理共享的Google表格文档中的特定空间，而某人不小心进入并弄乱了一些信息。 通常，它不是故意的，但是这种可能性的发生是非常现实的。 如何预防这种情况？
锁定数据单元
为了阻止数据损坏，高级成员可以保护数据单元。 这样做也很简单。
首先打开每个人都在工作的单元格表。 然后，转到任务栏，选择“数据”，然后转到“名称和保护范围”。从此处，您可以命名所选单元格范围。 您不想将其设置得太长，因为稍后必须输入。 命名后，单击“保护”复选框，然后单击“完成”。如果需要，稍后可以突出显示要保护的多个单元格范围。
之后，您将看到一个框，可让您为有权访问文档的用户选择不同的用户权限。 从这里，您可以选择哪些成员可以编辑受保护单元格的范围（如果有的话）。 如果他们没有权限，尝试对其进行编辑将给用户一条错误消息。 此外，所有受保护的单元格都会在主页上显示一个方格框。
幸运的是，如果某些用户讨厌这种背景，则可以通过转到“查看”选项卡并取消选中“受保护范围”框来更改它。虽然这并没有摆脱锁定，但它可以帮助用户阅读信息更容易。
现在，无论何时使用Google表格，尤其是与协作者一起使用平台时，都请记住单元格锁定功能。 实际上，它在独奏工作中甚至很有用–锁定将防止您意外更改自己的任何单元格并摆脱辛苦的工作。
编辑锁定的单元格
虽然必须使用锁定的单元格，但有时您还是想返回并更改信息。 在这种情况下，您可以将“编辑此范围时显示警告”设置为选项。 这样，当有人尝试对其进行编辑时，他们会获得额外的弹出窗口，以防止意外更改。 较高级别的协作者仍然可以参与工作，而较低级别的协作者可以在绝对需要时介入并更改信息。
电子表格是保护信息的好方法。 但是，您需要注意上述数据，以保持工作正常。 借助本指南，您可以确保与他人协作时数据是安全的。
