Excel是一个电子表格应用程序,具有可添加到工作表的大量功能。 Excel 2016还具有增强的协作选项,可以与其他收件人共享工作表。 那些经常共享其电子表格的人有时可能需要锁定公式(或函数)单元格。 锁定功能单元将确保其他电子表格用户无法删除或编辑公式。
另请参阅我们的文章如何删除Excel工作表中的所有超链接
完整版Excel包含电子表格的锁定和保护选项。 选择锁定指定的功能单元时,包括您自己在内的任何人都无法编辑它们。 您可以通过输入工作表密码来解锁要编辑的单元格。 因此,如果您不需要任何人来编辑共享电子表格的功能,通常最好事先锁定单元格。
解锁电子表格中的所有单元格
首先要注意的是,默认情况下,Excel的“ 锁定” 选项 处于 选中状态。 但是,这在选择保护电子表格之前是完全无效的。 已为所有单元格选择“ 锁定” 设置,因此,保护电子表格将锁定其中的所有单元格,无论它们是否包含功能。 那些只需要锁定功能的人应该首先解锁电子表格,然后仅选择公式单元格。
要解锁电子表格,请通过按Ctrl + A热键选择其所有单元格。 或者,您可以单击电子表格左上方的 全选 按钮。 这将选择工作表中的所有单元格,如下面的快照所示。
接下来,按Ctrl + 1热键打开“设置单元格格式”窗口。 该窗口包括“保护”选项卡,您可以在其中选择“ 锁定” 选项。 单击保护选项卡,然后取消选中所选的 锁定 复选框。 按 确定 按钮退出窗口。
锁定电子表格的公式
现在,您已经解锁了电子表格,您可以选择仅锁定其中的功能单元。 通过单击“主页”选项卡上的“ 查找和选择” 按钮, 选择工作 表中的所有函数和公式单元格。 选择 转到特殊 以打开下面直接显示的窗口。 单击“ 公式” 单选按钮以选择所有公式类型选项,然后按“ 确定” 按钮。
或者,您可以使用光标手动选择功能单元。 要选择多个单元格,请按住Ctrl键。 或按住鼠标左键并将光标拖到多个单元格上。
现在,按Ctrl + 1键盘快捷键再次打开“格式化单元格”窗口。 在保护选项卡上选择 锁定 选项。 单击“ 确定” 关闭“设置单元格格式”窗口。
在应用电子表格保护之前,没有任何锁定。 要保护工作表,请单击“审阅”选项卡。 在该选项卡上按 保护表 按钮以打开密码窗口。
首先,在“保护图纸”窗口的文本框中输入图纸的密码。 默认情况下,将 选择 “ 选择锁定的 单元格” 和“ 选择未锁定的单元格” 选项,以便Excel用户只能选择功能单元格,而不能进行编辑。 您可以在此处选择其他选项,以便电子表格用户仍可以应用格式更改或将超链接添加到公式单元格。
当您在“保护工作表”窗口上按“ 确定” 按钮时,将打开“确认密码”对话框。 在该窗口的文本框中重新输入完全相同的密码,然后按 OK(确定) 按钮。 如果第二个密码不匹配,则您原来的密码可能包含错字。 还要检查您是否没有按下Caps Lock键,该键将大写所有文本。
现在,您已锁定公式单元格,需要解锁它们才能编辑功能。 您可以通过选择“审阅”选项卡来解锁单元,该选项卡包括“ 取消保护图纸” 选项。 按 取消保护工作表 按钮以打开密码文本框。 在文本框中输入解锁密码。
使用Kutools for Excel锁定电子表格单元格
如果您仍然需要更多锁定选项,请查看Kutools for Excel。 Kutools是Excel的附加组件,可以为应用程序添加200多个附加选项。 您也可以使用Kutools for Excel的Worksheet Design实用程序锁定单元格。 Kutools附加组件的价格为39美元,您可以试用完整版的试用版,时间为几个月。
安装Kutools后,您可以在Excel中打开一个新的Enterprise选项卡。 按“企业”选项卡上的“ 工作表设计” 按钮以打开加载项的锁定选项。 然后,您可以选择“ 突出显示公式” 选项以突出显示包含函数的单元格。 选择电子表格上突出显示的单元格,然后按“ 选择锁定” 按钮以锁定公式。 按“设计”选项卡上的“ 保护纸” 按钮以输入密码。
这样,您就可以使用应用程序的内置选项和Kutools附加组件锁定Excel电子表格中的公式单元格。 共享电子表格时,锁定单元将确保其功能保持不变。 检出此YouTube页面可播放Excel截屏视频,其中提供了有关锁定电子表格单元格的更多详细信息。
