Google表格具有易于共享的选项，可让您轻松与电子表格上的同事进行协作。 不幸的是，当多个人使用同一电子表格很容易时，用户也很容易有意或无意地更改电子表格所依赖的关键公式，从而使整个工作表陷入混乱。 好消息是Google表格可以让您更好地控制用户的权限。
锁定公式单元格是保护Google表格公式不受未经授权的更改的一种极好的方法。 如果您是Excel用户，则可能对如何在Excel中锁定公式感兴趣。
锁定公式单元格将确保与您共享Google表格电子表格的所有电子表格用户都无法编辑其功能。
在Google表格中锁定电子表格单元格的方式与在Excel中完全不同。 Google表格公式保护功能不需要密码。 因此，您无需输入密码即可解锁单元格保护来编辑自己的电子表格。
但是，Google表格无法为您提供与Excel一样多的锁定配置选项，但是大多数情况下，用于锁定公式的Google表格功能已绰绰有余。 Google表格的“受保护的图纸和范围”工具可锁定所有编辑范围的单元格范围。
锁定整张纸
如果您只是希望其他用户能够查看而不是修改工作表，则最简单的方法就是锁定整个工作表。 首先，打开包含您需要锁定的公式单元格的电子表格。 要保护电子表格中的所有单元格，请单击电子表格左下方工作表名称旁边工作表标签上的向下箭头，然后选择保护工作表，这将打开受保护工作表和范围对话框，如图所示在下面的示例中
或者，您也可以从“ 工具”下拉菜单中选择“ 保护”表 。 如下所示，这将打开“ 保护的图纸和范围”对话框。
在“受保护的图纸和范围”对话框中，请按照下列步骤操作：
- 按下“ 设置权限”按钮以打开进一步的编辑权限
- 单击 限制谁可以编辑此 范围单选按钮
- 然后从下拉菜单中选择仅您自己 。
- 按完成以锁定电子表格
这将锁定与您共享的任何人的所有工作表单元。 如果有人尝试修改公式，则会显示一条错误消息，指出“ 您正在尝试编辑受保护的单元格或对象。 ”
锁定选定的单元格范围
如果您只需要锁定电子表格中的一个或多个公式单元格，请按照以下说明进行操作：
- 打开“ 保护的图纸和范围”对话框
- 选择范围标签
- 然后单击下面的屏幕快照中显示的“ 选择数据范围”选项
- 左键单击鼠标并将光标拖到您需要锁定的公式单元格上
- 单击 确定， 然后单击设置权限按钮，就像保护整个工作表一样
向其他Google表格用户授予权限
如果只允许某些用户编辑单元格，则很容易做到：
- 转到工具下拉菜单
- 选择保护表
- 点击设置权限
- 从“ 限制谁可以编辑此范围”中选择“ 自定义”
- 然后在“ 添加编辑器”对话框中输入与您共享电子表格的其他Google表格用户的电子邮件地址。
- 按完成保存更改。
您也可以在“限制谁可以编辑此范围”下拉菜单上选择“从其他范围复制权限”。
该选项为在多个单元格区域中输入相同的权限提供了方便的快捷方式。 不必为每个范围键入或粘贴整个列表，您可以通过选择“ 复制权限”选项从电子表格中已经包含的另一个受保护范围中复制相同的权限。
编辑此范围时显示警告 是您可以选择的另一个编辑权限选项。 选择该设置将向选定的单元格区域显示一条通知，指出：“ 您正在尝试编辑此工作表的一部分，不应意外更改。 ”
当其他电子表格用户编辑其中一个受保护的单元格时，该通知将打开。 但是，该选项并不能真正锁定单元格，因为他们仍然可以编辑公式-只是警告用户注意所做的编辑。
您也可以将某些单元格从锁定状态中排除。 例如，您可能有一个工作表，希望用户能够在几个单元格中输入数据，而不希望更改工作表中的其他任何内容。 这也很容易。 锁定整个工作表，但选择“ 除某些单元格外”选项。 选择一个单元格区域以保持解锁状态。 单击添加另一个范围以选择多个单元格范围。
“受保护的图纸和范围”对话框（边栏）列出了所有受保护的单元格范围，如下面的快照所示。 要解锁单元格，请选择此处列出的单元格范围。 点击删除范围 或工作 表保护选项，然后按删除 。
这样一来，您可以确保未经授权的用户不会删除或修改Google表格电子表格中的公式。 您可能还会喜欢这篇有关如何在Google表格中获取绝对价值的文章。
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