Google文档是Microsoft Office的免费在线替代产品。 您可以像使用Word,Excel和其他Office工具一样使用它,但是所有文档都将保存到Google云端硬盘。 您以后可以随时从任何设备访问它们。 让我们看看如何使用Google文档为演示文稿创建流程图。
另请参阅我们的文章“如何在Google文档中的文本后面放置图像”
在Google文档中创建流程图
您可以使用至少两种不同的方法在Google文档中创建流程图。 一个要求您手动创建每个气泡,而另一个则由称为Lucidchart的付费加载项自动完成。 该软件非常适合需要每天生成许多流程图的人,因为它可以为您完成大部分工作。 让我们先从手动方法开始。
方法1 –手动创建图表
Google Docs带有一个名为Google Drawings的本地应用程序。 您可以使用它来绘制各种形状或对象,非常适合创建流程图。 这是您需要做的:
- 打开Google文档,然后创建一个新的空白文件。
- 选择“插入”选项卡,然后将鼠标悬停在“绘图”上,然后选择“ +新建”。
- 将会弹出一个新窗口。 单击“形状”图标,然后选择要添加到流程图中的对象。
- 对要添加到流程图中的每个单个对象重复此过程。 您可以复制粘贴您绘制的形状,以确保流程图的每个部分都具有相同的大小。
- 插入和放置所有对象时,请选择可用的线,曲线或箭头之一来连接对象。
- 如果需要,将文本添加到流程图中。 您还可以使用许多可用工具来进一步自定义流程图。
- 点击“保存并关闭”以查看Google文档中的图表。
- 您可以随时通过双击来编辑流程图。
如您所见,在Google文档中创建流程图很容易,但是如果您需要绘制一个包含数百个元素的庞大而复杂的流程图,事情可能会变得更加复杂。
在Google绘图中创建流程图的弊端
除了浪费时间之外,使用Google绘图创建流程图还有其他一些缺点。
- 您需要分别编辑每个形状。
- 除非您将它们正确定位,否则箭头可能会给您的流程图带来粗糙的感觉。
- 您至少需要单击三下才能绘制线条(通常是不均匀的)。
- 如果您对库中提供的形状不满意,则使用其他来源的形状可能会变得很复杂。
- 无法将流程图另存为独立文档。 您可以将它们复制到其他文档,但不能将它们保存到表格或幻灯片。
现在,让我们看看可以使用的附加组件。
方法2 –使用Lucidchart创建流程图
如果您花费大量时间在Google文档中创建流程图,那么值得购买Lucidchart。 这是一个简单的附件,可以帮助您更快地完成很多工作。 因为您可以使用格式命令,所以您的图表也将看起来更加专业,并且所有元素都将是偶数。 以下是使用此附加组件的一些优点:
- 您可以绘制形状并用线连接它们,而无需每次都返回到工具箱。
- 您创建的图将另存为独立文档,以备将来使用,从而节省了大量时间。
- 您可以找到许多Google文档中不可用的形状和图表。
- 还有更多选项可以帮助您使图表独特。
唯一的重大缺点是价格。
今天创建一些令人印象深刻的流程图
无论您要使用第一种方法还是第二种方法,Google Docs都能帮助您创建一些美观的流程图,供专业或个人使用。 如果您不经常制作流程图,第一种方法会很好用,但是这非常耗时,尤其是当您需要创建大型图表时。 第二种方法可以帮助您更快地完成很多工作,并且还可以提供更好的结果。 但是您必须付费才能使用Lucidchart附加组件,因此由您自己决定是否值得投资。
现在,您知道了如何使用Google文档来创建流程图。 您是否曾经使用Lucidchart创建流程图,还是更喜欢手动方法? 在下面的评论部分中告诉我们您的流程图专业知识。